Erzap Omni Channel - Tokopedia

12-12-2020 03:34:47, Dibaca: 910

 


Kelola Marketplace dengan Mudah!


Inovasi Tanpa Henti! Team Erzap kali ini telah merilis fitur yang memungkinkan anda untuk mengelola Data Produk pada Marketplace lewat Erzap. Fitur baru ini dikenal dengan nama Omni Channel. Jadi dengan kehadiran fitur ini pada Sistem Erzap, anda tidak perlu lagi mengedit Data Produk satu per satu pada masing-masing Marketplace. Cukup dengan Erzap saja.

Marketplace yang sudah mendukung fitur ini adalah : Shopee, Tokopedia, dan BliBli.

Klik Link ini untuk melihat Tutorial Marketplace lainnya:

Shopee : Click Here
BliBli : Click Here
Lazada : Click Here

 

 


Sinkronisasi Erzap & Tokopedia


Dalam Fitur Omni Channel Erzap ini, anda dapat melakukan sinkron produk antara Marketplace Tokopedia dengan Sistem Erzap. Tujuan dari sinkronisasi ini adalah agar anda dapat mengelola Data Produk pada Tokopedia cukup lewat Sistem Erzap saja. Data yang dapat anda kelola lewat Erzap adalah Nama Produk, Harga Produk, dan juga Alokasi Stok. Seperti apa cara kerjanya? Simak Tutorial ini untuk mempelajari cara Sinkronisasi Erzap dengan Tokopedia.

Toko anda Wajib Power Merchant atau Official Store

Tutorial ini dibagi menjadi beberapa bagan :

A. Mendaftarkan Tokopedia ke Erzap

B. Sinkron Data Produk 

C. Update Harga dan Stok Lewat Erzap

D. Menambahkan Produk ke Tokopedia Lewat Erzap

E. Mengedit Produk Tokopedia dari Erzap.

F. Memproses Penjualan dari Tokopedia.

G. Mengedit Gudang, Outlet, dan Sales untuk Tokopedia.

 

 


A. Mendaftarkan Tokopedia ke Erzap


Langkah awal untuk Sinkron ke Tokopedia adalah dengan mendaftarkan toko/store anda ke Erzap. Tujuan dari Pendaftaran ini adalah agar akun Erzap mendapatkan izin dari Tokopedia anda untuk melakukan sinkronisasi.

Silahkan kontak Team Support kami untuk proses ini.

Note : Pendaftaran ini dilakukan oleh Team Support Erzap. Anda dapat membantu kami dengan memberikan informasi yang kami request.

1. Kontak Team Erzap untuk merequest Sinkronisasi Tokopedia.

Team kami akan meminta nama domain Toko anda 

2. Masuk ke Halaman Home toko anda pada Tokopedia.

Infokan Nama domain toko anda. Nama Domain terletak pada kolom URL halaman home dari Toko anda ( tokopedia.com/[domain] )

3. Infokan ke Team Erzap nama Domain Toko anda.

4. Team Erzap akan segera menginformasikan ke anda untuk memeriksa Email dari Tokopedia.

5. Buka Email dari Tokopedia tersebut. Lalu klik Accept.

6. Infokan kembali ke kami bahwa anda sudah melakukan langkah sebelumnya.

Team Erzap akan melanjutkan proses Sinkronisasi, mohon menunggu

7. Team Erzap akan mengontak anda kembali

Silahkan infokan Gudang Erzap yang anda gunakan untuk Tokopedia.

8. Team Erzap akan menginfokan bahwa Tokopedia anda berhasil tersambung dengan Erzap.

 


B. Sinkron Data Produk 


Setelah Tokopedia sinkron dengan Erzap, anda harus melakukan sinkron Produk Tokopedia dengan Produk Erzap.

 Penting! 

Sebelum dapat disinkronkan, SKU Produk Tokopedia harus sama dengan Barcode Produk pada Erzap.
Bila tidak sama, Produk Erzap tidak akan sinkron dengan Produk Tokopedia.

Silahkan Edit SKU masing-masing produk pada Tokopedia anda telebih dahulu.

Untuk Produk tanpa varian, Cukup samakan SKU Produk tersebut dengan Barcode Erzap.

 

Untuk Produk dengan varian, Samakan SKU tiap varian dengan Barcode produk erzap yang bersangkutan.

Contoh seperti pada gambar dibawah (SKU tiap varian dan Barcode produk sudah disamakan)

Untuk Tokopedia, Ada dua tipe Sinkronisasi, yaitu :

Sinkron All : Erzap akan melakukan Sinkron seluruh Data Produk Tokopedia dengan Produk pada Erzap. Umumnya digunakan ketika pertama kali melakukan Sinkron.

Sinkron per Produk : Erzap dapat melakukan sinkron untuk produk-produk tertentu yang anda pilih. Umumnya digunakan ketika ada Produk yang ingin di aktifkan/dinonaktifkan secara spesifik.

Langkah-langkah Sinkron All :

1. Akses Administator > General Setting

2. Klik Tab Marketplace

3. Klik Sync Data.

4. Tunggu sampai Loading selesai.

5. Jika Loading sudah selesai maka Produk Marketplace akan sikron dengan Produk Erzap

 

Langkah-langkah Sinkron per Produk :

1. Akses Data Master > Produk > Manajemen Data

2. Klik Edit pada data produk Marketplace yang ingin disinkronkan.

3. Klik Tab Sinkronisasi Marketplace.

4. Akan tampil informasi akan Sinkonisasi Produk tersebut pada masing-masing Marketplace.

Klik Cek SKU untuk melakukan Sinkron.

5. Tunggu sampai Loading selesai.

6. Bila berhasil, kolom Data Produk akan muncul.

 

 


C. Update Harga dan Stok Lewat Erzap


Anda dapat mengupdate data harga dan stok produk pada masing-masing Marketplace lewat Erzap.

Data yang dapat di edit/kelola adalah Nama Produk, Harga Produk, dan Stok yang akan tampil pada Marketplace

Berikut langkah-langkahnya :

1. Akses Data Master > Produk > Manajemen Data

2. Klik Edit pada data produk Marketplace yang akan diedit pada Erzap.

3. Klik Tab Sinkronisasi Marketplace.

4. Akan tampil informasi tentang Data Produk pada masing-masing Marketplace.

Informasi tentang produk yang diinputkan pada kolom-kolom ini akan mempengaruhi Data Produk pada Marketplace yang bersangkutan.

5. Pada Kolom Tokopedia, ubah Data sesuai dengan ketentuan anda.

Berikut detail penjelasan tentang kolom-kolom yang akan diisi:

  • Nama Produk

Informasi ini akan mempengaruhi Nama Produk terkait yang terdapat pada Tokopedia.

  • Harga Jual

Informasi ini akan mempengaruhi Harga Produk terkait yang terdapat pada Tokopedia.

Alokasi Stok

  • Informasi ini akan mempengaruhi Stok Produk terkait yang tampil pada Tokopedia. Dapat diinputkan berdasarkan persentase atau nilai tetap.

Alokasi Stok (Nilai Tetap)
Stok yang tampil tidak akan melebihi Nilai Tetap dan hanya akan berkurang ketika jumlah Stok tersebut berada dibawah Nilai Tetap yang diinputkan.
Contoh secara kronologis: 

  1. Stok Produk A di Gudang 10, di Tokopedia 5.
  2. Toko menjual Produk A sebanyak 4 Unit.
  3. Stok Produk A di Gudang menjadi 6, di Tokopedia tetap 5.
  4. Toko menjual Produk A kembali sebanyak 2 unit.
  5. Stok Produk A di Gudang menjadi 4, dan di Tokopedia juga menjadi 4.

Alokasi Stok (Persentase)
Stok yang tampil akan sesuai dengan jumlah persentase yang diinputkan. Persentase ini diambil dari Total Stok pada Gudang-gudang yang terpilih. Stok akan mengalami pembulatan ke bawah bila angkanya desimal.
Contoh secara kronologis:

  1. Stok Produk A di Gudang 20 di Tokopedia 50% .
  2. Toko menjual Produk A sebanyak 4 Unit.
  3. Stok Produk A di Gudang menjadi 16 dan di Tokopedia akan berubah menjadi 8.

6. Setelah selesai edit, klik ikon Disket untuk menyimpan perubahan data.

7. Bila berhasil, maka data produk pada tokopedia akan berubah sesuai dengan pengaturan yang sudah anda lakukan pada Erzap.

 

D. Menambahkan Produk ke Tokopedia Lewat Erzap

Sekarang anda dapat menambahkan produk baru ke Tokopedia dari Erzap. Dengan ini, anda tidak perlu ke Seller Center Tokopedia untuk menambahkan produk baru pada masing-masing toko anda di Tokopedia. Cukup dengan menggunakan Erzap, anda dapat menambahkan produk anda ke semua toko.

Berikut langkah-langkahnya:

  1. Akses Data Master > Produk > Manajemen Data.



    Pastikan produk yang ingin anda tambahkan ke Tokopedia sudah ada pada Sistem Erzap.
    (Untuk contoh, kami akan menambahkan USB Mouse Omnichannel ke Tokopedia)
  2. Klik Tambah Data Marketplace.


     
  3. Akan muncul pilihan Marketplace. Pilih Tokopedia.



     
  4. Centang toko mana saja yang akan ditambahkan produknya.


     
  5. Selanjutnya pilih kategori Produk.




    Selanjutnya isi Informasi produk untuk Tokopedia anda.
     
  6. Inputkan nama produk pada Kolom Nama.


     
  7. Inputkan Deskripsi produk pada kolom Deskripsi.
     
  8. Inputkan berat produk pada kolom Berat.
     
  9. Pilih kondisi produk (Baru atau Bekas)
     
  10. Pilih kewajiban Asuransi.

    Selanjutnya anda dapat upload gambar produk ke Tokopedia.
    (Anda dapat mengupload maksimal 5 Gambar per toko untuk Tokopedia)
     
  11. Klik kolom Gambar


    Upload Gambar dari Desktop
    (Bila menggunakan Gambar dari Data Produk, silahkan loncat ke langkah no. 13)
     
  12. Klik Tab Gallery, lalu pilih Tambahkan ke Gallery.



    Pilih Gambar yang akan diupload. Lalu klik Open



    Pilih kembali gambar yang akan diupload. Lalu klik Pilih Gambar.



    Gambar akan tampil pada halaman bila berhasil.






    Untuk Upload Gambar dari Data Produk Erzap
     
  13. Klik Tab Produk. Lalu Inputkan nama atau barcode produk yang ingin dicari gambar produknya.

    Selanjutnya tekan Enter



    Pilih Gambar. Lalu Klik Pilih Gambar.



    Gambar akan tampil pada halaman bila berhasil.




    Alokasi Stok dan Harga Tanpa Varian
    (Untuk Produk dengan Varian, silahkan loncat ke langkah no. 18 )
     
  14. Inputkan harga dan alokasi stok untuk Tokopedia.

    Untuk Alokasi Stok dapat menggunakan bilangan bulat atau persentase.


     
  15. Inputkan barcode atau nama Produk Erzap yang akan dihubungkan dengan Produk Tokopedia yang anda buat.

    Lalu klik data Produk Erzap yang muncul tersebut.

     
  16. Klik Tambahkan Produk ini ke Tokopedia.



    Silahkan tunggu 



    Anda dapat memeriksa proses loading dengan mengklik tombol ini.


    Bila semua sudah complete, klik Selesai.


     
  17. Produk anda akan ditambahkan pada Tokopedia oleh Erzap.






    Alokasi Stok dan Harga dengan Varian
     
  18. Centang opsi Produk dengan variasi.


     
  19. Klik kolom Variasi.


     
  20.  Pilih Variasi.

    (Untuk contoh, kami memilih Varian Warna)


     
  21. Pilih Varian untuk Produk anda.

    (Untuk contoh, kami memilih warna hitam dan putih)


     
  22. Bila varian lebih dari satu, silahkan klik tombol ini untuk menambah varian lainnya.


     
  23. Inputkan harga dan alokasi stok untuk masing-masing varian.

    Untuk Alokasi Stok dapat menggunakan bilangan bulat atau persentase.


     
  24. Inputkan barcode atau nama Produk Erzap yang akan dihubungkan dengan Produk Tokopedia yang anda buat.
    Lalu klik data Produk Erzap yang muncul tersebut.

    Lakukan untuk masing-masing varian produk.


     
  25. Klik Tambahkan Produk ini ke Tokopedia.



    Silahkan tunggu.



    Anda dapat memeriksa proses loading dengan mengklik tombol ini.


    Bila semua sudah complete, klik Selesai.


     
  26. Produk anda akan ditambahkan pada Tokopedia oleh Erzap.



E. Mengedit Produk Tokopedia dari Erzap

Anda dapat mengedit data produk pada Tokopedia lewat Erzap. Dengan ini anda dapat mengubah data produk tanpa harus ke Seller Center Tokopedia.

Berikut langkah-langkahnya:

  1. Akses Data Master > Produk > Manajemen Data.


     
  2. Klik Edit pada Produk yang akan diubah datanya pada Tokopedia.


     
  3. Pilih tab Sinkronisasi Marketplace.


     
  4. Pada salah satu panel toko, klik Ikon Pensil untuk mengedit data produk.


     
  5. Anda dapat mengubah kategori produk dengan memilih kategori lain.



     
  6.  Anda dapat mengubah nama produk pada kolom Nama.


     
  7. Anda dapat mengubah deskripsi produk pada kolom Deskripsi.
    .
  8. Anda dapat megubah data berat produk pada kolom Berat.
     
  9. Anda dapat megubah status kondisi produk pada kolom Kondisi.
     
  10. Anda dapat mengubah status asuransi produk pada kolom Asuransi.

    Anda dapat mengubah gambar produk Tokopedia
     
  11. Hapus gambar yang akan diganti bila diperlukan. Klik ikon Delete pada gambar-gambar produk yang hendak diganti.


    Lalu klik icon gambar untuk menambahkan gambar lain.



    Selanjutnya pilih gambar lain. Anda dapat menggunakan gambar yang sudah ada pada Erzap anda atau upload gambar dari desktop anda.
    (Untuk upload dari desktop anda pillh Gallery > Tambahkan Gambar > Pilih file gambar produk anda)

    Bila sudah dipilih, klik Pilih Gambar.



    Bila berhasil, gambar produk yang ditambahkan akan tampil pada halaman.


     
  12. Bila sudah selesai mengedit, klik tombol Ubah Produk Marketplace.


     
  13. Sistem akan loading untuk mengubah data produk Tokopedia.




    Setelah berhasil, Erzap akan mengubah data produk Tokopedia anda.


     

F. Memproses Penjualan dari Tokopedia
 

 



G. Mengedit Gudang, Outlet, dan Sales untuk Tokopedia










 


Sekian Tutorial dari kami, Selamat mencoba! Gunakan fitur ini untuk memaksimalkan Efisiensi dan Efektifitas Bisnis anda!

Belum dapat bantuan Sistem yang Cerdas? Klik tombol dibawah untuk Registrasi.
Free Trial 14 Hari tanpa Kartu Kredit

Penjualan Dengan Harga Jual Per Jenis Pelanggan

02-08-2018 - Dibaca: 3522 kali.
Di Dalam dunia bisnis penjualan, pasti sudah tidak asing lagi dengan jenis-jenis pelanggan, terdapat banyak jenis pelanggan antara lain, distributor, reseller dan customer. Nah pada artikel berikut akan dijelaskan bagaimana penerapan penjualan per jenis pelanggan dalam sistem ERZ4P antara lain :
Baca selengkapnya...

Pengelolaan & Pembelian Aset pada ERZAP

03-05-2019 - Dibaca: 4461 kali.
Pada update terbaru ini Erzap memiliki Fitur Modul Aset, dimana dengan fitur ini anda dapat mengelola Aset, terutama Aset Tetap, pada Usaha anda.
Baca selengkapnya...

Fungsi Aktifitas Produk ERZ4P

12-10-2017 - Dibaca: 2620 kali.
Fungsi dari aktifitas produk adalah untuk melihat histori dari produk sedari awal produk tersebut masuk hingga ke stok terkini, wecara detail dan terperinci.
Baca selengkapnya...

Penarikan Prive pada Erzap

03-08-2020 - Dibaca: 929 kali.
Prive adalah pengambilan dana dari owner/investor dari perusahaan yang mereka miliki/invest yang akan digunakan untuk kebutuhan pribadi. Penarikan Prive ini akan mengakibatkan pengurangan pada nilai Modal Awal Erzap dengan Modul Pembukuannya, mendukung pencatatan Penarikan Prive. Pada Tutorial kali ini akan membahas cara menginputkan transaksi Penarikan Prive
Baca selengkapnya...

Penggunaan Fitur Cashback pada Faktur Penjualan Erzap

11-09-2018 - Dibaca: 3019 kali.
Pada Tutorial ini kami akan menjelaskan cara menggunakan fitur cashback pada faktur penjualan
Baca selengkapnya...

Erzap Omni Channel - Tokopedia - ERZAP - Inovasi Tanpa Henti

omnichannel

Punya Toko di Tokopedia? Sudaha pakai Erzap? Good! Kalo begitu anda sudah siap untuk kelola Toko-toko pada Tokopedia via Erzap? Check this Tutorial out!