Fitur Promosi Erzap
Promosi
Anda pasti sudah sering mendengar kata Promo, baik sebagai Pelanggan maupun Pelaku Usaha. Seperti Promo Buy 1 Get 1, Promo Cashback, Promo Belanja diatas 100 Ribu Diskon 10%, dan masih banyak lagi promo lainnya. Tapi Promo itu sendiri sebenarnya apa? kenapa diadakan? Tujuannya untuk apa?
Promosi atau yang lebih dikenal dengan istilah Promo adalah upaya memasarkan produk dengan cara komunikatif ataupun persuasif sehingga calon konsumen lebih tertarik membeli produk Anda dibanding produk kompetitor. Promosi ini bertujuan untuk menciptakan ketertarikan masyarakat menggunakan produk yang ditawarkan serta meningkatkan penjualan.
Jenis-Jenis Promosi
Ada banyak, bahkan sangat banyak jenis Promosi yang dapat anda adakan untuk Pelanggan anda. Contoh yang umum seperti:
- Promo Buy 1 Get 1
- Promo Cashback
- Promo Diskon Produk
- Promo Diskon Belanja
Anda dapat menerapkan Promo-promo tersebut di kondisi tertentu untuk mendapatkan keuntungan yang lebih efektif.
Mengelola Promo Dengan Erzap ERP
Menggelar Promo berbeda pada situasi dan waktu yang berbeda adalah cara yang efektif untuk memanfaatkan Promo. Namun, untuk menggelar promo Anda tentunya membutuhkan pengelolaan agar dapat berjalan sesuai target dan prosedur yang telah ditetapkan. Erzap menyediakan Fitur Promosi yang mendukung Anda untuk dapat mengelola Promosi lewat Sistem.
Tutorial ini dibagi menjadi beberapa bagian, selamat mencoba Fitur Promosi Erzap ERP!
A. Memberikan Hak Akses Fitur Promosi
B. Membuat Data Promosi
C. Lihat, Edit dan Delete Data Promosi
D. Contoh Promo
E. Penerapan Promo di Erzap POS
F. Penerapan Promo di Faktur Penjualan
Fitur Promosi Erzap semakin lengkap dan akan memperkuat strategi promosi bisnis anda.
- Multi Promo, Anda dapat menjalankan beberapa jenis promo secara bersamaan.
- Beda Cabang Beda Promo, Anda dapat merapkan promo yang berbeda-beda disetiap cabang.
- Satu Hari Banyak Promo, manjakan pembeli dengan menawarkan banyak promo dalam satu hari.
- Promosi pada Faktur Penjualan, Anda dapat menggunakan fitur Promo padaFaktur Penjualan.
A. Memberikan Hak Akses Fitur Promosi
Hak akses untuk fitur Promosi Erzap ERP dapat diberikan melalui menu Administrator, pilih menu User, lalu klik menu Tipe User.
Klik Edit pada tipe user yang ingin diberikan hak akses.
Baca juga Tutorial Menambahkan User Erzap
Pilih Penjualan pada Daftar Fungsi.
Kemudian tandai hak akses Promo sesuai dengan akses yang ingin diberikan.
Klik Simpan untuk menyimpan pengaturan.
Baca juga Tutorial Tipe User dan Pengaturan Hak Akses
B. Membuat Data Promosi
Untuk menggunakan Promosi pada Erzap, anda harus membuat Data Promosi terlebih dahulu. Data ini berisi tentang syarat dan ketentuan dari masing-masing Promosi yang anda akan kelola. Anda dapat membuat Data Promosi sebanyak yang anda mau.
Berikut langkah-langkahnya :
1. Akses menu Penjualan, lalu menu Promosi, kemudian klik menu Buat Baru.
2. Anda akan masuk ke halaman Buat Promo
Lengkapi data promo seperti:
- Nama Promo, adalah nama dari promo yang akan dibuat.
- Periode Dimulai dan Periode Selesainya Promo, merupakan rentang waktu promo berjalan.
- Untuk Hari, pengaturan promo yang dibuat akan aktif di hari apa saja.
- Untuk Outlet. pengaturan promo yang dibuat akan digunakan di outlet mana.
- Aktifkan Promo, centang untuk mengaktifkan Promo setelah data disimpan. Bila promo tidak diaktifkan dalam waktu dekat, maka pilihan ini dapat dibiarkan kosong.
3. Panel Pelanggan dan Supplier
Panel ini diperuntukkan hanya untuk Client Private Server dan diterapkan khusus untuk Faktur Penjualan
- Untuk Kategori Pelanggan, Anda dapat memilih Kategori Pelanggan yang sudah disiapkan sebelumnya.
- Untuk Pelanggan, Anda dapat menentukan promo ini ditujukan bagi pelanggan tertentu.
- Khusus Produk dari Supplier, Anda dapat menentukan promo ini berlaku untuk produk dari supplier tertentu.
Baca Juga: Tutorial Pendaftaran Pelanggan
4. Syarat Promo
Selanjutnya tentukan X (Syarat) dan Y (Ketentuan) Promo.
Poin X akan menjadi syarat yang harus dipenuhi untuk mendapatkan Promo. Sedangkan Y disini adalah reward dari Promo yang akan didapat pelanggan.
Pengertian Panel X
Panel ini berisi informasi syarat atau requirement yang harus dipenuhi Pelanggan untuk mendapatkan Promo.
- Syarat Promo
Semua Produk, digunakan jika syarat berlaku disemua produk.- Berdasarkan Produk, digunakan untuk produk tertentu saja.
- Berdasarkan Kategori, digunakan untuk kategori tertenju saja.
- Berdasarkan Merek, digunakan untuk merek tertentu saja.
- Berdasarkan Total Faktur, ditentukan berdasarkan total faktur.
- Khusus untuk Private Server, Centang jika ingin menggunakan Batasan Sub Total (Harga Jual * Jumlah)
- Settingan ke-1, merupakan pengaturan pertama untuk ketentuan promo seperti Quantity, Produk, Minimum Transaksi. Klik tombol Tambah Produk jika terdapat lebih dari satu kondisi.
Berikut adalah tampilan Settingan ke-2, Anda dapat menambah lebih banyak kondisi jika terdapat beberapa kondisi yang harus dipenuhi.
DAN / ATAU digunakan ketika terdapat lebih dari satu kondisi
Masing-masing memiliki aturan seperti ini:- DAN : Seluruh syarat/requirement harus terpenuhi untuk mendapatkan Promo.
- ATAU : Hanya salah satu syarat saja yang terpenuhi untuk mendapatkan Promo.
Note.
Logika ATAU dapat digunakan di POS dan Faktur Penjualan, sedangkan Logika DAN saat ini hanya dapat digunakan di POS
Pengertian Panel Y
Panel ini berisi informasi Promo yang akan didapatkan pelanggan atas syarat yang terpenuhi.
- Produk, hanya berlaku di aplikasi Erzap POS.
- Diskon, berlaku di aplikasi Erzap POS dan Faktur Penjualan.
- Pengaturan Lain.
- Centang jika promo khusus Termin Tunai.
- Centang jika promo khusus Termin Kredit/Piutang.
- Centang jika promo berlaku kelipatan.
Contoh Kelipatan:
Beli 2 X dapat 1 Y, beli 4 X dapat 2 Y, beli 6 X dapat 3 Y - Klik tombol Tambah Produk, jika terdapat lebih dari satu reward dalam satu promo.
Berikut adalah tampilan jika terdapat dua reward dalam satu promo.
DAN / ATAU digunakan ketika terdapat lebih dari satu kondisi
Masing-masing memiliki aturan seperti ini:- DAN : Semua reward didapatkan.
- ATAU : Hanya salah satu reward yang akan didapatkan.
5. Simpan Promo
Setelah selesai melakukan pembuatan promo, Anda dapat klik tombol Simpan untuk menyimpan data promo tersebut.
Baca Juga: Tutorial Penjualan dengan Diskon Bertingkat pada ERZAP ERP
C. Lihat, Edit dan Delete Data Promosi
Melihat, mengubah dan menghapus data promosi dapat dilakukan melalui menu Penjualan, kemudian menu Promosi, lalu klik menu Manajemen Data.
Berikut adalah halaman Data Promo, melalui halaman ini Anda dapat melihat semua data promo yang dibuat. Tab Promo Aktif akan menampilkan data-data promo yang masih aktif. Sedangkan Tab Data Promo menampilkan data-data promo yang tidak aktif dan promo sudah lewat masa aktifnya.
Gunakan filter Pencarian untuk mempermudah dalam pencarian data promo. Pencarian data promo dapat dilakukan berdasarkan Nama, Status, Hari serta Outlet.
Klik menu Lihat untuk menampilkan data promosi.
Berikut adalah halaman Show Promo, pada halaman ini Anda hanya dapat melihat/menampilkan data promo, Anda tidak dapat mengubah data promo.
Klik menu Edit untuk melakukan perubahan data promo.
Berikut adalah halaman Perubahan Data Promo, melalui halaman ini Anda dapat melakukan perubahan pada data promo.
Setelah melakukan perubahan data promo, klik menu Simpan untuk menyimpan data promo. Sedangkan untuk menghapus data promo Anda dapat klik menu Hapus.
Baca Juga: Tutorial Fitur Voucher pada ERZAP ERP
D. Contoh Promo
Pembuatan Data Promo pada Erzap sangat Fleksibel. Anda dapat membuat berbagai macam Promo.
Bila anda mendapatI kesulitan untuk menentukan X dan Y dari Promo yang hendak anda atur pada Sistem, anda dapat menggunakan Contoh Promo ini sebagai acuan :
Klik untuk menuju ke Pengaturan dari Jenis Promo tersebut.
Ex : Jika Membeli Nature Chocolate, Pelanggan akan mendapatkan 1 Nature Chocolate gratis.
Promo Buy Quantity Get Discount
Ex : Jika Membeli 3 Nature Chocolate, Pelanggan akan mendapatkan Discount 50% untuk Produk tersebut.
Promo Buy Quantity Get Free Item
Ex : Jika Membeli 2 Nature Chocolate, Pelanggan akan mendapatkan 1 produk lain, Alami Starberry Yogurt gratis.
Ex : Jika Membeli 1 Nature Chocolate DAN 1 Alami Starberry Yogurt, Pelanggan akan mendapatkan diskon 20% untuk Produk tersebut.
Ex : Jika Membeli 1 Nature Chocolate DAN 1 Alami Starberry Yogurt, Pelanggan akan mendapatkan 1 Alami Chocolate gratis.
Promo Buy A or B Get Free Item
Ex : Jika Membeli 1 Nature Chocolate ATAU 1 Alami Starberry Yogurt, Pelanggan akan mendapatkan 1 Alami Chocolate gratis.
Ex : Jika Membeli 1 Nature Chocolate ATAU 1 Alami Starberry Yogurt, Pelanggan akan mendapatkan diskon 50% untuk Produk tersebut.
Promo Buy 1 Get 1 of Free Item
Ex : Jika Membeli 2 Nature Chocolate, Pelanggan dapat memilih 1 Alami Chocolate ATAU 1 Alamai Starberry Yogurt sebagai Reward promo.
Promo Buy 1 Get More Free Items
Ex : Jika membeli 5 Nature Chocolate, Pelanggan akan mendapatkan 1 Alami Chocolate DAN 1 Alami Starberry Yogurt sebagai reward promo.
Promo Buy Category Get discount
Ex : Jika membeli minimal 5 produk dengan Kategori Mie Instant, maka Pelanggan akan mendapatkan Diskon 20% atas produk tersebut
Promo Buy Category Get Free Item
Ex : Jika membeli minimal 5 Produk dengan Kategori Mie Instant, Pelanggan akan mendapatkan 1 Alami Chocolate gratis sebagai reward.
Promo Buy Category A and B Get Free Item
Ex : Jika membeli minimal 1 produk dengan Kategori Mie Instant dan 1 produk dengan Kategori Minuman, Pelanggan akan mendapatkan 1 Alami Chocolate gratis sebagai reward.
Promo Buy Category A or B Get Free Item
Ex : Jika membeli minimal 1 produk dengan Kategori Mie Instant ATAU 1 produk dengan Kategori Minuman, maka Pelanggan akan mendapatkan 1 Alami Chocolate gratis sebagai reward.
Promo Buy Category A Get More Items
Ex : Jika membeli minimal 5 produk dengan Kategori Mie Instant, maka Pelanggan akan mendapatkan 1 Alami Chocolate DAN 1 Alami Starberry Yogurt gratis sebagai reward.
Promo Buy Category Get 1 of Free Item
Ex : Jika membeli minimal 5 produk dengan Kategori Mie Instant, maka Pelanggan dapat memilih 1 Alami Chocolate ATAU 1 Alami Starberry Yogurt gratis sebagai reward.
Ex : Jika membeli minimal 1 produk dengan Merek Bali Pure, maka Pelanggan akan mendapatkan Diskon 20% atas produk tersebut.
Promo Belanja Total Get Free Item
Ex : Jika belanja diatas Rp. 100.000, maka pelanggan akan mendapatkan 1 Alami Chocolate gratis.
Promo Buy Total Get 1 of Free Item
Ex : Jika belanja diatas Rp. 100.000, maka Pelanggan dapat memilih 1 Alami Chocolate ATAU 1 Nature Chocolate sebagai reward.
Ex : Setiap belanja 2 Nature Chocolate, Pelanggan akan mendapatkan 1 Alami Chocolate gratis.
Promo Buy A or B Get Discount. Berlaku kelipatan
Ex : Setiap belanja 1 Nature Chocolate ATAU 1 Alami Chocolate, Pelanggan akan mendapatkan Diskon 10%.
E. Penerapan Promo di Erzap POS
Berikut adalah tampilan Promosi pada Aplikasi Erzap POS. Promo terbaru yang aktif akan ditampilkan seperti gambar.
Promosi akan aktif dengan otomatis pada POS sesuai dengan pengaturan yang telah ditetapkan.
Promosi dapat digunakan pada POS Web, POS Android dan Faktur Penjualan.
Anda dapat menjalankan banyak promosi secara bersamaan dalam satu hari.
Klik menu Lihat Promo untuk menampilkan semua promo yang sedang aktif.
Berikut adalah tampilan dari semua promo yang aktif hari ini. Klik Ok untuk menutup informasi promo.
Berikut adalah tampilan promo yang bersifat Potongan Harga atau Diskon. Dapat diperhatikan harga yang tampil pada keranjang belanja dan total belanja adalah harga yang sudah diterapkan diskon.
Berikut adalah tampilan promo berupa Pemberian Bonus Item atau Produk. Produk promo akan otomatis masuk ke dalam keranjang belanja dengan keterangan informasi nama promo.
Berikut adalah tampilan promo berupa Pemberian Bonus Item atau Produk dengan pengaturan MEMILIH SALAH SATU dari produk yang dijadikan reward. Anda diwajibkan memilih salah satu produk reward sebelum produk tersebut dimasukkan ke keranjang belanja.
F. Penerapan Promo di Faktur Penjualan
Berikut adalah penerapan fitur Promosi pada Faktur Penjualan Erzap ERP. Informasi Promo Aktif akan ditampilkan seperti gambar berikut.
Sedangkan keterangan promo produk akan ditampilkan seperti gambar berikut, terdapat Nama Promo Aktif pada Nama Produk di tabel Daftar Barang. Dapat diperhatikan juga harga sudah langsung di diskon sesuai dengan pengaturan promo.
Sekian Tutorial Fitur Promosi ERZAP ERP. Silahkan hubungi PIC Anda masing-masing untuk informasi lebih lanjut. Selamat mencoba! Gunakan fitur ini untuk memaksimalkan Efisiensi dan Efektifitas Bisnis anda!
Belum dapat bantuan Sistem yang Cerdas? Klik tombol dibawah untuk Registrasi.
Free Trial 14 Hari tanpa Kartu Kredit
