Fitur Promosi Erzap
Promosi
Anda pasti sudah sering mendengar kata Promo, baik sebagai Pelanggan maupun Pelaku Usaha. Seperti Promo Buy 1 Get 1, Promo Cashback, Promo Belanja diatas 100 Ribu Diskon 10%, dan masih banyak lagi promo lainnya. Tapi Promo itu sendiri sebenarnya apa? kenapa diadakan? Tujuannya untuk apa?
Promosi atau yang lebih dikenal dengan istilah Promo adalah upaya memasarkan produk dengan cara komunikatif ataupun persuasif sehingga calon konsumen lebih tertarik membeli produk Anda dibanding produk kompetitor. Promosi ini bertujuan untuk menciptakan ketertarikan masyarakat menggunakan produk yang ditawarkan serta meningkatkan penjualan.
Jenis Jenis Promosi
Ada banyak, bahkan sangat banyak jenis Promosi yang dapat anda adakan untuk Pelanggan anda. Contoh yang umum seperti:
- Promo Buy 1 Get 1
- Promo Cashback
- Promo Diskon Produk
- Promo Diskon Belanja
- Promo Free Ongkir
Anda dapat menerapkan Promo-promo tersebut di kondisi tertentu untuk mendapatkan keuntungan yang lebih efektif.
Mengelola Promo dengan Sistem Erzap
Menggelar Promo berbeda pada situasi dan waktu yang berbeda adalah cara yang efektif untuk memanfaatkan Promo. Namun, untuk menggelar Promo-promo yang anda adakan ini membutuhkan pengelolaan agar dapat berjalan sesuai target dan prosedur yang telah ditetapkan.
Kali ini Erzap telah merilis update Fitur Promosi yang mendukung anda untuk dapat mengelola Promosi lewat Sistem. Dan anda anda sekalian yang sudah familiar dengan Sistem serba bisa ini pasti bisa menebak cara penggunaanya. Yep! Tinggal Setting Promonya di Back-Office dan Promo tersebut akan otomatis Aktif di POS Web & POS Android. Bagaimana? Tebakan anda benar? Hehehe.
Tutorial ini dibagi menjadi beberapa Tahap. Silahkan diikuti sesuai urutan. Selamat mencoba Fitur Promosi!
B. Edit dan Delete Data Promosi
Fitur Promosi Erzap semakin lengkap dan akan memperkuat strategi promosi bisnis anda.
- Multi Promo, anda dapat menjalankan beberapa jenis promo secara bersamaan.
- Beda Cabang Beda Promo, anda dapat merapkan promo yang berbeda-beda disetiap cabang.
- Satu Hari Banyak Promo, manjakan pembeli dengan menawarkan banyak promo dalam satu hari.
A. Buat Data Promosi
Untuk menggunakan Promosi pada Erzap, anda harus membuat Data Promosi terlebih dahulu. Data ini berisi tentang syarat dan ketentuan dari masing-masing Promosi yang anda akan kelola. Anda dapat membuat Data Promosi sebanyak yang anda mau.
Berikut langkah-langkahnya :
1. Akses Penjualan > Promosi > Buat Baru
Note : Bila menu Promosi anda tidak dapat diakses dan terlihat seperti pada gambar dibawah. ini menandakan anda tidak punya Hak Akses untuk Fitur tersebut. Silahkan lihat cara membuka/memberikan Hak Akses disini
2. Akan muncul halaman pembuatan Data Promo, isilah kolom-kolom ini sesuai dengan ketentuan Promo yang akan diberlakukan.
Berikut detail informasi dari tiap-tiap kolom
3. Centang "Aktifkan Promo" untuk mengaktifkan Promo setelah data disimpan.
Bila tidak akan diaktifkan dalam waktu dekat, maka tidak perlu dicentang dulu.
4. Inputkan Nama dari Promo anda
5. Tentukan Periode Mulai dan Periode Selesai Promo. Pilih Tanggal dan Jam dari masing-masing kolom.
Promo akan berjalan otomatis pada POS Erzap sesuai dengan Periode yang ditentukan.
6. Atur Hari Promo Aktif dengan mencetang hari-hari yang tampil. Selain hari yang dicentang maka Promo tidak akan aktif.
7. Atur Outlet Promo Aktif dengan mencetang outlet-outlet yang tampil. Selain outlet yang dicentang maka Promo tidak akan aktif.
Selanjutnya tentukan X dan Y Promo. X akan menjadi syarat yang harus dipenuhi untuk mendapatkan Promo. Sedangkan Y disini adalah reward dari Promo yang akan didapat pelanggan..
Panel X : Panel ini berisi informasi syarat atau requirement yang harus dipenuhi Pelanggan untuk mendapatkan Promo.
8. Pilihlah Requirement Promo. Anda dapat memilih berdasarkan Produk, Kategori, Merek, atau Total Faktur.
9. Tentukan Quantity dari Produk yang harus dibeli pelanggan sebagai syarat untuk mendapatkan reward.
10. Kolom ini akan berubah sesuai requirement promo yang dipilih.
- Produk : Masukan Nama/Barcode/Kode Ref
- Kategori : Masukan Kategori Produk
- Merk : Masukan Merk Produk
- Total Faktur : Nominal Faktur
11. DAN / ATAU digunakan ketika terdapat lebih dari satu requirment. Masing-masing memiliki aturan seperti ini :
- DAN : Seluruh syarat/requirement harus terpenuhi untuk mendapatkan Promo
- ATAU : Salah satu syarat harus terpenuhi untuk mendapatkan Promo
12. Gunakan untuk menambahkan produk requirement.
13. Centang box ini bila Promo berlaku kelipatan.
Panel Y : Panel ini berisi informasi Promo yang akan didapatkan pelanggan atas syarat yang terpenuhi.
14. Pilih jenis Reward yang didapatkan. Dapat berupa Produk atau Diskon
15. Tentukan Quantity/Jumlah dari Produk yang didapatkan (Bila anda memilih Produk)
16. Kolom ini dapat berubah sesuai Reward yang dipilih, Inputkan :
- Nama/Barcode/Kode Ref bila anda memilih Produk
- Nominal Diskon (Gunakan simbol % untuk diskon persenan) bila anda memilih Diskon
17. DAN / ATAU digunakan ketika terdapat lebih dari satu reward diberikan dalam satu Promo. Fungsinya sebagai berikut :
- DAN : Digunakan untuk memberi reward yang Produknya lebih dari 1 macam.
- ATAU : Digunakan untuk memberi salah satu dari dua ( atau lebih ) Produk reward.
18. Gunakan untuk menambahkan reward lainnya.
Bila anda kesulitan untuk menginputkan Promo, anda dapat melihat contoh Promo yang kami siapkan dibawah ini
19. Kemudian Klik Save untuk menyimpan Data Promo.
20. Sistem akan memberi informasi bila Data Promo berhasil disimpan
B. Edit dan Delete Data Promosi
Data Promo yang sudah disimpan dapat diakses kembali pada menu Manajemen Data Promosi. Pada menu ini anda dapat mengedit, menonaktifkan, dan menghapus data Promosi.
Berikut langkah-langkahnya :
1. Akses Penjualan > Promosi > Manajemen Data
2. Halaman Data Promo akan muncul
3. Klik Edit pada Data Promo yang anda hendak edit.
4. Halaman Perubahan Data Promo akan muncul.
Untuk Mengedit Data Promo, silahkan ubah informasi pada kolom yang bersangkutan.
Untuk Mengaktifkan/Menonaktifkan Data Promo, centang/hilangkan centang pada opsi "Aktifkan Promo"
Untuk Menghapus Data Promo, Klik ikon Trash pada bagian kiri halaman.
5. Untuk menyimpan perubahan, Klik ikon Disket.
C. Cara Kerja Fitur Promosi
Promosi akan aktif dengan otomatis pada POS sesuai dengan pengaturan yang telah ditetapkan.
Promosi hanya dapat digunakan pada POS Web dan POS Android.
Dan hanya satu Promosi saja yang dapat aktif dalam satu waktu.
Pada tahap ini kami akan menjelaskan bagaimana cara Promo bekerja pada POS Erzap.
POS yang kami gunakan pada Tutorial ini adalah POS Android.
Berikut langkah-langkahnya :
1. Akses Menu POS
2. Promo yang sedang aktif akan muncul pada POS
3. Ketika Produk requirement Promo diinputkan,
Maka reward Produk/Diskon juga akan otomatis diinputkan oleh Erzap.
4. Untuk Promo yang memiliki reward yang harus memilih salah satu Produk,
Maka Erzap akan otomatis memunculkan pilihan reward setelah Produk syarat diinputkan.
D. Contoh Promo
Pembuatan Data Promo pada Erzap sangat Fleksibel. Anda dapat membuat berbagai macam Promo.
Bila anda mendapatI kesulitan untuk menentukan X dan Y dari Promo yang hendak anda atur pada Sistem, anda dapat menggunakan Contoh Promo ini sebagai acuan :
Klik untuk menuju ke Pengaturan dari Jenis Promo tersebut.
Ex : Jika Membeli 1 Kaos, Pelanggan akan mendapatkan 1 Kaos Oblong gratis.
Promo Buy Quantity Get Discount
Ex : Jika Membeli 3 Kaos Oblong, Pelanggan akan mendapatkan Discount 50% untuk Produk tersebut.
Promo Buy Quantity Get Free Item.
Ex : Jika Membeli 3 Kaos Oblong, Pelanggan akan mendapatkan 1 Gelang Kulit gratis.
Ex : Jika Membeli 2 Kemeja Lengan Panjang DAN Kemeja Flanel, Pelanggan akan mendapatkan diskon 50% untuk Produk tersebut.
Promo Buy A & B Get Free Item.
Ex : Jika Membeli 2 Kemeja Lengan Panjang DAN Kemeja Flanel, Pelanggan akan mendapatkan 1 Gelang Kulit gratis.
Promo Buy A or B Get Free Item.
Ex : Jika Membeli 3 Kemeja Lengan Panjang ATAU 1 Sneaker, Pelanggan akan mendapatkan 1 Gelang Kulit gratis.
Promo Buy A or B Get Discount.
Ex : Jika Membeli 1 Kemeja Lengan Panjang ATAU 1 Kemeja Lengan Pendek, Pelanggan akan mendapatkan diskon 50% untuk Produk tersebut.
Promo Buy 1 Get 1 of Free Item.
Ex : Jika Membeli 1 Kaos Oblong, Pelanggan dapat memilih 1 Gelang Kulit ATAU 1 Beanie sebagai Reward promo.
Promo Buy 1 Get More Free Items.
Ex : Jika membeli 1 Kaos Oblong, Pelanggan akan mendapatkan 1 Gelang Kulit DAN 1 Beanie sebagai Reward promo.
Promo Buy Category Get Free Item.
Ex : Jika membeli minimal 3 Produk dengan Kategori Kemeja, Pelanggan akan mendapatkan 2 Kaos Oblong gratis sebagai reward.
Promo Buy Category A and B Get Free Item.
Ex : Jika membeli minimal 1 produk dengan Kategori Kemeja dan 1 produk dengan Kategori Kaos, Pelanggan akan mendapatkan 2 Gelang Kulit gratis sebagai reward.
Promo Buy Category A or B Get Free Item.
Ex : Jika membeli minimal 1 produk dengan Kategori Kemeja atau 1 produk dengan Kategori Jaket, maka Pelanggan akan mendapatkan 1 Kaos Oblong gratis sebagai reward.
Promo Buy Category A Get More Items
Ex : Jika membeli minimal 1 produk dengan Kategori Kemeja atau 1 produk dengan Kategori Jaket, maka Pelanggan akan mendapatkan 1 Kaos Oblong gratis sebagai reward.
Promo Buy Category Get 1 of Free Item
Ex : Jika membeli minimal 1 produk dengan Kategori Kemeja atau 1 produk dengan Kategori Jaket, maka Pelanggan dapat memilih 1 Kaos Oblong atau 1 Gelang Kulit gratis sebagai reward.
Promo Buy Category Get discount.
Ex : Jika membeli minimal 1 produk dengan Kategori Jaket, maka Pelanggan akan mendapatkan Diskon 50% atas produk tersebut
.
Ex : Jika belanja lebih dari Rp. 100.000 maka Pelanggan akan mendapatkan Diskon 10%.
Promo Belanja Total Get Free Item.
Ex : Jika belanja diatas Rp. 100.000, maka pelanggan akan mendapatkan 1 Gelang Kulit gratis.
Promo Buy Total Get 1 of Free Item
Ex : Jika belanja diatas Rp. 100.000, maka Pelanggan dapat memilih 3 Gelang Kulit atau 1 Kaos Oblong sebagai reward.
Ex : Setiap belanja 2 Jaket Bomber, Pelanggan akan mendapatkan 1 Gelang Kulit gratis.
Promo Buy 2 Item Get 1 Free Item. Berlaku kelipatan
Ex : Setiap belanja 1 Jaket Bomber DAN 2 Kaos Oblong, Pelanggan akan mendapatkan 1 Gelang Kulit gratis.
Promo Buy A or B Get Discount. Berlaku kelipatan
Ex : Setiap belanja 1 Jaket Bomber Atau 1 Jaket Fuma, Pelanggan akan mendapatkan Diskon 50% untuk produk tersebut.
E. Membuka Hak Akses Fitur Promosi
Sama seperti fitur dan menu lainnya, untuk menggunakan Fitur Promosi, anda atau team anda harus memiliki Hak Akses untuk fitur tersebut.
Berikut langkah-langkah memberi/membuka Hak Akses :
1. Administrator > User > Tipe User
2. Klik Edit pada Tipe User yang hendak diberi Hak Akses.
3. Scroll kebawah, Klik pada fungsi Penjualan untuk menjabarkan fungsi-fungsinya lebih detail.
4. Scroll kebawah kembali temukan Promosi. Centang fungsi-fungsi tersebut.
5. Terakhir, klik ikon disket untuk menyimpan data hak akses.
Sekian dari Tutorial Fitur Promosi Erzap, Selamat mencoba dan berpromosi!
Belum menggunakan Erzap? Coba Gratis sekarang!
