Konsinasi Pembelian pada ERZAP Studi Kasus : Fashion Store

21-11-2018 15:32:45, Dibaca: 277

Pembelian Konsinasi atau yang lebih dikenal dengan Titip Jual adalah salah satu bentuk pengadaan barang yang kerap digunakan pada usaha jenis Retail. Ini karena konsinasi lebih menguntungkan kedua belah pihak (Supplier sebagai Konsinyor dan Toko sebagai Konsinyi) dibandingkan dengan pengadaan barang secara Beli-Putus. Pada sistem ERZ4P, Konsinasi Pembelian dapat diterapkan. Ini dikarenakan ERZAP menyediakan opsi Konsinasi pada saat pembuatan Faktur Pembelian.

Pada Artikel ini, kami akan menjelaskan Konsinasi Pembelian pada ERZAP secara detail

 


FREQUENTLY ASKED QUESTION


Q : Pada Sistem ERZAP, konsinasi ada untuk pembelian dan penjualan, lalu bila Supplier menitip-jualkan barang nya ke saya, konsinasi yang mana akan digunakan ??

A : Bila Supplier menitip-jualkan barang pada anda, anda wajib menggunakan Pembelian Konsinasi pada saat menginputkan barang ke Sistem

Q : Apakah Konsinasi Pembelian tercatat sebagai hutang pada SIstem ??

A : Tidak, Konsinasi tidak menambah Hutang atau mengurangi Kas, tetapi menambah Stok.Produk

Q : Apakah Stok barang konsinasi tercatat pada Erzap ? Bagaimana cara mengecek detail Stok barang tersebut

A : Stok dari barang tersebut tercatat. Anda dapat melihat detail nya pada Aktifitas Produk.

Q : Apakah Konsinasi berpengaruh pada Laporan Neraca & Laba Rugi ??

A : Tidak, Konsinasi tidak mempengaruhi Neraca & Laba Rugi, tetapi hanya mempengaruhi Stok Gudang


ILUSTRASI KONSINASI PEMBELIAN


Pada bagan ini kami akan menjelaskan konsep penerapan Konsinasi Pembelian ERZAP pada sebuah outlet Fashion Store sebagai area studi kasusnya. 

Fashion Store bernama Joe Collection melakukan Konsinasi Pembelian produk berupa Kemeja Flanel sebanyak 10 Pcs yang memiliki harga modal 60000 Rupiah persatuan dari Supplier Planet Flanel.

Joe Collection lalu menginputkan Kemeja Flanel tersebut ke sistem menggunakan Konsinasi Pembelian. Pembelian Konsinasi menambahkan Stok Produk tetapi tidak menambah Hutang atau mengurangi Kas pada ERZAP

Saat ini Joe Collection memiliki ; Stok Kemeja Flanel sebanyak 10 Pcs, Kas Umum sebanyak Rp 1.000.000 dan tidak memiliki Hutang.

Setiap harinya Joe Collection berjualan lewat POS ERZAP. Produk yang dititip-jualkan oleh Planet Flanel juga terjual yaitu 4 Pcs Kemeja FlanelStok Kemeja Flanel tesisa 6 Pcs didalam SIstem

Kemeja Flanel ini dijual dengan harga 100.000 Rupiah, karena dijual sebanyak 4 Pcs, Jumlah Kas dari Joe Collection pun bertambah dari 1.000.000 Rupiah menjadi 1.400.000 Rupiah

Planet Flanel melakukan kunjungan mingguan untuk memeriksa Kemeja Flanel yang dititip-jualkan. 

Joe Collection mengecek stok Kemeja Flanel pada Sistem ERZAP melalui fitur Lihat Stok.

Sistem menampilkan Stok Kemeja Flanel tercatat sebanyak 6 Pcs. Setelah diperiksa detailnya, Produk tersebut laku sebanyak 4 Pcs

Planet Flanel memberi Tagihan ke Joe Collection.

Jumlah tagihan tersebut sesuai dengan Jumlah dari Kemeja Flanel yang laku.

Joe Collection lalu melakukan pembayaran Kemeja Flanel yang laku dengan membuat Nota Pembelian pada ERZAP. Joe Collection menginputkan Pembelian tersebut menggunakan sebuah Produk Jasa (Produk tanpa Stok) dengan jumlah harga sesuai dengan Tagihan yang diterima. Fungsi dari penggunaan produk jasa ini pada penginputan Faktur Pembelian adalah agar Pembelian dapat dilakukan tanpa menambah stok dari Produk Konsinasi yang ada pada ERZAP.

Contoh  : Modal Kemeja Flanel = 60000 Rupiah

                Jumlah Kemeja Flanel yang laku = 4 Pcs

                60000 X 4 = 240.000

                Maka Harga dari Produk Jasa tersebut juga disesuaikan menjadi 240.000 Rupiah

Joe Collection lalu membayar tagihan Kemeja Flanel yang laku tersebut ke Planet Flanel sebesar 240.000 Rupiah

Dari Pembayaran yang dilakukan lewat sistem ERZAP, Menyebabkan pengurangan Kas pada Joe Collection dari 1.400.000 menjadi 1.140.000 Rupiah. Serta dikarenakan pembayaran Kemeja Flanel menggunakan Produk Jasa, Stok dari Kemeja Flanel tidak bertambah melainkan tetap sebanyak 6 Pcs.


PENERAPAN KONSINASI PADA ERZAP


Pada bagan ini kami akan menjelaskan Penerapan KonsinasI Pembelian pada ERZAP sesuai dengan Ilustrasi Studi Kasus Fashion Store Joe Collection dan Supplier Planet Flanel.

Langkah- Langkah nya adalah :

I. Pembuatan Faktur Pembelian secara Konsinasi 

II. Pembuatan Produk Jasa 

III. Pembayaran Tagihan Konsinasi

 

I. Pembuatan Faktur Pembelian secara Konsinasi


Untuk memasukan Stok Produk yang dititip-jualkan, anda diwajibkan untuk menginputkan Faktur Pembelian secara Konsinasi. Ini berfungsi agar Stok dari Produk tersebut tercatat tanpa menambah Hutang ataupun mengurangi Kas 

1. Akses Pembelian > Faktur Pembelian > Buat Baru

2. Pada Kolom Termin, pilih Konsinasi

Pastikan untuk memilih Konsinasi, karena dengan memilih opsi ini, Stok dari Produk akan bertambah, tetapi tidak menambah Hutang atau mengurangi Kas

 

3. Isikan nama dari Konsinyor pada Kolom Asal Faktur

 

4. Inputkan Produk pada Kolom Daftar Barang. Isikan Jumlah dan Harga Satuan.

Stok akan bertambah sesuai dengan Jumlah yang diinputkan dan Modal dari Produk akan ditentukan oleh Harga Satuan.

 

5. Simpan Faktur dengan mengklik Ikon DIsket.

6. Akan muncul Nota Konsinasi Pembelian setelah data tersimpan.

7. Stok Produk akan bertambah. Anda dapat melihat Stok pada Menu Inventory > Lihat Stok 

 

II. Pembuatan Produk Jasa


Anda membutuhkan sebuah Produk Jasa (Produk tanpa Stok) untuk melakukan pembayaran Tagihan Konsinasi. Sebab bila anda menggunakan Produk dengan Stok (seperti Kemeja  Flanel pada Ilustrasi) pada saat pembayaran, Stok dari produk tersebut akan bertambah dan menyebabkan Stok Sistem dan Stok Fisik tidak cocok.

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Akses Data Master > Produk > Satu Produk

 

2. Isikan Informasi Produk, anda dapat mencontoh Nama, Satuan, dan Harga Jual persis seperti pada gambar.

Centang Opsi Produk Jasa agar produk yang anda menjadi Produk Tanpa Stok

 

3. Klik Ikon Disket agar produk anda tersimpan pada Sistem. 

 

III. Pembayaran Tagihan Produk Konsinasi


Pembayaran Tagihan dari Produk Konsinasi dilakukan dengan membuat Faktur Pembelian. Seperti yang dijelaskan sebelumnya, Produk yang digunakan adalah Produk Jasa yang anda sudah buat. Ini berfungsi agar Stok dari Produk anda tidak bertambah serta Kas anda berkurang setelah Pembayaran diproses.

Berikut adalah Langkah-langkah pembayaran tagihan konsinasi

1. Akses Pembelian > Faktur Pembelian > Buat Baru

2. Isikan Supplier/Konsinyor pada Kolom Asal Faktur.

3. Pilih Tunai pada Kolom Termin. Jangan gunakan Termin Konsinasi untuk Pembayaran.

 

4. Inputkan Produk Jasa yang sudah anda buat. Ubah harga Produk Jasa tersebut agar total pada Sistem sesuai dengan Total pada Tagihan

 

5. Klik Ikon Disket untuk memproses dan menyimpan Pembelian.

 

6. Nota Pembelian akan muncul, dan Kas akan berkurang sesuai dengan jumlah pembayaran yang telah diproses.

 

Sekian tutorial  " Konsinasi Pembelian pada ERZAP Studi Kasus : Fashion Store " dari kami, dan jika dirasa ada pertanyaan lebih lanjut anda bisa langsung menghubungi kami pada kontak yang telah disediakan pada halaman ERZ4P, Terima Kasih.
 

Belum punya akun ERZ4P ? daftarkan usaha anda sekarang juga.

Sinkronisasi Produk antara ERZ4P dengan Online Web Store

27-01-2018 - Dibaca: 710 kali.
Sinkronisasi Produk antara ERZ4P dengan Online Web Store
Baca selengkapnya...

Fitur Duplikasi Penjualan ERZAP

18-01-2019 - Dibaca: 122 kali.
Anda mungkin kerap menjumpai customer anda membeli barang/produk yang sama setiap mereka berbelanja di Outlet anda. Kasir anda mungkin hafal dengan daftar belanjaan customer tersebut, tetapi bukankah sedikit membosankan untuk menginput orderan yang sama setiap harinya dari orang yang sama ?? Maka dari itu, kali ini ERZAP merilis fitur Duplikat Penjualan. Dengan Fitur ini, anda dapat melakukan penjualan yang sudah pernah dilakukan tanpa harus menginput produk satu persatu lagi.
Baca selengkapnya...

Penerapan sederhana ERZ4P pada industri Catering - Solusi Menu Tanpa Stok

24-10-2017 - Dibaca: 1572 kali.
Berikut adalah tutorial penerapan sederhana ERZ4P pada industri Catering yang dimana user dapat menjual menu tanpa menggunakan stok serta dapat mencatat pembelian bahan ke Suplier.
Baca selengkapnya...

Detail Cara Menambahkan Produk Baru di ERZ4P Untuk Industri Pakaian & Fashion

19-07-2018 - Dibaca: 460 kali.
Di dalam industri fashion sangat penting menambahkan data produk ke dalam sistem untuk mengetahui persediaan barang dagang dan transaksi dalam suatu perusahaan. ERZ4P memiliki beberapa fitur di dalam menambahkan atau membuat produk baru dalam industri pakaian fashion ini antara lain
Baca selengkapnya...

Cara Membuat Tipe Penjualan Pada ERZ4P

21-07-2018 - Dibaca: 314 kali.
Penjualan adalah aktivitas atau bisnis menjual produk atau jasa. Dalam proses penjualan, penjual atau penyedia barang dan jasa memberikan kepemilikan suatu komoditas kepada pembeli untuk suatu harga tertentu. Penjualan dapat dilakukan melalui berbagai metode atau tipe. ERZ4P memiliki fitur di dalam membuat tipe-tipe penjualan produk yaitu
Baca selengkapnya...

Contact

(0361) 467 603

info@erzap.com

Konsinasi Pembelian pada ERZAP Studi Kasus : Fashion Store - ERZ4P Software Program Kasir Toko dengan Akuntansi dan POS Android

konsinasi titip jual program kasir program akunting enterpriseplanningresource

Pembelian Konsinasi atau yang lebih dikenal dengan Titip Jual adalah salah satu bentuk pengadaan barang yang kerap digunakan pada usaha jenis Retail. Ini karena konsinasi lebih menguntungkan kedua belah pihak (Supplier sebagai Konsinyor dan Toko sebagai Konsinyi) dibandingkan dengan pengadaan barang secara Beli-Putus. Pada sistem ERZ4P, Pembelian Konsinasi dapat diterapkan. Ini dikarenakan ERZAP menyediakan opsi Konsinasi pada saat pembuatan Faktur Pembelian.