Stok Keluar pada Erzap

25-12-2020 02:46:26, Dibaca: 1606

Umumnya, Stok Produk akan berkurang karena Penjualan yang dilakukan terhadap pelanggan. Namun ada juga kondisi dimana Stok Produk dapat berkurang diluar kegiatan Penjualan.

Stok Keluar

Stok Keluar adalah fitur yang digunakan untuk mengurangi atau mengeluarkan Jumlah Stok dari suatu Produk tanpa harus melewati proses Penjualan.

Kapan Menggunakan Stok Keluar?

Stok Keluar dapat digunakan untuk mengurangi Stok dari Barang Reject pasca produksi dan Barang Habis Pakai.

Mengapa Stok tersebut harus dikeluarkan?

Bila tidak dikeluarkan, Stok Sistem dan Stok Fisik tidak akan sesuai. Sebagai tambahan, Nilai Persediaan dan Beban juga tidak akan akurat dalam Pembukuan.  

Bagaimana cara menggunakan Stok Keluar? Simak Tutorial dibawah ini. 

Table of Content

A. Fitur Stok Keluar

B. Melihat Laporan Akunting

 


A. Fitur Stok Keluar


Stok keluar dapat digunakan untuk mengeluarkan Stok untuk Produk Reject dan Barang Habis Pakai. 

Berikut langkah-langkahnya:

1. Akses Inventori > Stok Keluar > Buat Baru

2. Laman Pencatatan Stok Keluar akan tampil. Inputkan informasi terkait Pengeluaran Stok pada kolom-kolom yang tersedia.

3. Pilih Outlet yang akan mengeluarkan Stok

4. Pilih Gudang dari Outlet yang mengeluarkan Stok

5. Inputkan Tanggal Stok dikeluarkan

6. Inputkan Akun Beban (Opsional)

Dengan menginputkan Akun Beban anda dapat dengan mudah membedakan jenis Beban dari Produk-produk anda pada Laporan Laba Rugi. Bila tidak diinputkan, Pengeluaran Stok ini akan membuat jurnal Debit dan masuk ke Akun Stok Keluar.

Perbedaan proses Stok Keluar TANPA BEBAN dan DENGAN BEBAN.

  • Stok Keluar TANPA BEBAN
    Sistem akan mencatat: Akun Modal Awal: Debet dan Akun Stok Keluar: Kredit
    Akun Stok Keluar akan berada pada Laporan Laba Rugi yang sifatnya seperti Akun Penjualan, seperti melakukan penjualan namun dengan harga modal. Proses yang terjadi adalah Akun Stok Keluar akan bertambah, Akun Persediaan Barang akan berkurang, dan tidak mengalami kerugian pada Laba Rugi.
  • Stok Keluar DENGAN BEBAN
    Sistem akan mencatat: Akun Beban: Debet dan Akun Stok Keluar: Kredit.
    Akun Stok Keluar akan berada pada Laporan Laba Rugi yang sifatnya seperti Akun Penjualan, seperti melakukan penjualan namun dengan harga 0 (nol). Proses yang terjadi adalah Akun Stok Keluar akan bertambah, Akun Persediaan Barang akan berkurang, Akun Beban akan bertambah, dan akan mengalami kerugian pada Laba Rugi dikarenakan adanya Beban yang bertambah senilai dengan modal yang dimasukkan pada Akun Beban.

7. Inputkan Nama/Barcode Produk

8. Inputkan Jumlah Stok dari Produk yang akan dikeluarkan.

9. Klik Ikon Disket untuk menyimpan Data

10. Setelah tersimpan, Erzap akan menerbitkan Nota Stok Keluar

11. Lalu pada Aktifitas Stok akan tercatat History Stok Keluar

 

 


B. Melihat Laporan Akunting


Setelah Stok Keluar berhasil diinputkan, Erzap akan otomatis mencatat Jurnal dan Pembukuan atas kegiatan tersebut. Yep, Otomatis! Disinilah istimewa nya Erzap.

Berikut kami lampirkan Laporan Akunting yang tentunya diterbitkan secara otomatis oleh Sistem Erzap.

Jurnal

Erzap akan otomatis menerbitkan Jurnal atas transaksi tersebut.

  • Beban akan otomatis tercatat sesuai dengan total harga modal dari Produk yang dikeluarkan

Laporan Laba Rugi

Beban akan terakumulasi pada Akun Beban yang terpilih pada saat menginputkan Stok Keluar.

Nilai Persediaan Barang

Nilai Persediaan akan otomatis berkurang sesuai dengan Total Harga Modal dari Produk yang dikeluarkan.


 

Penggunaan Fitur Stok Keluar

10-03-2020 - Dibaca: 2671 kali.
Untuk memenuhi kebutuhan pengelolaan Stok seperti yang disebutkan, Erzap menghadirkan Fitur Stok Keluar, yang berfungsi untuk mengurangi Stok diluar penjualan dan otomatis mencatat pembukuan terkait Stok yang berkurang tersebut.
Baca selengkapnya...

Kasir Curang No More ! Kecurangan Kasir dan Solusinya

26-10-2020 - Dibaca: 5488 kali.
Uang Kas Sering kurang, Stok barang sering hilang, Customer komplain tidak dapat Promo. Hmmm .... kira-kira apa penyebabnya ya? Bisa aja Kasir anda Curang lho. Lihat disini untuk cara mengatasi kecurangan kasir
Baca selengkapnya...

Penerapan Penjualan Air Isi Ulang pada ERZAP

06-02-2019 - Dibaca: 5531 kali.
Air Isi Ulang memang salah satu kebutuhan yang essensial, baik di rumah, di kantor, dimanapun itu. Menyadari penting nya menyediakan produk ini. hampir seluruh Toko Sembako, Mini Market dan toko toko kebutuhan pokok lainnya selalu menyiapkan stok Air Isi Ulang dalam jumlah besar.
Baca selengkapnya...

Tutorial Setting Printer Cetak Invoice Otomatis

31-07-2017 - Dibaca: 27491 kali.
Untuk melakukan proses mencetak menggunakan Printer Kasir dan Dot Matrix pada ERZAP sebelumnya anda harus menggunakan browser Mozilla Firefox versi 51.0
Baca selengkapnya...

Mudah Kelola Bisnis dengan Sistem ERP

01-03-2022 - Dibaca: 509 kali.
Mengelola bisnis menjadi lebih mudah dan cepat dengan software ERP. Simak pembahasannya di artikel ini!
Baca selengkapnya...

Stok Keluar pada Erzap - ERZAP - Inovasi Tanpa Henti

stok keluar akunting

Bila tidak dikeluarkan, Stok Sistem dan Stok Fisik tidak akan sesuai. Sebagai tambahan, Nilai Persediaan dan Beban juga tidak akan akurat dalam Pembukuan. Bagaimana cara menggunakan Stok Keluar? Simak Tutorial dibawah ini.