Tips Jitu Memulai Erzap

05-10-2020 10:41:53, Dibaca: 5287

Welcome to Erzap!

Pada Tutorial ini kami akan memandu anda menggunakan Sistem Erzap untuk pertama kalinya. Tujuan dari tutorial ini adalah untuk membantu anda memahami bagaimana penggunaan dan cara kerja Sistem erzap pada tahap pemula.

Tutorial ini dibagi menjadi tiga tahap, silahkan diikuti sesuai arahan: 

I. Menginputkan Pembelian

II. Menginputkan Penjualan

III. Melihat Laporan

Additional: Anda juga dapat melihat Video ini untuk panduan pengguaan Erzap untuk permulaan.

 


I. Menginputkan Pembelian


Langkah awal yang dapat dilakukan adalah membuat Data Pembelian. Dengan menginputkan Pembelian ke Sistem, Data Stok dan Harga Modal produk  akan Otomatis tercatat.

Berikut langkah-langkahnya:

1. Pembelian > Faktur Pembelian > Buat Baru

Isilah Informasi dari Faktur Pembelian terlebih dahulu, seperti

2. Inputkan No Faktur dan Tanggal dari Faktur Pembelian.

3. Termin, sesuaikan dengan Faktur yang diterima.

4. Outlet dan Gudang tempat Faktur Pembelian diterima.

5. Isi informasi Asal Faktur (Supplier). Tambahkan Datanya terlebih dahulu jika belum tersedia

6. Isikan Nama dari Supplier (kolom lainnnya Opsional)

7. Klik Simpan untuk menyimpan data Supplier

8. Pilih harga termasuk PPN atau tambah PPN.

Selanjutnya anda akan menginputkan barang. Anda dapat menambahkan data Produk secara langsung lewat kolom ini.

9.  Pada kolom barcode ketikan nama barang anda.

10. Klik tambahkan produk ini ke Database.

11. Isikan satuan dari barang.

12. Inputkan harga jual dari Barang.

13. Klik Simpan untuk menyimpan data barang.

Note  Untuk mempelajari cara menambah Data Produk lebih detail, silahkan lihat Tutorial berikut

Menambahkan Data Produk
Menambahkan Produk Toko Handphone/Komputer
Menambahkan Produk berupa Paket/Menu
Upload Data Produk via Excel
Mengedit Data Produk

14. Inputkan informasi Jumlah barang dibeli

15. Inputkan Harga beli dari barang.

16. Ulangi langkah 9-15 untuk memasukan barang lainnya kedalam Nota.

(Khusus Termin Tunai)

17. Pilih Jenis Pembayaran

18. Pilih Kas/Bank yang digunakan untuk pembayaran Pembelian.

19. Klik simpan untuk menyimpan Data Pembelian

Bila tidak berhasil, maka Erzap akan memberi informasi bila ada informasi yang belum lengkap. 

20, Setelah berhasil, Sistem akan memunculkan Nota dan Pembelian akan tercatatat. 

 


II. Membuat Penjualan


Setelah memilik Stok Produk, anda dapat menginputkan Data Penjualan. Anda dapat menggunakan Menu POS atau Menu Faktur Penjualan untuk menginputkan Data tersebut. Kali ini kami akan menggunakan POS (versi Web)

Berikut langkah-langkahnya:

1. Akses Penjualan > POS

Anda akan diarahkan kehalaman POS
Lalu lakukan konfigurasi pada pop up yang muncul, seperti :

2. Pilih Outlet Penjual

3. Pilih Gudang dari Outlet Penjual

4. Klik Simpan

5. Ketik Nama Barang atau Scan Barcode atau Klik langsung pada List Barang yang muncul

6. Klik Bayar (Hotkey: F2)

7. Pilih Jenis Pembayaran dan Akun Kas Pembayaran

8. Inputkan Nominal Pembayaran dari Pelanggan

9. Pilih Bayar untuk menyimpan Penjualan (Hokey : F2)

10. Klik Print Nota untuk mencetak Nota Penjualan 

 


III. Melihat Laporan Penjualan dan Inventori


1. Akses Penjualan > Laporan > Rekap Penjualan Hari Ini

2. Tentukan Outlet yang hendak diperiksa Rekapnya

3. Tentukan Gudang dari Outlet Penjual.

4. Klik ikon search untuk menampilkan Laporan

5. Scroll ke kanan atau ke kiri untuk melihat Informasi lengkap tentang Penjualan

6. Klik Data Laba pada Penjualan yang telah anda inputkan

7. Akan muncul informasi detail Laba penjualan per Produk

Untuk melihat Inventori

8. Akses Inventori > Lihat Stok

 

9. Pada panel Pencarian isikan Nama/Barcode Barang yang hendak dilihat Stoknya

10. Informasi Stok produk akan muncul.

Bila di Klik maka Sistem akan memunculkan informasi detail Stok antar cabang.

11. Bila data Stok pada Pop-up di klik, maka Sistem akan menampilkan Aktifitas Stok


Sekian untuk Tips Jitu Memulai Erzap, Selamat mencoba! 

Bila anda memiliki pertanyaan lainnya atau ingin mendapatkan informasi lebih lanjut, silahkan menghubungi kami pada kontak yang telah disediakan pada halaman Erzap. Terimakasih an Selamat menggunakan Erzap.

Belum menggunakan Erzap? Coba Gratis sekarang!


 

Pemindahan Barang antar Cabang pada Sistem Toko Handphone dan Komputer

14-02-2018 - Dibaca: 8881 kali.
Sistem Erzap menyediakan solusi untuk masalah pengelolaan Cabang dengan dukungan fitur Multi-Outlet yang sangat memungkinkan anda untuk mengakses seluruh data outlet dalam satu sistem yang terintegrasi. Pada Tutorial ini kami akan membahas salah satu fitur yang kerap digunakan dalam pengelolaan Inventori toko Handphone, yaitu Fitur Pemindahan Barang antar Cabang
Baca selengkapnya...

Menginputkan Beban Usaha Pada ERZ4P

28-10-2017 - Dibaca: 5863 kali.
Beban usaha adalah pengeluaran yang biayanya dikeluarkan oleh kantor untuk operasional maupun hal lain. Berikut adalah cara menginputkan beban usaha di ERZ4P.
Baca selengkapnya...

Program Loyalitas Erzap : Poin Pelanggan

28-09-2018 - Dibaca: 9641 kali.
Fitur Poin Pelanggan adalah sebuah program loyalitas untuk membuat anda membuat pelanggan anda tetap setia berbelanja di outlet anda. Dengan adanya fitur baru ini pada Erzap, Anda dapat menerapkan sebuah sistem pengumpulan poin setiap kali pelanggan anda melakukan transaksi dan pelanggan anda dapat menggunakan poin tersebut untuk ditukarkan atau dibelanjakan dengan produk anda
Baca selengkapnya...

Tutorial Laporan Neraca Saldo Erzap ERP

17-10-2023 - Dibaca: 2620 kali.
Neraca saldo adalah dokumen penting dalam bidang akuntansi yang memberikan gambaran tentang posisi keuangan suatu entitas pada suatu titik waktu tertentu. Sebagai sistem ERP terintegrasi, Erzap ERP menghadirkan format lengkap pembukuan serta pencatatan keuangan sehingga Anda tidak perlu lagi mengelola banyak data secara manual pada setiap akhir periode. Dengan adanya laporan neraca saldo yang otomatis terstruktur, pemangku kepentingan dapat membuat keputusan yang lebih tepat berdasarkan data keuangan yang akurat dan terperinci, memberikan dasar yang kuat untuk strategi bisnis yang efisien dan berkelanjutan.
Baca selengkapnya...

Pendistribusian Minyak Kutus-Kutus dengan Sistem Erzap

03-10-2018 - Dibaca: 9389 kali.
Tanpa kehadiran distributor, outlet outlet anda pasti akan sulit untuk melakukan pengadaan barang, karena distributor adalah jembatan penghubung antara usaha anda dan pabrik. Menjadi distributor bukan hal yang mudah untuk dilakukan, terutama di bagian pendataan dan pembukuan. Anda memerlukan sebuah sistem untuk menghandle pendataan dari segala kegiatan yang ada seperti pengadaan, penjualan, monitoring stok, dan pembukuan. Tetapi dengan menggunakan Sistem ERZAP, Distributor tidak perlu risau, karena dengan penerapan Sistem ERZAP dapat mempermudah anda dalam melakukan pendataan kegiatan tersebut
Baca selengkapnya...

Tips Jitu Memulai Erzap - ERZAP - SISTEM ERP TERINTEGRASI

sistem akuntansi murah, software pembukuan murah, pos android, point of sales, point of sales murah, point of sales terbaik, sistem pos, sistem pos indonesia, software accounting murah

Pada Tutorial ini kami akan memandu anda menggunakan Sistem Erzap untuk pertama kalinya. Tujuan dari tutorial ini adalah untuk membantu anda memahami bagaimana penggunaan dan cara kerja Sistem erzap pada tahap pemula.