Penggunaan Hutang Lain dan Piutang Lain ERZ4P
Hutang dan Piutang merupakan hal yang sudah tidak lazim lagi di dunia bisnis. Sistem ini dapat menguntungkan kedua belah pihak, baik Kreditur maupun Debitur. Walapun menguntungkan, hutang dan piutang yang tidak terdata dalam sebuah usaha dapat menyebabkan kondisi keuangan kacau. Tetapi, bila menggunakan Erzap ERP, Anda tidak perlu khawatir akan masalah ini. Itu dikarenakan sistem Erzap ERP dapat melakukan pencatatan hutang dan piutang secara detail. Jadi pada sistem Erzap ERP, anda dapat menyusun secara terstruktur, menulusuri histori, dan menganalisa data hutang dan piutang dalam bisnis yang anda kelola.
Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan cara menggunakan Fitur Hutang Lain dan Piutang Lain pada Erzap ERP
Tutorial ini akan dibagi menjadi dua tahap yaitu
A. Penggunaan Hutang Lain
Hutang Lain adalah fitur Erzap ERP untuk menginputkan hutang selain/diluar hutang dagang. Karena dengan fitur ini anda dapat menginputkan nominal uang dari hutang yang bersangkutan. Hutang Lain biasanya digunakan untuk memasukan pinjaman modal kedalam sistem.
Berikut ini adalah langkah langkah untuk menginputkan Hutang Lain pada Erzap ERP
1. Akses Akunting > Hutang Lain
2. Buat data Kreditur terlebih dahulu. Data Kreditur dapat memudahkan anda untuk menulusuri sumber dari sebuah hutang. Klik Tambah Kreditur
3. Isikan data dari Kreditur, Nama wajib diisi sedangkan No Telepon dan Alamat opsional. Lalu klik Simpan
.
4. Bila Data Kreditur berhasil disimpan, Data tersebut akan muncul pada Daftar Kreditur. Selanjutnya, Klik Kelola untuk menginputkan data hutang dari Kreditur tersebut
Akan ada beberapa pembahasan pada Kelola Hutang Kreditur yaitu
- Penambahan Hutang
- Pembayaran Hutang
- Rincian Transaksi
Penambahan Hutang
5. Untuk menambahkan hutang, klik Tambah Hutang pada Jenis Penyesuaian. Lalu inputkan Jenis Pembayaran, Kas yang digunakan, dan Jumlah nominal dari Hutang yang akan diinputkan.
6. Klik ikon disket untuk menyimpan data
Pembayaran Hutang
7. Untuk pembayaran hutang, klik Kurangi Hutang pada Jenis Penyesuaian. Lalu inputkan Jenis Pembayaran, Kas yang digunakan, dan Jumlah nominal dari pembayaran hutang.
8. Klik ikon disket untuk menyimpan data
Rincian Transaksi
9. Data Debet dan Kredit dari Hutang yang sudah anda inputkan dapat dilihat pada Rincian Transaksi.
10. Anda dapat melihat sisa Hutang pada Daftar Kreditur tepatnya di kolom Sisa Hutang
B. Penggunaan Piutang Lain
Sama halnya dengan Hutang Lain, Piutang Lain adalah fitur Erzap ERP untuk menginputkan piutang selain/diluar piutang penjualan. Karena dengan fitur ini anda dapat menginputkan nominal uang dari piutang yang bersangkutan. Piutang Lain biasanya digunakan untuk memasukan pemberian pinjaman uang ke pegawai.
Cara menginputkan Piutang Lain tidak jauh berbeda dengan menginputkan Hutang Lain. Langkah langkah adalah sebagai berikut
1. Akses Akunting > Piutang Lain
2. Buat data Debitur terlebih dahulu. Data Debitur dapat memudahkan anda untuk menulusuri sumber dari sebuah Piutang. Klik Tambah Debitur
3. Isikan data dari Debitur, Nama wajib diisi sedangkan No Telepon dan Alamat opsional. Lalu klik Simpan
4. Bila Data Debitur berhasil disimpan, Data tersebut akan muncul pada Daftar Debitur. Selanjutnya, Klik Kelola untuk menginputkan data piutang dari Debitur tersebut
Akan ada beberapa pembahasan pada Kelola Piutang Lain yaitu
- Penambahan Piutang
- Pembayaran Transaksi
- Rincian Transaksi
Penambahan Piutang
5. Untuk menambahkan piutang, klik Tambah Hutang pada Jenis Penyesuaian. Lalu inputkan Jenis Pembayaran, Kas yang digunakan, dan Jumlah nominal dari Piutang yang akan diinputkan.
6. Klik ikon disket untuk menyimpan data
Pembayaran Piutang
7. Untuk pembayaran piutang, klik Kurangi Piutang pada Jenis Penyesuaian. Lalu inputkan Jenis Pembayaran, Kas yang digunakan, dan Jumlah nominal dari pembayaran piutang
8. Klik ikon disket untuk menyimpan data
9. Data Debet dan Kredit dari Piutang yang sudah anda inputkan dapat dilihat pada Rincian Transaksi.
10. Anda dapat melihat Sisa Hutang pada Daftar Kreditur tepatnya di kolom Sisa Hutang.
C. Melihat Jurnal
Hutang Lain dan Piutang Lain yang anda inputkan sebelumnya akan tercatat secara detail di dalam Jurnal. Untuk melihat Jurnal anda dapat mengakses Akunting > Jurnal > Manajemen Data
Read Also : Mengatur Hutang Pembelian & Piutang Penjualan
Sekian tutorial 'Penggunaan Hutang Lain dan Piutang Lain Erzap ERP' dari kami, dan jika dirasa ada pertanyaan lebih lanjut anda bisa langsung menghubungi kami pada kontak yang telah disediakan pada halaman Erzap ERP, Terima Kasih.
Belum dapat bantuan Sistem yang Cerdas? Klik tombol dibawah untuk Registrasi ke Erzap ERP.
Coba Gratis Sekarang!