Gajian dengan Sistem Erzap

17-06-2020 22:29:26, Dibaca: 572

 


Intro


Gajian

Gajian adalah momen yang paling ditunggu oleh pegawai pada perusahaan manapun. Momen yang umumnya terjadi sebulan sekali ini meliputi proses pembayaran upah atas pekerjaan yang telah dilaksanakan pegawai. Walaupun menyenangkan untuk para pegawai, kegiatan ini cukup rumit untuk bagian HRD/Personalia dan Akunting, terutama jika dilakukan secara manual tanpa bantuan Sistem. Sebab pada Perusahaan level menengah keatas, Gajian tidak hanya mencatat Gaji Pokok, namun juga Bonus, Uang Lembur, Tunjangan, Kasbon dan lain-lain.

Solusi Memproses Gaji dengan Mudah

Untuk mempermudah proses penggajian pegawai, Erzap me-release fitur Penggajian Pegawai pada tahun 2018. Kini Erzap telah melakukan Update pada fitur Manajemen Data Pegawai dan juga fitur Penggajian untuk pencatatan pembukuan dan rekap yang lebih akurat dan lebih detail.

Keuntungan Memproses Gaji dengan Erzap

Sudah pasti, Gajian dengan Sistem Erzap memberi anda banyak kemudahan di antaranya :

  • Dapat mencatat Gaji secara detail dengan mudah
  • Mendukung untuk metode Gajian Berkala
  • Sinkron dengan BPJS
  • Pembayaran Kasbon terintegrasi dengan Gaji
  • Pembukuan Gaji tercatat otomatis oleh Sistem
  • Dapat mencatat Gaji sesuai Outlet/Divisi Pegawai tertentu
  • Semua data Gaji Pegawai dapat dilihat pada Rekap Gaji Pegawai
  • Dapat mencatat Gaji sesuai kehadiran Pegawai
  • Pencetakan Slip Gaji seluruh Pegawai cukup dengan satu klik

 


F.A.Q


Q: Saya tidak dapat mengakses fitur Gaji Pegawai ? Mengapa ?

A: Gaji Pegawai tidak dapat diakses karena anda tidak memiliki hak akses atas fitur tersebut. Untuk membuka Hak Akses, silahkan hubungi administrator Sistem yang bertanggung jawab pada perusahaan anda. Klik disini untuk melihat cara Membuka Hak Akses

Q: Apa perbedaan Catat Gaji dengan Proses Gaji ?

A: Catat Gaji berfungsi untuk menginput data Gaji. Menginput data ini tidak akan mengurangi Kas dan menerbitkan Gaji. Sedangkan Proses Gaji akan mengurangi Kas terpilih dari Outlet Gaji dan menerbitkan Beban Gaji pada Neraca. Proses Gaji akan menghasilkan Slip Gaji.

Q: Apa perbedaan membatalkan Data Gaji Pegawai dengan membatalkan Jurnal Gaji Pegawai

A: Membatalkan data Gaji berlaku untuk Gaji yang belum diproses dan akan menyebabkan data tidak dapat diakses ataupun diproses (gunakan ketika anda tidak butuh lagi data tersebut). Sedangkan membatalkan Jurnal berlaku ketika Gaji sudah diproses dan menyebabkan Kas kembali seperti semula seperti sebelum terjadinya Transaksi

 


Menggunakan Fitur Gaji Pegawai Erzap


 Harap Update Data Pegawai Anda sebelum menginputkan Penggajian.
Pegawai yang belum dilengkapi data Gaji & Tunjuangannya tidak akan muncul pada Laman Penggajian
Lihat cara mengupdate Data Pegawai pada Tutorial Data Master Pegawai  

 Berikan Hak Akses terhadap User agar mereka dapat menggunakan Fitur Gaji Pegawai 
Untuk membuka Hak Akses anda dapat melihat caranya pada bagian Membuka Hak Akses

Erzap mendukung Pencatatan BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan. Cek konfigurasi BPJS disini.


Secara singkat alur dari penggajian pada Sistem Erzap adalah Catat Gaji > Proses Gaji > Cetak Slip Gaji. Namun, kami akan membahas tentang Fitur Penggajian pada Erzap secara detail dalam beberapa tahapan, yaitu : 

A. Mencatat Data Gaji

B. Mengedit Data Gaji

C. Memproses Gaji

D. Membatalkan Jurnal Gaji

E. Melihat Rekap Gaji

 


A. Pencatatan Gaji


Sebelum dapat diproses anda harus melakukan Pencatatan Gaji. Pencatatan Gaji adalah tahapan dimana anda menginputkan komponen-komponen Gaji terhadap Pegawai yang hendak digaji. Pencatatan Gaji tidak menyebabkan Kas dari Outlet berkurang ataupun menerbitkan Slip Gaji yang bersifat Final.

Berikut langkah-langkah Pencatatan Gaji :

1. Akses Akunting > Beban > Gaji Pegawai > Pencatatan Gaji

 Bila Anda tidak dapat mengakses Pencatatan Gaji, klik disini untuk melihat Cara Membuka Hak Akses  

2. Laman Pencatatan akan muncul.

3. Inputkan Tanggal Transaksi Gaji.

4. Pilih Bulan dari penggajian

5. Pilih Tahun dari Penggajian

6. Pilih Outlet.

7. Setelah Outlet terpilih, Daftar Pegawai akan muncul. Pegawai yang muncul adalah pegawai yang memiliki pengaturan Outlet Gaji yang sama dengan Outlet yang sebelumnya dipilih.

 Bila data Pegawai tidak Muncul, artinya anda belum Mengupdate Data Pegawai
klik disini untuk melihat cara Mengupdate Data Pegawai Tutorial Data Master Pegawai 

8. Anda dapat memilah Pegawai sesuai dengan Kelompok Gaji/Divisi Pegawai (opsional). Pilih Kelompok Gaji/Divisi Pegawai bila dibutuhkan

Note: Untuk pengaturan Kelompok Gaji silahkan cek Tutorial Data Master Pegawai

9. Setelah memilih Kelompok Gaji. Daftar Pegawai akan memunculkan data pegawai dengan Kelompok Gaji yang bersangkutan

Selanjutnya anda akan menginput komponen Gaji pada kolom-kolom yang tersedia.

Anda juga dapat menginput komponen gaji menggunakan Template Microsoft Excel. Lihat caranya disini

Kolom bewarna hijau menandakan komponen penambah

Kolom bewarna kuning menandakan komponen pengurang

10. Isikan Total Kehadiran.

  • Untuk pegawai dengan Gaji Pokok Berdiri Sendiri cukup isikan dengan angka 1
  • Untuk pegawai dengan Gaji Pokok Berbasis Pengali isi sesuai dengan jumlah kehadiran.

Nilai Gaji Pokok didapat dari Data Master Pegawai dan dapat diedit pada kolom Gaji Pokok

11. Inputkan Upah Lembur. Kosongkan kolom bila tidak ada

12. Inputkan Tunjangan. Kosongkan kolom bila tidak ada.

13. Inputkan Kasbon dan Cicilan. Mengisi kolom Bayar Kasbon akan mengurangi nilai Kasbon pegawai. 

Note: Nilai Bayar Cicilan tidak mengurangi Sisa Kasbon

14. Inputkan Nilai Asuransi

Asuransi didapat dari Data Master Pegawai dan dapat diedit pada kolom Asuransi

15. Kolom-kolom BPJS akan terisi otomatis jika No Kartu BPJS pada Data Pegawai sudah diisi sebelumnya.

Nominal yang terisi adalah berdasarkan konfigurasi pada Data Pegawai dan General Setting

 

15. Klik Ikon Disket untuk menyimpan data Pencatatan Gaji

 

16. Setelah Penginputan berhasil, anda akan dialihkan ke Halaman Proses Gaji. Anda dapat langsung memproses gaji dari Halaman Ini.

 

Erzap juga mendukung pengisian Data Gaji via Template Microsoft Excel

Berikut langkah-langkahnya :

1. Pada bagian kanan atas di dalam Laman Gaji Pegawai, Klik Isi Tabel via Excel

2. Akan muncul pop-up Import Excel. Download templatenya terlebih dahulu

3. Open file Template Excel yang sudah di download.

Akan muncul tabel pengisian Data Gaji di dalam file Excel tersebut.

Data Pegawai yang muncul pada template akan sesuai dengan Data Pegawai yang tampil pada Laman Pencatatan Gaji.

4. Isi kolom-kolom tersebut sesuai dengan nominal komponen penggajian.

NOTE: Jangan mengubah nilai pada Kolom bewarna Merah karena dapat menyebkan error saat penginputan.

5. Save file Excel yang sudah diedit.

6. Pada Laman Pencatatan Gaji, klik tombol Isi Tabel via Excel kembali

7. Pop-up akan muncul kembali. Klik "Pilih File dengan Format .xls"

8. Pilih File Excel yang sudah diedit sebelumnya.

.9. Lalu klik Proses.

10. Bila Import berhasil, maka nilai-nilai Komponen Gaji pada Sistem akan terisi sesuai dengan nilai yang telah diinputkan pada File Excel. 

 

 

B. Mengedit Data Gaji


Bila terjadi kesalahan atau perubahan, anda dapat mengedit Data Gaji Pegawai yang sudah tercatat namun dengan syarat belum diproses. Mengedit Data Gaji dapat dilakukan baik pada Manajemen Data maupun Riwayat Gaji.

Berikut langkah-langkahnya :

1. Akses Akunting > Beban > Gaji Pegawai > Manajemen Data

 Bila Anda tidak dapat mengakses Manajemen Data, klik disini untuk melihat Cara Membuka Hak Akses 

2. Gaji yang sudah dicatat akan muncul pada Daftar Gaji Pegawai. Klik Ubah/Batalkan untuk mengedit.

3. Laman Perubahan Gaji akan muncul dan menampilkan data yang dipilih untuk diedit.

4. Edit atau tambahkan nilai pada kolom-kolom komponen Gaji yang ingin diubah

5. Terakhir, Klik Ikon Disket untuk menyimpan pengubahan. 

 

C. Memproses Gaji


Tahap selanjutnya adalah Memproses Gaji. Gaji yang sebelumnya sudah dicatat harus diproses agar terjadi transaksi berupa penggajian pegawai pada Sistem.

Bila hanya dicatat saja tanpa diproses Sistem tidak akan melakukan Transaksi Gaji Pegawai. Pastikan Data Gaji yang dicatat sudah tepat sebelum anda Memproses Gaji Pegawai

Perlu diperhatikan bahwa memproses data Gaji dapat :

  • Menyebabkan Data Gaji menjadi final dan tidak dapat diedit lagi
  • Mempengaruhi saldo kas yang digunakan untuk Penggajian
  • Mempengaruhi nilai Beban Gaji pada laporan Laba Rugi
  • Menerbitkan Jurnal transaksi Gaji Pegawai secara otomatis

Langkah langkahnya adalah sebagai berkut :

1. Akses Akunting > Beban > Gaji Pegawai > Proses Gaji

 Bila Anda tidak dapat mengakses Proses Gaji, klik disini untuk melihat Cara Membuka Hak Akses  

2. Sistem akan menampilkan daftar Data Gaji yang sudah dicatat sebelumnya.

 

3. Klik Proses pada Daftar Gaji yang akan anda proses.

 

4. Laman Proses Gaji akan tampil.

5. Pilih Akun Kas untuk Transaksi Gaji pada masing-masing Pegawai.

Note: Kas/Bank yang muncul berasal dari Outlet terpilih dari Data Gaji yang sebelumnya diinput

7. Pada panel rincian Kas/Bank akan terlihat Kas apa saja yang akan digunakan untuk Penggajian.

8. Selanjutnya klik Ikon Disket untuk memproses Gaji Pegawai.

9. Bila Proses Gaji berhasil maka akan muncul informasi dan Status dari Data Gaji berubah menjadi "Sudah diproses"

 

10. Untuk mencetak Slip Gaji, klik Slip Gaji pada Data Gaji yang sudah diproses

 

11. Slip Gaji akan menampilkan seluruh komponen gaji sesuai data gaji pegawai yang sudah diinput dan diproses.

12. Pegawai dengan Gaji Pokok Berbasis Pengali memiliki keterangan total kehadiran pada Slip Gajinya.

13. Klik Ikon Print untuk mencetak Slip Gaji seluruh Pegawai.

 

14. Klik untuk Ikon Adobe mendownload PDF Slip Gaji.

 

15. Berikut Jurnal dari Transaksi Gaji Pegawai yang telah diproses

16. Memproses Gaji akan mempengaruhi nilai Beban Gaji pada laporan Laba Rugi  

 

D. Membatalkan Jurnal Gaji


Gaji yang telah diproses dapat dibatalkan jurnalnya pada Sistem. Pembatalan Jurnal dari Gaji yang telah diproses ini menyebabkan seluruh Transaksi pada Kas dan Akun kembali seperti semula saat sebelum terjadinya Transaksi Gaji Pegawai. Data Gaji tidak akan terhapus dan dapat diedit kembali setelah Jurnal dibatalkan.

Berikut Langkah-langkahnya :

1. Akses Akunting > Beban > Gaji Pegawai > Proses Gaji

2. Klik Batalkan Jurnal pada Data Gaji yang hendak dibatalkan jurnalnya.

 

3. Bila berhasil akan muncul informasi bahwa Jurnal gaji berhasil dibatalkan

 

 

4. Jurnal Gaji yang sudah diproses sebelumnya akan berstatus dibatalkan. 

.

 

E. Melihat Rekap Gaji 


Seluruh Data Gaji Pegawai akan tercatat pada Erzap baik yang Sudah Diproses, Belum Diproses, maupun yang Dibatalkan. Anda dapat melihat data-data tersebut pada Rekap Gaji Pegawai. Perlu diketahui Rekap Gaji pada erzap saat ini adalah berdasarkan Pegawai.

Berikut Langkah-langkahnya :

1. Akses Akunting > Laporan > Rekap Gaji Pegawai
 Bila Anda tidak dapat mengakses Rekap Gaji, klik disini untuk melihat Cara Membuka Hak Akses 

2. Pada Panel Pencarian, pilah data sesuai kebutuhan anda, lalu Klik Filter

3. Rekap Gaji Pegawai akan muncul sesuai dengan filter yang dipilih.


Tambahan


Membuka Hak Akses

1. Akses Administrator > User > Tipe User

2. Tabel Tipe User akan muncul. Klik Edit pada tipe user yang akan diberi Hak Akses

3. Scroll kebawah sampai Daftar Fungsi terlihat. Klik pada bagian Akunting

4. Temukan fungsi Gaji Pegawai

5. Centang fungsi yang ingin diberikan aksesnya ke Tipe User tersebut

6. Klik ikon disket untuk menyimpan setting. 

 

Konfigurasi BPJS 

1. Akses Administrator > General Setting

2. Klik Tab BPJS & PPH 21/26  pada Laman General Setting

3. Centang Opsi BPJS untuk mengaktifkan.

Selanjutnya inputkan pengaturan BPJS Ketenagakerjaan

4. Pilih Basis Pengali

5. Pilih Jaminan Kecelakaan Kerja

6. Pilih Inputkan persentase Jaminan Kematian dan Jaminan Hari Tua

7. Pilih "Ya" jika Jaminan Hari Tua sudah termasuk PPh 21.

8. Pilih "Ya" jika anda perusahaan anda memberikan Jaminan Pensiun. Pilih "Tidak" jika tidak.

9. Jika memilih "Ya" pada opsi Jaminan Pensiun, inputkan persentase JP yang ditanggung Perusahaan dan Pegawai masing masing pada kolom tersebut.

Selanjutnya konfigurasi BPJS Kesehatan

10. Inputkan Kode Badan Usaha

11. Pilih Persentase Tanggungan

12. Pilih Basis Pengali 

13. Klik Ikon Disket untuk menyimpan pengaturan


Sekian tutorial Gajian dengan Sistem Erzap dari kami dan jika dirasa ada pertanyaan lebih lanjut anda bisa langsung menghubungi kami pada kontak yang telah disediakan pada halaman ERZAP, Terima Kasih.

Belum punya akun ERZAP ? daftarkan usaha anda sekarang juga.

 

 

Penerapan Sederhana ERZ4P pada industri Studio Musik

29-05-2018 - Dibaca: 2768 kali.
Penerapan Sederhana ERZ4P pada industri Studio Musik
Baca selengkapnya...

Melakukan Proses Multi Outlet Pada ERZAP

10-11-2017 - Dibaca: 2999 kali.
Proses multi outlet di ERZ4P meliputi pada bagian - bagian berikut : Melakukan Penjualan Produk, Melihat Grafik Penjualan Produk, Melihat Laba Rugi Penjualan
Baca selengkapnya...

Penerapan Sederhana ERZ4P Pada Industri Restoran Tanpa Stok

17-01-2018 - Dibaca: 2848 kali.
Berikut adalah tutorial penerapan sederhana ERZ4P pada Industri Restoran yang dimana artikel ini mirip dengan penerapan sederhana ERZ4P pada Industri Catering namun langkah - langkahnya sedikit berbeda,berikut adalah langkah – langkahnya :
Baca selengkapnya...

Menghubungkan Printer Bluetooth ke Erzap Android

28-06-2019 - Dibaca: 1606 kali.
Masih bingung cara menghubungkan Erzap Android ke Printer Bluetooth ?? Check Tutorial berikut !!
Baca selengkapnya...

Tutorial Setting Printer Cetak Invoice Otomatis

31-07-2017 - Dibaca: 17968 kali.
Untuk melakukan proses mencetak menggunakan Printer Kasir dan Dot Matrix pada ERZAP sebelumnya anda harus menggunakan browser Mozilla Firefox versi 51.0
Baca selengkapnya...

Contact

(0361) 467 603

info@erzap.com

Gajian dengan Sistem Erzap - ERZAP - Inovasi Tanpa Henti

sistem penggajian, sistem informasi gaji, sistem erp, erzap gaji, sistem informasi gaji pegawai, gajian dengan sistem, sistem gaji pegawai

Gajian adalah momen yang paling ditunggu oleh pegawai pada perusahaan manapun. Momen yang umumnya terjadi sebulan sekali ini meliputi proses pembayaran upah atas pekerjaan yang telah dilaksanakan pegawai. Walaupun menyenangkan untuk para pegawai, kegiatan ini cukup rumit untuk bagian HRD/Personalia dan Akunting, terutama jika dilakukan secara manual tanpa bantuan Sistem. Sebab pada Perusahaan level menengah keatas, Gajian tidak hanya mencatat Gaji Pokok, namun juga Bonus, Uang Lembur, Tunjangan, Kasbon dan lain-lain. Untuk mempermudah proses penggajian pegawai, Erzap me-release fitur Penggajian Pegawai pada tahun 2018. Kini Erzap telah melakukan Update pada fitur Manajemen Data Pegawai dan juga fitur Penggajian untuk pencatatan pembukuan dan rekap yang lebih akurat dan lebih detail.