Konsinasi Pembelian pada ERZAP Studi Kasus : Fashion Store

21-11-2018 15:32:45, Dibaca: 609

Pembelian Konsinasi atau yang lebih dikenal dengan Titip Jual adalah salah satu bentuk pengadaan barang yang kerap digunakan pada usaha jenis Retail. Ini karena konsinasi lebih menguntungkan kedua belah pihak (Supplier sebagai Konsinyor dan Toko sebagai Konsinyi) dibandingkan dengan pengadaan barang secara Beli-Putus. Pada sistem ERZ4P, Konsinasi Pembelian dapat diterapkan. Ini dikarenakan ERZAP menyediakan opsi Konsinasi pada saat pembuatan Faktur Pembelian.

Pada Artikel ini, kami akan menjelaskan Konsinasi Pembelian pada ERZAP secara detail

 


FREQUENTLY ASKED QUESTION


Q : Pada Sistem ERZAP, konsinasi ada untuk pembelian dan penjualan, lalu bila Supplier menitip-jualkan barang nya ke saya, konsinasi yang mana akan digunakan ??

A : Bila Supplier menitip-jualkan barang pada anda, anda wajib menggunakan Pembelian Konsinasi pada saat menginputkan barang ke Sistem

Q : Apakah Konsinasi Pembelian tercatat sebagai hutang pada SIstem ??

A : Tidak, Konsinasi tidak menambah Hutang atau mengurangi Kas, tetapi menambah Stok.Produk

Q : Apakah Stok barang konsinasi tercatat pada Erzap ? Bagaimana cara mengecek detail Stok barang tersebut

A : Stok dari barang tersebut tercatat. Anda dapat melihat detail nya pada Aktifitas Produk.

Q : Apakah Konsinasi berpengaruh pada Laporan Neraca & Laba Rugi ??

A : Tidak, Konsinasi tidak mempengaruhi Neraca & Laba Rugi, tetapi hanya mempengaruhi Stok Gudang


ILUSTRASI KONSINASI PEMBELIAN


Pada bagan ini kami akan menjelaskan konsep penerapan Konsinasi Pembelian ERZAP pada sebuah outlet Fashion Store sebagai area studi kasusnya. 

Fashion Store bernama Joe Collection melakukan Konsinasi Pembelian produk berupa Kemeja Flanel sebanyak 10 Pcs yang memiliki harga modal 60000 Rupiah persatuan dari Supplier Planet Flanel.

Joe Collection lalu menginputkan Kemeja Flanel tersebut ke sistem menggunakan Konsinasi Pembelian. Pembelian Konsinasi menambahkan Stok Produk tetapi tidak menambah Hutang atau mengurangi Kas pada ERZAP

Saat ini Joe Collection memiliki ; Stok Kemeja Flanel sebanyak 10 Pcs, Kas Umum sebanyak Rp 1.000.000 dan tidak memiliki Hutang.

Setiap harinya Joe Collection berjualan lewat POS ERZAP. Produk yang dititip-jualkan oleh Planet Flanel juga terjual yaitu 4 Pcs Kemeja FlanelStok Kemeja Flanel tesisa 6 Pcs didalam SIstem

Kemeja Flanel ini dijual dengan harga 100.000 Rupiah, karena dijual sebanyak 4 Pcs, Jumlah Kas dari Joe Collection pun bertambah dari 1.000.000 Rupiah menjadi 1.400.000 Rupiah

Planet Flanel melakukan kunjungan mingguan untuk memeriksa Kemeja Flanel yang dititip-jualkan. 

Joe Collection mengecek stok Kemeja Flanel pada Sistem ERZAP melalui fitur Lihat Stok.

Sistem menampilkan Stok Kemeja Flanel tercatat sebanyak 6 Pcs. Setelah diperiksa detailnya, Produk tersebut laku sebanyak 4 Pcs

Planet Flanel memberi Tagihan ke Joe Collection.

Jumlah tagihan tersebut sesuai dengan Jumlah dari Kemeja Flanel yang laku.

Joe Collection lalu melakukan pembayaran Kemeja Flanel yang laku dengan membuat Nota Pembelian pada ERZAP. Joe Collection menginputkan Pembelian tersebut menggunakan sebuah Produk Jasa (Produk tanpa Stok) dengan jumlah harga sesuai dengan Tagihan yang diterima. Fungsi dari penggunaan produk jasa ini pada penginputan Faktur Pembelian adalah agar Pembelian dapat dilakukan tanpa menambah stok dari Produk Konsinasi yang ada pada ERZAP.

Contoh  : Modal Kemeja Flanel = 60000 Rupiah

                Jumlah Kemeja Flanel yang laku = 4 Pcs

                60000 X 4 = 240.000

                Maka Harga dari Produk Jasa tersebut juga disesuaikan menjadi 240.000 Rupiah

Joe Collection lalu membayar tagihan Kemeja Flanel yang laku tersebut ke Planet Flanel sebesar 240.000 Rupiah

Dari Pembayaran yang dilakukan lewat sistem ERZAP, Menyebabkan pengurangan Kas pada Joe Collection dari 1.400.000 menjadi 1.140.000 Rupiah. Serta dikarenakan pembayaran Kemeja Flanel menggunakan Produk Jasa, Stok dari Kemeja Flanel tidak bertambah melainkan tetap sebanyak 6 Pcs.


PENERAPAN KONSINASI PADA ERZAP


Pada bagan ini kami akan menjelaskan Penerapan KonsinasI Pembelian pada ERZAP sesuai dengan Ilustrasi Studi Kasus Fashion Store Joe Collection dan Supplier Planet Flanel.

Langkah- Langkah nya adalah :

I. Pembuatan Faktur Pembelian secara Konsinasi 

II. Pembuatan Produk Jasa 

III. Pembayaran Tagihan Konsinasi

 

I. Pembuatan Faktur Pembelian secara Konsinasi


Untuk memasukan Stok Produk yang dititip-jualkan, anda diwajibkan untuk menginputkan Faktur Pembelian secara Konsinasi. Ini berfungsi agar Stok dari Produk tersebut tercatat tanpa menambah Hutang ataupun mengurangi Kas 

1. Akses Pembelian > Faktur Pembelian > Buat Baru

2. Pada Kolom Termin, pilih Konsinasi

Pastikan untuk memilih Konsinasi, karena dengan memilih opsi ini, Stok dari Produk akan bertambah, tetapi tidak menambah Hutang atau mengurangi Kas

 

3. Isikan nama dari Konsinyor pada Kolom Asal Faktur

 

4. Inputkan Produk pada Kolom Daftar Barang. Isikan Jumlah dan Harga Satuan.

Stok akan bertambah sesuai dengan Jumlah yang diinputkan dan Modal dari Produk akan ditentukan oleh Harga Satuan.

 

5. Simpan Faktur dengan mengklik Ikon DIsket.

6. Akan muncul Nota Konsinasi Pembelian setelah data tersimpan.

7. Stok Produk akan bertambah. Anda dapat melihat Stok pada Menu Inventory > Lihat Stok 

 

II. Pembuatan Produk Jasa


Anda membutuhkan sebuah Produk Jasa (Produk tanpa Stok) untuk melakukan pembayaran Tagihan Konsinasi. Sebab bila anda menggunakan Produk dengan Stok (seperti Kemeja  Flanel pada Ilustrasi) pada saat pembayaran, Stok dari produk tersebut akan bertambah dan menyebabkan Stok Sistem dan Stok Fisik tidak cocok.

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Akses Data Master > Produk > Satu Produk

 

2. Isikan Informasi Produk, anda dapat mencontoh Nama, Satuan, dan Harga Jual persis seperti pada gambar.

Centang Opsi Produk Jasa agar produk yang anda menjadi Produk Tanpa Stok

 

3. Klik Ikon Disket agar produk anda tersimpan pada Sistem. 

 

III. Pembayaran Tagihan Produk Konsinasi


Pembayaran Tagihan dari Produk Konsinasi dilakukan dengan membuat Faktur Pembelian. Seperti yang dijelaskan sebelumnya, Produk yang digunakan adalah Produk Jasa yang anda sudah buat. Ini berfungsi agar Stok dari Produk anda tidak bertambah serta Kas anda berkurang setelah Pembayaran diproses.

Berikut adalah Langkah-langkah pembayaran tagihan konsinasi

1. Akses Pembelian > Faktur Pembelian > Buat Baru

2. Isikan Supplier/Konsinyor pada Kolom Asal Faktur.

3. Pilih Tunai pada Kolom Termin. Jangan gunakan Termin Konsinasi untuk Pembayaran.

 

4. Inputkan Produk Jasa yang sudah anda buat. Ubah harga Produk Jasa tersebut agar total pada Sistem sesuai dengan Total pada Tagihan

 

5. Klik Ikon Disket untuk memproses dan menyimpan Pembelian.

 

6. Nota Pembelian akan muncul, dan Kas akan berkurang sesuai dengan jumlah pembayaran yang telah diproses.

 

Sekian tutorial  " Konsinasi Pembelian pada ERZAP Studi Kasus : Fashion Store " dari kami, dan jika dirasa ada pertanyaan lebih lanjut anda bisa langsung menghubungi kami pada kontak yang telah disediakan pada halaman ERZ4P, Terima Kasih.
 

Belum punya akun ERZ4P ? daftarkan usaha anda sekarang juga.

PENGATURAN HAK AKSES

02-10-2017 - Dibaca: 2555 kali.
Tipe user adalah kumpulan - kumpulan dari hak akses yang diberikan maupun tidak, sehingga 'Tipe User' ini nantinya akan muncul pada bagian edit user di manajemen data user,
Baca selengkapnya...

Cara Membuat Akun Bank Pada ERZ4P

23-07-2018 - Dibaca: 886 kali.
Di dalam proses transaksi pasti kita menggunakan tipe penjualan seperti langsung ataupun tak langsung. Jika langsung maka kita bisa menggunakan tunai, sedangkan tak langsung kita bisa menggunakan kartu kredit ataupun dengan bank. Nah berikut akan dijelaskan cara membuat akun bank dengan sistem ERZ4P. ERZ4P memiliki fitur di dalam membuat akun bank yaitu
Baca selengkapnya...

Fitur Penurunan Harga untuk Toko Handphone/Komputer

21-05-2019 - Dibaca: 141 kali.
Barang Elektronik pada umumnya mengalami penurunan harga dalam beberapa jangka waktu dari pemilik brand. Hal ini biasanya terajadi saat pemilik brand mengeluarkan edisi/versi baru dari barang elektronik tersebut dengan tujuan agar harga barang dengan versi lebih lawas dapat bersaing. Penurunan harga ini lebih dikenal dengan istilah Price Protection di dalam dunia Toko Handphone/Komputer
Baca selengkapnya...

Melihat Rekap Stok Detail per Serial Number/IMEI pada Sistem Toko HP

14-02-2018 - Dibaca: 1319 kali.
Laporan rekap stok digunakan user untuk melihat data persediaan berserta jumlah barang dari suatu gudang/outlet dan serial number
Baca selengkapnya...

Membatasi Akses Data Sementara pada POS RESTO 

14-11-2018 - Dibaca: 520 kali.
Pembatasan akses untuk menghapus Data Orderan pada Data Sementara dapat dilakukan pada ERZAP dengan memberi PIN pada POS. Dengan ini, kesalahan seperti terhapusnya Data Orderan baik disengaja maupun tidak sengaja dapat diminimalisir. Simak tutorial berikut untuk mengetahui cara mengaktifkan fitur PIN pada POS ERZ4P
Baca selengkapnya...

Contact

(0361) 467 603

info@erzap.com

Konsinasi Pembelian pada ERZAP Studi Kasus : Fashion Store - ERZ4P Software Program Kasir Toko dengan Akuntansi dan POS Android

konsinasi titip jual program kasir program akunting enterpriseplanningresource

Pembelian Konsinasi atau yang lebih dikenal dengan Titip Jual adalah salah satu bentuk pengadaan barang yang kerap digunakan pada usaha jenis Retail. Ini karena konsinasi lebih menguntungkan kedua belah pihak (Supplier sebagai Konsinyor dan Toko sebagai Konsinyi) dibandingkan dengan pengadaan barang secara Beli-Putus. Pada sistem ERZ4P, Pembelian Konsinasi dapat diterapkan. Ini dikarenakan ERZAP menyediakan opsi Konsinasi pada saat pembuatan Faktur Pembelian.