Tutorial Fitur Pembulatan Total Transaksi Erzap ERP

19-05-2025 12:05:26, Dibaca: 658

Tutorial Fitur Pembulatan Total Transaksi Erzap ERP

Dalam dunia ritel, kecepatan dan kepraktisan transaksi di kasir sangatlah penting. Salah satu fitur yang dirancang untuk mendukung hal ini adalah pembulatan total transaksi, di mana nominal akhir dari pembelian secara otomatis disesuaikan ke angka tertentu agar lebih mudah dibaca, lebih cepat dihitung, dan meminimalkan penggunaan uang kembalian dengan nilai kecil.

Pembulatan adalah proses menyesuaikan angka ke nilai terdekat berdasarkan satuan tertentu — misalnya ke puluhan, ratusan, atau ribuan — dengan tujuan menyederhanakan angka.

Contoh:

  • Tanpa pembulatan: Rp12.457
  • Setelah pembulatan ke ribuan terdekat: Rp12.000 atau Rp13.000 tergantung metode

Kenapa Pembulatan Diperlukan dalam Penjualan

Berikut adalah beberapa alasan umum mengapa pembulatan sangat penting diterapkan di dunia retail:

1. Mempercepat Proses Transaksi
Menghitung kembalian dengan pecahan kecil (seperti Rp2, Rp7, Rp13) sering kali memperlambat kasir dan menimbulkan antrean panjang. Pembulatan menyederhanakan nominal transaksi sehingga proses pembayaran menjadi lebih cepat.

2. Mengurangi Ketergantungan pada Uang Pecahan Kecil
Uang logam kecil sering kali sulit ditemukan atau stoknya terbatas di kasir. Dengan pembulatan, toko tidak perlu repot menyediakan uang pecahan kecil dalam jumlah banyak.

3. Meningkatkan Efisiensi & Akurasi
Pembulatan mengurangi potensi kesalahan kasir dalam memberikan kembalian, terutama saat toko sedang ramai.

4. Memberikan Pengalaman Belanja yang Lebih Praktis
Pembulatan menciptakan nominal pembayaran yang rapi dan mudah diingat, seperti Rp10.000, Rp25.000, atau Rp50.000, yang terasa lebih “pasti” bagi pelanggan.

Daftar Isi
1. Pengaturan Pembulatan pada Back Office
2. Penerapan Pembulatan pada aplikasi Erzap POS
3. Laporan Akuntansi 

1. Pengaturan Pembulatan pada Back Office

Anda dapat mengatur Metode dan Satuan pembulatan melalui menu Administrator - General Setting, masuk pada tab Setting seperti gambar berikut,

Melalui pengaturan Metode dan Satuan pembulatan tersebut, Anda dapat dengan leluasa mementukan pembulatan yang ingin digunakan berserta satuan yang diterapkan.

Metode Pembulatan

Tersedia tiga metode pembulatan yang bisa Anda pilih sesuai kebutuhan operasional:

1. Pembulatan Terdekat
Total transaksi akan dibulatkan ke angka terdekat berdasarkan satuan yang dipilih.
Contoh (satuan 1.000):

Rp12.450 → Rp12.000
Rp12.550 → Rp13.000
Rp12.500 → Rp13.000

2. Pembulatan Ke Atas
Total transaksi selalu dibulatkan naik ke kelipatan satuan.
Contoh (satuan 1.000):

Rp12.430 → Rp13.000
Rp12.550 → Rp13.000

3. Pembulatan Ke Bawah
Total transaksi selalu dibulatkan turun ke kelipatan satuan.
Contoh (satuan 1.000):

Rp12.430 → Rp12.000
Rp12.550 → Rp12.000

Satuan Pembulatan

Pengguna dapat memilih satuan pembulatan yang diinginkan, sesuai kebutuhan operasional toko.

1. Puluhan (10)
Membulatkan ke kelipatan 10.
Contoh: Rp.1.557

Ke atas → Rp.1.560
Ke bawah → Rp.1.550
Terdekat → Rp.1.560

2. Ratusan (100)
Membulatkan ke kelipatan 100.
Contoh: Rp.1.645

Ke atas → Rp.1.700
Ke bawah → Rp.1.600
Terdekat → Rp.1.600

3. Ribuan (1.000)
Membulatkan ke kelipatan 1.000.
Contoh: Rp.1.240

Ke atas → Rp.2.000
Ke bawah → Rp.1.000
Terdekat → Rp.1.000

Note.
Pembulatan hanya mempengaruhi total transaksi, bukan harga satuan produk.

2. Penerapan Pembulatan pada aplikasi Erzap POS

Berikut adalah contoh penerapan pembulatan di aplikasi kasir Erzap POS, pengaturan pembulatan yang digunakan di dalam contoh ini adalah

Metode Pembulatan: Pembulatan Keatas.
Satuan Pembulatan: 1000 (Ribuan)

Terdapat 2 (dua) barang pada keranjang belanja yang dengan harga:

Kopi Susu Rp.4.750
Susu Murni Rp.6.950
Total belanja adalah: Rp.11.700

Dengan pengaturan pembulatan seperti diatas, maka totalnya menjadi Rp.12.000. Jika dilihat pada Rincian Total Faktur terdapat pembulatan sebesar Rp.300, seperti gambar berikut:

Rp.11.700 + Rp.300 = Rp.12.000.

Berikut adalah Nota yang dihasilkan dari transaksi diatas, terdapat informasi pembulatan sebelum Total Faktur.


3. Laporan Akuntansi

Berikut adalah penjelasan pembulatan yang terbentuk pada laporan-laporan akuntansi Erzap ERP.

Akun Pembulatan Penjualan

Setiap pembulatan akan tercatat pada akun Pembulatan Penjualan, akun ini adalah Akun DEFAULT atau sudah langsung tersedia, sehingga Anda tidak perlu lagi membuat akun untuk pembulatan.

Laporan Rekap Penjualan

Berikut adalah Laporan Rekap Pejualan yang terbentuk dari penjualan yang terjadi.

Berikut adalah Detail Transaksi dari Total Faktur, dapat diperhatikan terdapat keterangan pembulatan seperti gambar berikut.

Laporan Rekap Jurnal

Berikut adalah contoh keterangan pembulatan jika dilihat melalui Laporan Rekap Jurnal.

Berikut adalah Data Jurnal yang terbetuk.

Laporan Laba Rugi

Berikut adalah contoh informasi pembulatan pada Laporan Laba Rugi.

Fitur pembulatan dari Erzap dirancang untuk membuat proses transaksi lebih cepat, efisien, dan profesional. Dengan fleksibilitas dalam metode dan satuan pembulatan, Anda bisa menyesuaikan sistem sesuai kebutuhan operasional toko Anda.


Sekian tutorial Tutorial Fitur Pembulatan Total Transaksi Erzap ERP, untuk pertanyaan lebih lanjut silahkan menghubungi kami pada kontak yang telah disediakan pada halaman ERZAP, Terima Kasih

Fitur Servis Multi Unit dan Multi Spare Part pada Erzap ERP

28-04-2025 - Dibaca: 305 kali.
Servis Multi Unit adalah layanan yang memungkinkan pelanggan memperbaiki beragam jenis perangkat elektronik seperti HP, Laptop, sampai Tablet dalam satu tempat atau melalui satu jaringan layanan saja. Bahkan dalam beberapa kasus, servis ini bisa mencakup berbagai merek sekaligus, tanpa harus keliling dari satu service center ke service center lainnya.
Baca selengkapnya...

Tutorial Perhitungan Bobot Servis Berdasarkan Sparepart / Produk

19-05-2023 - Dibaca: 5436 kali.
Erzap dilengkapi dengan modul Servis Elektronik untuk menunjang kebutuhan dari jenis usaha retail elektronik yang menyediakan jasa servis elektronik. Secara default, perhitungan bobot servis pada modul servis elektronik Erzap adalah berdasarkan Unit. Namun setiap perusahaan memiliki kebutuhan dan SOP yang berbeda-beda, guna untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan tersebut Erzap mengembangkan fitur baru pada modul servis elektronik yaitu Perhitungan Bobot Servis Berdasarkan Sparepart / Produk yang digunakan dalam proses servis.
Baca selengkapnya...

Apakah Anda Sudah Tahu 7 Istilah CRM Ini?

16-07-2022 - Dibaca: 4394 kali.
Ketahui 7 istilah CRM ini untuk memudahkan Anda menyusun strategi.
Baca selengkapnya...

Sinkronisasi TikTok Shop

28-04-2023 - Dibaca: 5140 kali.
TikTok Shop adalah platform perdagangan elektronik yang terintegrasi dengan aplikasi TikTok. Seperti yang kita tahu, keunggulan dari TikTok Shop adalah kemampuannya untuk memungkinkan pengguna TikTok untuk menjual produk mereka langsung dari aplikasi, memungkinkan mereka untuk memanfaatkan basis penggemar mereka untuk memperluas jangkauan produk mereka. Dalam Fitur Omni Channel Erzap ini, anda dapat melakukan sinkron produk antara TikTok Shop dengan Sistem Erzap. Tujuan dari sinkronisasi ini adalah agar anda dapat mengelola Data Produk pada TikTok Shop menggunakan Sistem Erzap.
Baca selengkapnya...

Erzap Smart Repair Aplikasi Canggih untuk Manajemen Servis Elektronik

29-04-2025 - Dibaca: 278 kali.
Aplikasi Erzap Smart Repair dirancang khusus untuk membantu pemilik bisnis jasa servis agar tetap bisa melakukan pencatatan layanan secara optimal—bahkan saat koneksi internet mati. Data penerimaan servis akan tersimpan secara lokal di perangkat, dan otomatis disinkronisasi dengan sistem ERP Erzap saat koneksi kembali tersedia. Dengan begitu, proses operasional menjadi lebih cepat, stabil, dan tidak lagi terganggu oleh kendala jaringan.
Baca selengkapnya...

Tutorial Fitur Pembulatan Total Transaksi Erzap ERP - ERZAP - SISTEM ERP TERINTEGRASI

pembulatan total faktur, pembulatan kasir, pembulatan ke atas, pembulatan ke bawah, pembulatan puluhan, pembulatan ratusan, pembulatan ribuan, pembulatan terdekat, aplikasi kasir

Fitur pembulatan di Erzap POS membantu menyederhanakan total transaksi dengan metode pembulatan ke atas, ke bawah, atau terdekat. Cocok untuk ritel yang ingin mempercepat proses kasir dan meminimalkan penggunaan uang receh.