Membuat Data Pegawai pada Erzap

15-06-2020 11:37:36, Dibaca: 606

 

Intro


Sebuah Perusahaan memiliki kemungkinan yang sangat minim untuk bergerak sendiri secara efektif. Karena bila seluruh kegiatan operasional dilakukan secara individu tentu akan menguras waktu secara drastis. Setiap pribadi juga memiliki kapasitas dan kemampuan yang bebeda pada bidang-bidang tertentu. Itu mengapa sebuah Perusahaan membutuhkan kehadiran Pegawai atau Karyawan untuk menjalankan kegiatan operasional perusahaan pada divisi, team, atau departemen tertentu.

Pendataan Pegawai juga penting untuk kebutuhan informasi operasional dan penggajian khususnya pada Usaha Menengah sampai Enterprise. Pendataan ini tentunya akan cukup sulit dikelola dan diakses bila masih dilakukan secara manual tanpa bantuan Sistem Informasi dan Teknologi.

Maka untuk mempermudah proses pendataan Pegawai, Erzap menciptakan fitur Manajemen Data Pegawai dimana pada fitur ini anda dapat menginput informasi seputar Pegawai pada Perusahaan anda. Pada Tutorial kali ini kami akan menjelaskan cara mengelola Data Pegawai pada Sistem ERP Erzap.

Tutorial ini dibagi menjadi beberapa tahapan diantaranya :

A. Divisi Pegawai

B. Kelompok Gaji Pegawai

C. Data Master Pegawai

Tambahan - Membuka Hak Akses

Erzap juga mendukung fitur Penggajian. Anda dapat mempelajari Tutorial nya disini

 

F.A.Q


Q : Menu Pegawai, Divisi Pegawai,dan Kelompok Gaji bewarna abu-abu juga tidak bisa dikli. Mengapa ? 

A : Akses anda ke Menu-Menu tersebut masih terkunci. Silahkan menuju ke cara Membuka Hak Akses

Q : Apa perbedaan Divisi Pegawai dengan Kelompok Gaji Pegawai ? 

A : Divisi Pegawai berfungsi untuk mengkategorikan Pegawai sedangkan Kelompok Gaji Pegawai berfungsi untuk mengkategorikan Gaji Pegawai pada saat menginput Penggajian

Q : Apa perbedaan antara Sales, Teknisi dan Staff Umum ?

A : Sales dapat mengelola Penjualan pada Outlet tertentu dan dapat mempengaruhi Komisi Sales. Teknisi dapat menindaklanjuti Servis Elektronik (khusus untuk Toko Handphone/Komputer). Selain dua tipe Pegawai tersebut anda dapat menggunakan Staff Umum.

Q : Apakah Komisi Sales otomatis diinputkan pada Pencatatan Gaji oleh Sistem ?

A : Tidak. Namun Komisi Sales dapat diinputkan secara manual pada kolom Bonus.


 


A. Divisi Pegawai 


Sebelum membuat Data Pegawai kami menyarankan anda untuk membuat Divisi Pegawai dan Kelompok Gaji Pegawai karena data tersebut dapat digunakan pada saat menginput Data Pegawai.

Divisi Pegawai berfungsi untuk mengkategorikan Pegawai berdasarkan bidangnya. Perlu diingat bahwa Divisi Pegawai tidak digunakan pada saat menginput Penggajian.

Berikut langkah-langkahnya :

1.  Akses Data Master > Divisi Pegawai > Buat Baru

 Bila Anda tidak dapat mengakses Kelompok Gaji Pegawai, klik disini untuk melihat Cara Membuka Hak Akses

2. Inputkan nama Divisi Pegawai dan Keterangan bila diperlukan. Perhatikan Status dalam keadaan tercentang (anda dapat menonaktifkan data Divisi dengan menghilangkan tanda centang tersebut )

3. Klik icon Disket untuk menyimpan data.

 

Data Divisi yang sudah disimpan dapat dilihat dan diedit pada Data Master, berikut penjelasannya :

4.  Akses Data Master > Divisi Pegawai > Manajemen Data

 

5. Akan muncul daftar Divisi Pegawai, klik Edit untuk merubah data Divisi. Langkah pengubahan sama seperti pada saat pembuatan Data.

 


B. Kelompok Gaji Pegawai


Tahap selanjutnya adalah pembuatan Data Kelompok Gaji.

Kelompok Gaji Pegawai befungsi untuk mengelompokkan Gaji Pegawai yang nantinya dapat digunakan pada saat Penggajian. Pengelompokkan dapat berdasarkan apapun. Sesuaikan pengelompokkan dengan kebutuhan dan keadaan pada Perusahaan anda.

Berikut langkah-langkahnya :

1.  Akses Data Master > Kelompok Gaji > Buat Baru

 Bila Anda tidak dapat mengakses Kelompok Gaji Pegawai, klik disini untuk melihat Cara Membuka Hak Akses

 

2. Inputkan Nama Kelompok Gaji dan Keterangan bila diperlukan. Perhatikan Status dalam keadaan tercentang (anda dapat menonaktifkan data Divisi dengan menghilangkan tanda centang tersebut )

 

3. Klik icon Disket untuk menyimpan data.

4.  Akses Data Master > Kelompok Gaji > Manajemen Data


 

5.  Akan muncul daftar Kelompok Gaji, klik Edit untuk merubah data Kelompok Gaji. Langkah pengubahan sama seperti pada saat pembuatan data.

 


C. Data Master Pegawai 


Pada tahap ini kami akan menjelaskan detail tentang membuat Data Pegawai.

Data Pegawai digunakan untuk mencatat informasi dan penggajian pegawai pada Sistem. Perlu diketahui bahwa terdapat 3 jenis pegawai pada Erzap, yaitu :

  • Sales : Sales adalah pegawai yang dapat mengelola Penjualan pada Outlet tertentu.
    Data Sales digunakan pada Menu Penjualan.
  • Teknisi : Teknisi adalah pegawai Khusus Modul Toko Komputer/Handphone.
    Data Teknisi akan diinputkan pada Menu Kelola Service.
  • Staff Umum : Staff Umum adalah pegawai yang bersifat global.
    Gunakan jenis pegawai ini untuk pegawai diluar Sales dan Teknisi.

Berikut langkah-langkah menginput Data Pegawai :

1. Akses Data Master > Pegawai > Buat Staff Umum

 Bila Anda tidak dapat mengakses Menu Pegawai, klik disini untuk melihat Cara Membuka Hak Akses

NOTE : Sebagai contoh kami menggunakan Staff Umum.
Bila pegawai yang anda inputkan adalah Teknisi/Sales maka gunakan Teknisi/Sales.

2. Laman Pembuatan Pegawai akan muncul. Pada Tab Informasi Umum akan ada beberapa kolom, diantaranya yang WAJIB diisi adalah :

  • NIP : Normor Induk Pegawai berfungsi sebagai kode agar Sistem dapat membedakan data pegawai satu dengan yang lainnya. Jika dikosongkan maka Sistem akan mengisi kolom ini secara Otomatis.
  • Nama : Nama dari Pegawai yang akan diinputkan datanya.
  • Jabatan : Jabatan dari Pegawai yang akan diinputkan datanya.

Tersedia juga Informasi pelengkap untuk pegawai, Informasi ini bersifat opsional.

  • Tanggal Masuk : Tanggal pertama pegawai mulai bekerja.
  • Email : Alamat email dari Pegawai yang akan diinputkan datanya.
  • Telepon : Nomor Telepon yang dapat dihubungi.
  • Tempat/ Tanggal Lahir : Tempat dan Tanggal Lahir dari pegawai.
  • Golongan Darah : Golongan Darah dari pegawai.
  • Tinggi : Tinggi badan pegawai.
  • Tanda Tangan : Tanda tangan dari Pegawai yang akan diinputkan datanya.
  • Foto : Foto dari Pegawai yang akan diinputkan datanya.
  • Alamat : Alamat tempat tinggal pegawai
  • Keterangan : Informasi tambahan untuk data pegawai tersebut

NOTE : Centang/Hilangkan Centang untuk Mengaktifkan/Menonaktifkan Data Pegawai

 


 

3. Selanjutnya klik Tab Gaji & Tunjangan untuk menampilkan kolom informasi penggajian.

NOTE : Kolom dengan tanda bintang (*) merah wajib diisi

4. Pilih Kolom Status Pegawai. Status pegawai berfungsi untuk memberi informasi dan tidak mempengaruhi proses Penggajian. 

5. Tentukan Outlet dimana Pegawai digaji. Outlet Gaji adalah Outlet yang memproses Gaji dari seorang pegawai.

6. Pilih Divisi Pegawai (opsional). Divisi berfungsi untuk memberi informasi dan tidak mempengaruhi proses Penggajian. Untuk membuat data Divisi Pegawai anda bisa lihat caranya disini 

7. Pilih Kelompok Gaji (opsional). Kelompok Gaji berfungsi untuk mengelompokan Gaji pada saat proses input Penggajian. Untuk membuat data Kelompok Gaji anda bisa lihat caranya disini

Selanjutnya anda akan menginput Metode Gaji Pokok, pilihlah salah satu dari Metode ini. Terdapat 2 Metode Gaji Pokok yaitu :

  • Gaji Pokok Berdiri Sendiri : Gaji akan muncul sesuai dengan nilai yang diinputkan pada Kolom nilai Nilai Gaji Pokok
  • Gaji Pokok dengan Basis Pengali : Gaji dihitung berdasarkan Hari atau Jam Kerja dari pegawai tersebut.

Untuk Gaji Pokok Berdiri Sendiri lihat langkah 8 - 9

Untuk Gaji Pokok dengan Basis Pengali lihat langkah 10 - 12

8. Pilih Gaji Pokok berdiri sendiri.

9. Inputkan Nilai dari Gaji Pokok pegawai tersebut.

10. Pilih Gaji Pokok dengan Basis Pengali

11. Pilih Basis Pengali

12. Inputkan Nilai Gaji Pokok

13. Inputkan Nilai Asuransi (Opsional)

14. Masukan No Rekening Pegawai (Opsional)

15. Pilih Jaminan Kecelakaan Kerja.

16. Inputkan No BPJS dari Pegawai. (Opsional). Bila diisi, Sistem akan menghitung otomatis nilai dari BPJS pegawai pada saat Penggajian.

Kosongkan jika anda tidak menghitung nilai BPJS Pegawai pada saat Penggajian

17. Klik Icon Disket untuk menyimpan Data Pegawai.

 

Data Pegawai yang sudah disimpan dapat dilihat dan diedit pada Data Master, berikut penjelasannya.

18. Akses Data Master > Pegawai > Manajemen Data

19. Akan muncul daftar Data Pegawai, klik Edit untuk mengubah Data Pegawai. Langkah pengubahan sama seperti pada saat pembuatan data. 

 


Tambahan - Membuka Hak Akses

1. Akses Administrator > User > Tipe User

2. Tabel Tipe User akan muncul. Klik Edit pada tipe user yang akan diberi Hak Akses

3. Scroll kebawah sampai Daftar Fungsi terlihat. Klik pada bagian Akunting

4. Temukan fungsi Pegawai.

5. Centang fungsi yang ingin diberikan aksesnya ke Tipe User tersebut.

6. Temukan fungsi Divisi Pegawai dan Kelompok Gaji.

7. Centang fungsi yang ingin diberikan aksesnya ke Tipe User tersebut.

8. Klik ikon disket untuk menyimpan setting.
Sekarang User dengan Tipe User tersebut dapat mengakses : Pegawai, Kelompok Gaji, dan Divisi Pegawai.


Sekian tutorial Membuat Data Pegawai pada Erzap dari kami dan jika dirasa ada pertanyaan lebih lanjut anda bisa langsung menghubungi kami pada kontak yang telah disediakan pada halaman ERZAP, Terima Kasih.

Belum punya akun ERZAP ? daftarkan usaha anda sekarang juga.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

LANGKAH-LANGKAH MENGEDIT ATAU MERUBAH DATA PRODUK

13-03-2018 - Dibaca: 6855 kali.
Pengubahan/edit produk dilakukan karena ada beberapa faktor seperti nama produk yang dijual tidak sesuai sama yang berada di system. Berikut ini langkah-langkah yang harus dilakukan dalam mengedit suatu produk.
Baca selengkapnya...

Fitur Promosi Erzap

02-11-2020 - Dibaca: 140 kali.
Kali ini Erzap telah merilis update Fitur Promosi yang mendukung anda untuk dapat mengelola Promosi lewat Sistem. Dan anda anda sekalian yang sudah familiar dengan Sistem serba bisa ini pasti bisa menebak cara penggunaanya. Yep! Tinggal Setting Promonya di Back-Office dan Promo tersebut akan otomatis Aktif di POS Web & POS Android. Bagaimana? Tebakan anda benar? Hehehe.
Baca selengkapnya...

Gajian dengan Sistem Erzap

17-06-2020 - Dibaca: 798 kali.
Gajian adalah momen yang paling ditunggu oleh pegawai pada perusahaan manapun. Momen yang umumnya terjadi sebulan sekali ini meliputi proses pembayaran upah atas pekerjaan yang telah dilaksanakan pegawai. Walaupun menyenangkan untuk para pegawai, kegiatan ini cukup rumit untuk bagian HRD/Personalia dan Akunting, terutama jika dilakukan secara manual tanpa bantuan Sistem. Sebab pada Perusahaan level menengah keatas, Gajian tidak hanya mencatat Gaji Pokok, namun juga Bonus, Uang Lembur, Tunjangan, Kasbon dan lain-lain. Untuk mempermudah proses penggajian pegawai, Erzap me-release fitur Penggajian Pegawai pada tahun 2018. Kini Erzap telah melakukan Update pada fitur Manajemen Data Pegawai dan juga fitur Penggajian untuk pencatatan pembukuan dan rekap yang lebih akurat dan lebih detail.
Baca selengkapnya...

Cara Membuat Tipe Penjualan Pada ERZ4P

21-07-2018 - Dibaca: 2377 kali.
Penjualan adalah aktivitas atau bisnis menjual produk atau jasa. Dalam proses penjualan, penjual atau penyedia barang dan jasa memberikan kepemilikan suatu komoditas kepada pembeli untuk suatu harga tertentu. Penjualan dapat dilakukan melalui berbagai metode atau tipe. ERZ4P memiliki fitur di dalam membuat tipe-tipe penjualan produk yaitu
Baca selengkapnya...

Penerapan Cashback untuk Penjualan Star Seller Shopp

23-04-2019 - Dibaca: 3217 kali.
Untuk Star Seller Shopee, setiap penjualan yang dilakukan akan dikenakan biaya administrasi sebesar 1 persen. Hal ini menyebabkan Customer membayar total faktur sesuai dengan nota, tetapi nominal yang diterima oleh Penjual adalah nominal yang sudah dipotong biaya administrasi Shopee.
Baca selengkapnya...

Contact

(0361) 467 603

info@erzap.com

Membuat Data Pegawai pada Erzap - ERZAP - Inovasi Tanpa Henti

sistem manajemen data pegawai, sistem informasi pegawai, sistem erp hrd, sistem informasi hrd, sistem hrd, sistem pembukuan pegawai, sistem akunting

Pendataan Pegawai juga penting untuk kebutuhan informasi operasional dan penggajian khususnya pada Usaha Menengah sampai Enterprise. Pendataan ini tentunya akan cukup sulit dikelola dan diakses bila masih dilakukan secara manual tanpa bantuan Sistem Informasi dan Teknologi. Maka untuk mempermudah proses pendataan Pegawai, Erzap menciptakan fitur Manajemen Data Pegawai dimana pada fitur ini anda dapat menginput informasi seputar Pegawai pada Perusahaan anda. Pada Tutorial kali ini kami akan menjelaskan cara mengelola Data Pegawai pada Sistem ERP Erzap.