Memperkenalkan, Aplikasi Absensi Erzap Teams!

---

Tentang Aplikasi Absensi Pegawai Erzap Teams

Erzap Teams adalah aplikasi mobile yang digunakan khusus untuk mencatat kehadiran dan absensi dari masing-masing pegawai. Hasil pencatan absen ini akan otomatis tersikron dengan Modul Gaji Pegawai. Absensi tercatat dengan baik serta gaji pegawai dapan diporses dengan lebih cepat dan praktis. Erzap Teams tersedia pada platform Android dan iOS.

Fitur Fitur Erzap Teams

Erzap Teams hadir untuk menangani pencatatan kehadiran dan absensi pegawai serta mempermudah proses Penggajian berdasarkan data absensi tersebut. Berikut fitur-fitur yang disediakan oleh Erzap Teams:

• Absensi Pegawai
• Riyawat Absensi
• Laporan Kegiatan Pegawai
• Sinkronisasi Gaji Otomatis
• Lihat Produk New!
• Lihat Piutang New!
• Pesanan New!

Keuntungan Menggunakan Erzap Teams

• Pegawai dapat absen dengan mudah baik dalam kondisi work from office maupun work from home.
• Proses absen tidak dapat dicurangi karena menggunakan QR Code dan juga GPS.
• Pegawai dapat melihat akumulasi pendapatan selama bekerja.
• Pegawai dapat melacak kembali pekerjaan lewat Laporan Kegiatan.
• HR atau Owner dapat memonitor pekerjaan masing-masing pegawai via Back Office Erzap.
• Pegawai dengan jabatan Sales,dapat Melihat Produk dan melakukan Pemesanan Produk melalui Erzap Teams.

Fitur Gajian 2.0

Memperkenalkan, Gajian 2.0 dari Erzap! Fitur ini mendukung Absensi, Gajian, dan Akunting yang terintegrasi. Semua data akan saling tersinkron secara otomatis. Penggunaan fitur ini akan kami bahas dalam tiga tutorial berbeda. Silahkan ikuti tutorial-tutorialnya untuk menerapkan Gajian 2.0 secara maksimal.

 

---

Cara Menggunakan Aplikasi Erzap Teams

---

Erzap Teams memberi kemudahan dalam proses absensi, pencatatan laporan, serta penggajian pegawai. Untuk proses absensi dan juga penulisan laporan kerja anda atau team anda dapat mengikuti langkah-langkah yang kami sediakan pada bagan ini.

Berikut langkah-langkahnya:

1. Mengunduh Erzap Teams
2. Login ke Erzap Teams
3. Menggunakan Erzap Teams
   1. Absen Masuk
   2. Laporan Kegiatan
   3. Absen Keluar
   4. Denda Keterlambatan
   5. Lembur
   6. Riyawat Laporan
4. Melihat Rekap Absensi 

A. Mengunduh Erzap Teams

---

Pastikan anda sudah membuat 

Silahkan unduh aplikasi Erzap Teams terlebih dahulu pada smart phone yang akan digunakan untuk mengabsen. Berikut langkah-langkahnya:

1. Untuk pengguna Android silahkan klik tombol ini untuk mengunduh Erzap Teams di Playstore
   
    
    
2. Untuk pengguna iOS silahkan klik tombol ini untuk mengunduh Erzap Teams di Appstore
   
   

B. Login ke Erzap Teams 

---

Setelah berhasil dipasang pada smartphone, langkah selanjutnya adalah melakukan login pada aplikasi Erzap Teams.

Untuk masuk ke Erzap Teams, berikan pegawai anda QR Code mereka dengan mengakses Back Office.
Berikut langkah-langkah untuk melihat QR Code:

1. Akses > Pegawai > Manajemen Data.
   
   
    
2. Klik Edit pada Pegawai yang akan dilihat QR Codenya.
   
   
   Lalu pada menu Absensi, centang "Menggunakan ERZAP Teams" pada Pengaturan ERZAP TEAMS. Pegawai dapat mengatur PIN App untuk akses ke Erzap Teams
    
3. Lalu klik Tombol QR Code pada bagian kanan layar
   
   
    
4. QR Code pegawai akan tampil.
   Anda dapat melakukan copy/download untuk QR Code tersebut dengan klik Kanan, Lalu pilih Copy atau Download.
   
   

Setelah mendapat QR Code, Pegawai anda dapat mBerikut langkah langkahnya:

1. Buka aplikasi Erzap Teams yang sudah diunduh.
2. Tekan tombol Login.
3. Scan QR Code pegawai anda yang telah diberikan atasan anda.
   
    
4. Masukan PIN Pegawai. PIN ini akan digunakan setiap anda membuka aplikasi Erzap Teams.
   Karena belum memiliki PIN, gunakan PIN default (masukan 123456)
    
5. Erzap Teams akan meminta untuk membuat PIN yang baru. Masukan 6 angka sebagai PIN yang baru.
6. Masukan kembali PIN Pegawai yang baru. Jangan sebarkan PIN Pegawai anda ke orang lain. 
   
7. Setelah berhasil, halaman home Erzap Teams akan tampil.
   

 

C. Menggunakan Erzap Teams 

---

Kegunaan utama dari Erzap Teams bagi pegawai adalah pencatatan kehadiran, upah lembur, denda, dan laporan harian. 

Pegawai dapat Absen Masuk dan Keluar beberapa kali sesuai dengan kebutuhan (misal untuk Lembur/Shift Split).

Perlu diketahui bahwa jam kerja akan dicatat per sesi. Setelah Absen Masuk, Sesi tersebut akan dimulai dan berakhir setelah Absen Keluar. Bila Absen Masuk dilakukan lagi, maka akan tercatat sebagai sesi yang berbeda.

• Absen Masuk
• Laporan Kegiatan
• Absen Keluar 

Silahkan simak langkah-langkahnya di bawah mulai dari awal sampai akhir. 

Absen Masuk 

Absen Masuk adalah fitur untuk mencatat waktu masuk kerja dari pegawai. Ketika sudah absen masuk, jam kerja akan mulai terhitung. Berikut langkah langkahnya:

1. Pilih menu Absensi
2. Periksa kembali lokasi yang muncul pada jendela Map. Pastikan Lokasi anda sudah pada tempat kerja yang tepat.
3. Pilih Masuk untuk absen masuk
   
4. Jika berhasil, tampilan menu Absensi akan berubah dan sesi sudah dimulai.
    

Laporan Kegiatan 

Erzap Teams dapat mempermudah pencatatan kegiatan pegawai saat bekerja. Dengan ini pegawai dapat memeriksa kembali kegiatan-kegiatan yang sudah dilakukan dengan detil di tiap sesinya. Pegawai wajib untuk menginputkan laporan kegiatan jika ingin absen keluar. Berikut langkah-langkahnya:

1. Pilih Menu Absensi
2. Pilih Tambah Laporan
3. Tuliskan Laporan pada kolom yang telah muncul.
4. Pilih Simpan.
   
5. Bila berhasil, Laporan akan tercatat pada Erzap Teams.
    

Absen Keluar

Untuk menyudahi jam kerja, pegawai harus melakukan Absen Keluar. Syarat untuk dapat absen keluar adalah menulis Laporan Kegiatan. Bila belum menginputkan laporan pada sesi tersebut, pegawai tidak akan dapat absen keluar. Berikut langkah-langkahnya:

1. Pilih menu Absensi
2. Pilih Keluar Absen
3. Pilih Ya untuk mengkonfirmasi
   
4. Bila berhasil, tampilan menu akan kembali seperti saat anda belum Absen Masuk
    

Denda Keterlambatan

Erzap Teams juga dapat mencatat Keterlambatan Pegawai beserta dengan Dendanya. Sistem akan otomatis menghitung Denda dan akan diakumulasikan ke Gaji Pegawai.

Bila pegawai anda Absen Masuk sesudah jam shift-nya dimulai, maka pegawai anda akan dinyatakan Terlambat.Pegawai yang terlambat akan dikenakan denda sesuai dengan nominal denda yang sudah ditentukan untuk pegawai tersebut.

 

Lembur

Erzap Teams dapat mencatat kegiatan Lembur pegawai beserta dengan upah lemburnya. Tersedia dua tipe lembur. Yaitu yang otomatis dan yang manual. Lembur juga dapat diatur untuk ditolak atau disetujui untuk menghindari kecurangan.

Untuk Lembur manual, Pegawai akan dinyatakan Lembur bila melakukan absen masuk setelah Jam Keluar shift-nya berlalu.

Untuk Lembur otomatis, Pegawai akan otomatis dinyatakan Lembur bila tidak Absen Keluar setelah shift kerjanya berakhir.

 

Riyawat Laporan

Seluruh data terkait jam kerja pegawai, penghasilan, dan laporan harian akan terlihat pada Erzap Teams. Caranya cukup dengan mengakses menu Riyawat. Pegawai juga dapat memilah data ini berdasarkan tanggal. Berikut langkah-langkanhnya:

1. Pilih menu Riyawat
2. Pilih salah satu dari Hari
3. Detail Laporan pada hari tersebut akan muncul beserta sesi-sesinya.
   
4. Bila salah satu sesi dipilih, detil dari sesi tesebut akan tampil.
   

Filter Tanggal

Erzap Teams dapat memilah Riyawat berdasarkan tanggal. Berikut langkah-langkahnya:

1. Pilih Filter
2. Pilih Start Date
   
3. Tentukan periode Riyawat dengan memilih tanggal awal dan akhir.
4. Pilih Save
   
5. Pilih Filter. Riyawat akan berubah sesuai dengan filter yang telah ditentukan.
   

 

D. Melihat Rekap Absensi

---

Erzap akan otomatis merekap detil absensi pegawai secara otomatis. Data ini dapat diakses kembali pada Back Office Erzap oleh HR atau Admin yang berwenang untuk melakukan pemeriksaan absensi pegawai.

Berikut langkah-langkahnya:

Rekap Absensi

1. Akses Pegawai > Laporan > Rekap Absensi
   
   
   
    
2. Pilih pegawai yang akan diperiksa Absensinya.
   
    
3. Pilih Periode tanggal absensi.
   
    
4. Lalu klik Filter.
   
   
    
5.  Tabel Rekap Absensi untuk pegawai yang terpilih akan muncul. Klik Lihat untuk melihat Laporan Kegiatan pegawai pada hari tersebut.
   .
   
    
6. Laporan Kegiatan akan tampil.
   
   

 

Rekap Kegiatan Pegawai

1.  Akses Pegawai > Laporan > Rekap Kegiatan Pegawai
   
   
   
    
2. Pilih Outlet yang akan diperiksa kegiatan pegawainya.
   
   
    
3. Tentukan periode absensi.
   
   
    
4. Lalu klik Filter.
   
   
    
5. Rekap Kegiatan Pegawai akan muncul.
   
   

Sudah Mau Proses Gaji? Klik disini

 

---

Sekian tutorial Aplikasi Absensi Erzap Teams dari kami dan jika dirasa ada pertanyaan lebih lanjut anda bisa langsung menghubungi kami pada kontak yang telah disediakan pada halaman ERZAP, Terima Kasih.

Belum pakai Erzap? Coba Gratis Sekarang!