Penggunaan Fitur Cashback pada Faktur Penjualan Erzap
Anda sebagai seorang penjual ataupun pembeli pastinya sudah tidak asing lagi dengan istilah Cashback. Cashback sendiri adalah sebuah sistem pengembalian uang dalam jumlah tertentu kepada pembeli yang telah melakukan transaksi di toko atau outlet Anda. Berbeda dengan diskon, Cashback dapat digunakan untuk memberi potongan harga tanpa merusak harga dan meningkatkan pembelian berulang unruk customer.
Erzap juga memiliki fitur Cashback yang dapat anda terapkan pada saat melakukan transaksi. Pada tutorial ini kami akan menjelaskan cara untuk menggunakan fitur Cashback pada Erzap dan Pengaruh Cash back pada Laporan Rekap Penjualan, Rekap Piutang Laba Rugi, dan Neraca.
B. Cashback pada Laporan Keuangan
i) Cashback pada Rekap Penjualan
ii) Cashback pada Rekap Piutang
A. Penggunaan Fitur Cashback
Bagan ini akan menjelaskan cara menginputkan cashback pada saat penjualan.
Untuk menggunakan fitur cashback, anda dapat mengakses modul Penjualan > Faktur Penjualan > Buat Baru. Pada Faktur Penjualan anda dapat memberikan cashback ke pelanggan pada saat melakukan penjualan.
Note : Penjualan dengan cashback hanya tersedia pada menu Faktur Penjualan dan belum tersedia pada Penjualan melalui fitur POS.
Terdapat dua tipe Cashback, yaitu Per Produk dan Per Nota
i) Per Produk
1. Akses Penjualan > Faktur Penjualan > Buat Baru
2. Pada Laman Faktur Penjualan, isikan informasi Outlet, Gudang, Tanggal, dan Termin
3. Inputkan Produk pada Daftar Barang
4. Inputkan jumlah Cashback pada tiap-tiap Kolom Cashback.
5. Pada bagian kanan bawah, panel Total Faktur akan menampilkan jumlah Cashback dan Total Terbayar setelah Cashback diinputkan
6, Klik ikon disket untuk menyimpan Transaksi
7. Setelah Proses pembayaran diinput, maka Penjualan akan Tersimpan
ii) Per Nota
Untuk Inpiut Cashback Per Nota, anda harus mengaktifkan pengaturan pada general setting seperti pada gambar (Posisi cashback pada Sub Total Penjualan)
1. Akses Penjualan > Faktur Penjualan > Buat Baru
2. Pada Laman Faktur Penjualan, isikan informasi Outlet, Gudang, Tanggal, dan Termin
3. Inputkan Produk pada Daftar Barang.
4. Inputkan jumlah Cashback pada kolom Cashback pada Panel Sub Total.
6. Klik ikon disket untuk menyimpan Transaksi
7. Setelah Proses pembayaran diinput, maka Penjualan akan Tersimpan
Berikut adalah nota dari transaksi yang anda sudah input
Jumlah cashback tidak tertera dan total faktur tidak diselisihkan dengan jumlah cashback.
Nota akan seolah olah tidak menyantumkan informasi mengenai cashback yang sudah dinputkan. Ini berfungsi untuk memberikan potongan tanpa merubah harga dan bukti transaksi dari barang yang jual
Dan pada Jurnal, Cashback akan berada pada akun Potongan Penjualan.
B. Cashback pada Laporan Keuangan
Beberapa Hal yang perlu diketahui tentang Cashback pada Erzap adalah :
- Cashback tidak terlihat pada Nota
- Cashback memotong margin pada Rekap Penjualan
- Cashback tercatat sebagai Potongan Penjualan
- Cashback tidak menambah Piutang Pelanggan
Pada bagan ini, kami akan menjelaskan tentang pengaruh cashback kepada Laporan-laporan yang terdapat pada ERZAP.
i) Cashback pada Rekap Penjualan
Cashback pada Rekap Penjualan akan memotong persentase laba, Jadi sewaktu-waktu dapat menampilkan laba minus, tetapi pada Laporan Laba Rugi, jumlah cashback akan terhitung sebagai potongan penjualan dan bukan tercatat sebagai kerugian
ii) Cashback pada Rekap Piutang
Cashback tidak menyebabkan Piutang terhadap pelanggan, karena Cashback sudah tercatat sebagai Potongan Penjualan.
Dapat dilihat pada Sistem kami, tidak ada data Piutang setelah Penjualan dengan Cashback diinputkan.
Namun, pada Penjualan yang menggunakan Termin dan memiliki Nilai Cashback, akan otomatis terbayar sebesar dengan nilai dari Cashback yang sudah diinputkan. Contoh :
Pelanggan Noel belanja dengan termin 3 hari, Total Faktur adalah Rp. 140.000,00
Nilai Cashback dari Penjualan adalah Rp. 25.000,00
Sistem akan mencatat Rp. 25.000,00 sudah terbayar, dan sisa piutang Noel adalah Rp. 115.000,00
Bila detail Piutang di Klik, maka akan muncul jumlah terbayar seperti pada gambar.
iii) Cashback pada Laba Rugi
Cashback pada Laporan Laba Rugi tercatat sebagai Potongan Penjualan dan tidak tercatat sebagai kerugian (tidak seperti pada Rekap Penjualan )
Contohnya dalam sistem kami, terdapat data penjualan sebanyak 4 buah data, dimana pada masing-masing penjualan tersebut memiliki nilai cashback sebesar Rp. 25.000,00
Pada Laporan Laba Rugi tercatat sebagai Potongan Penjualan sebesar Rp. 100.000,00 (Rp. 25.000,00 x 4)
Sekian Artikel " Penggunaan Fitur Cashback pada Faktur Penjualan Erzap " dari kami, dan jika dirasa ada pertanyaan lebih lanjut anda bisa langsung menghubungi kami pada kontak yang telah disediakan pada halaman ERZ4P, Terima Kasih.
Belum dapat bantuan Sistem yang Cerdas? Klik tombol dibawah untuk Registrasi ke Erzap.
Coba Gratis Sekarang!
