Kirim Pesan WhatsApp Otomatis dari ERZAP ERP

28-02-2026 16:38:09, Dibaca: 2234

Cara Kirim Pesan WhatsApp Otomatis dari ERZAP ERP dengan WhatsApp Cloud API

Apa Itu WhatsApp Cloud API di ERZAP?

WhatsApp adalah platform komunikasi utama yang menghubungkan bisnis dengan pelanggan. WhatsApp Cloud API adalah layanan resmi dari Meta yang terintegrasi dalam sistem ERZAP, memungkinkan pengiriman pesan WhatsApp secara otomatis kepada pengguna dan pelanggan tanpa intervensi manual.

Dengan WhatsApp Cloud API, Anda dapat mengirim notifikasi penting seperti kode OTP saat login, OTP untuk transaksi Deposit/Point Pelanggan, dan notifikasi approval transaksi secara real-time. Proses verifikasi menjadi lebih cepat, aman, dan profesional.

Keunggulan WhatsApp Cloud API:

  • Pengiriman pesan otomatis dan real-time
  • Verifikasi OTP yang aman dan terpercaya
  • Notifikasi approval langsung ke WhatsApp pengguna
  • Meningkatkan kepercayaan pelanggan
  • Hemat waktu dengan automasi penuh

Daftar Isi

  1. Langkah Awal Aktivasi WhatsApp Cloud API
    1. Hubungi Halo ERZAP untuk Permintaan Aktivasi
    2. Top Up Saldo WhatsApp
  2. Fitur yang Tersedia
    1. Kirim OTP Login
    2. Kirim OTP Penggunaan Deposit atau Point Pelanggan
    3. Kirim Notifikasi Approval
  3. Perbandingan: Cara Manual vs Dengan ERZAP
  4. Pertanyaan Umum (FAQ)

1. Langkah Awal Aktivasi WhatsApp Cloud API

Sebelum fitur WhatsApp Cloud API dapat digunakan, ada beberapa langkah persiapan yang perlu dilakukan oleh pengguna atau administrator ERZAP.

1.1 Hubungi Halo ERZAP untuk Permintaan Aktivasi

Langkah pertama adalah menghubungi tim Halo ERZAP untuk mengajukan aktivasi fitur WhatsApp Cloud API. Tim support kami siap membantu proses aktivasi Anda.

Anda dapat menghubungi Halo ERZAP melalui WhatsApp resmi dengan tombol di bawah ini:

Setelah proses aktivasi selesai, Anda akan mendapatkan konfirmasi dari tim ERZAP dan dapat melanjutkan ke tahap berikutnya.


1.2 Top Up Saldo WhatsApp

Setelah fitur WhatsApp Cloud API berhasil diaktifkan, langkah selanjutnya adalah melakukan top-up Saldo untuk memastikan sistem dapat mengirim pesan tanpa gangguan.

Ketentuan Biaya Saldo WhatsApp:

Jumlah Pesan Harga per Pesan Contoh Total
1 Pesan WhatsApp Rp367
10 OTP Login Rp367 × 10 Rp3.670
50 Notifikasi Approval Rp367 × 50 Rp18.350

Poin Penting:

  • Saldo akan otomatis terpotong setiap kali sistem mengirimkan pesan
  • Pastikan saldo WhatsApp selalu mencukupi untuk menghindari kegagalan pengiriman pesan
  • Monitor saldo secara berkala untuk memastikan layanan tetap berjalan optimal

Tombol Price List Top Up Saldo WhatsApp

Screenshot menu saldo WhatsApp di ERZAP


2. Fitur yang Tersedia Saat Ini

WhatsApp Cloud API di ERZAP menyediakan tiga fitur utama untuk automasi komunikasi dengan pengguna dan pelanggan Anda:

2.1 Kirim OTP Login

Fitur ini mengotomatisasi pengiriman kode OTP (One-Time Password) saat pengguna login ke sistem ERZAP. Kode OTP dikirim langsung ke nomor WhatsApp pengguna untuk verifikasi keamanan.

Manfaat OTP Login:

  • Meningkatkan keamanan akun pengguna
  • Mencegah akses tidak sah atau unauthorized login
  • Proses verifikasi login lebih cepat dan praktis
  • Pengalaman pengguna lebih aman dan terpercaya


2.2 Kirim OTP Penggunaan Deposit atau Point Pelanggan

Fitur ini mengirimkan OTP otomatis ke pelanggan saat menggunakan saldo Deposit atau Point sebagai lapisan keamanan tambahan untuk setiap transaksi finansial.

Manfaat OTP Deposit/Point:

  • Mencegah penyalahgunaan saldo pelanggan tanpa izin
  • Setiap transaksi finansial menjadi lebih aman dan terverifikasi
  • Meningkatkan kepercayaan pelanggan terhadap platform Anda
  • Mengurangi risiko fraud atau chargeback


2.3 Kirim Notifikasi Approval

Fitur ini mengirimkan notifikasi WhatsApp otomatis untuk setiap proses yang memerlukan approval, memastikan pihak yang berwenang mendapatkan pemberitahuan real-time.

Jenis Notifikasi Approval:

  • Approval transaksi penting
  • Approval perubahan data atau konfigurasi sistem
  • Approval request sesuai dengan pengaturan workflow Anda
  • Notifikasi custom lainnya sesuai kebutuhan bisnis

Manfaat Notifikasi Approval:

  • Proses approval menjadi lebih cepat tanpa perlu login sistem
  • Tidak perlu cek sistem secara manual berkali-kali
  • Notifikasi real-time via WhatsApp meningkatkan responsivitas
  • Efisiensi operasional bisnis meningkat signifikan


3. Perbandingan: Cara Manual vs Dengan ERZAP

Aspek Cara Manual (Tanpa ERZAP) Dengan ERZAP WhatsApp Cloud API
Pengiriman OTP Manual ketik dan kirim satu per satu Otomatis dan real-time untuk semua pengguna
Waktu Pemrosesan Lambat (tergantung operator manual) Sangat cepat (sistem handle instant)
Akurasi Notifikasi Sering terlewat atau salah pengguna 100% akurat, no-skip verification
Skalabilitas Tidak scalable (terb
Ini Jenis-jenis Promotion Mix, Temukan yang Cocok bagi Bisnis Anda!

Ini Jenis-jenis Promotion Mix, Temukan yang Cocok bagi Bisnis Anda!

08-10-2022 - Dibaca: 4765 kali.
Tahukah Anda bahwa terdapat berbagai metode pemasaran selain iklan? Berikut metode-metode pemasaran yang dapat Anda terapkan dalam bisnis!
Baca selengkapnya...
Tutorial Fitur Tukar Tambah Erzap ERP

Tutorial Fitur Tukar Tambah Erzap ERP

05-09-2024 - Dibaca: 5214 kali.
Kelola penukaran barang baru dan bekas dengan mudah menggunakan fitur Tukar Tambah Erzap ERP. Panduan lengkap di Faktur Penjualan, POS Website, dan Aplikasi Erzap POS.
Baca selengkapnya...
KONVERSI PRODUK

KONVERSI PRODUK

25-01-2018 - Dibaca: 16518 kali.
Proses Konversi dilakukan untuk merubah satuan pembelian bahan menjadi satuan produksi, karena pada penerapan nyatanya seperti contoh membebeli bahan dengan satuan 'Botol' akan tetapi...
Baca selengkapnya...
Tutorial Membuat Tipe Penjualan Pada Erzap ERP

Tutorial Membuat Tipe Penjualan Pada Erzap ERP

21-07-2018 - Dibaca: 12317 kali.
Penjualan adalah aktivitas atau bisnis menjual produk atau jasa. Dalam proses penjualan, penjual atau penyedia barang dan jasa memberikan kepemilikan suatu komoditas kepada pembeli untuk suatu harga tertentu. Penjualan dapat dilakukan melalui berbagai metode atau tipe. Erzap ERP memiliki fitur di dalam membuat tipe-tipe penjualan produk yaitu
Baca selengkapnya...
Instalasi Erzap Android pada PC menggunakan Emulator Nox Player

Instalasi Erzap Android pada PC menggunakan Emulator Nox Player

01-05-2019 - Dibaca: 13321 kali.
Erzap juga memiliki POS versi Android yang dapat menghandle Transaksi dengan cepat dan efektif.  POS versi Android Erzap hanya dapat digunakan pada OS Android, akan tetapi anda dapat menggunakan POS Erzap Android ini pada PC melalui Emulator karena Erzap Android dapat digunakan secara efektif menggunakan Keyboard pada PC Kasir anda
Baca selengkapnya...