Tutorial Purchase Order (PO) pada ERZAP

19-11-2019 13:44:43, Dibaca: 1298

Purchase order atau untuk selanjutnya disebut dengan PO, merupakan dokumen yang berisi permintaan kebutuhan stok barang dari pemasok atau supplier. Selain sebagai rangkuman kebutuhan barang, PO juga merupakan bentuk kesepakatan berupa kerjasama atau kontrak antara penjual atau pemasok dan pembeli mengenai barang atau jasa yang disediakannya.

Dalam Bisnis yang terbilang menengah keatas, pencatatan PO bisa menjadi kegiatan yag krusial. Karena pada pasalnya, pencatatan PO pada Bisnis anda akan menentukan persediaan penjualan untuk waktu mendatang. Ribuan jumlah barang dan ratusan jenis barang dapat menyita waktu bila dikerjakan secara manual tanpa bantuan Sistem, ditambah lagi dokumen fisik yang berisi informasi PO rentan tidak terarsip dengan baik.

Untuk meningkatkan efisiensi kerja, ERZAP menyediakan fitur PO yang dapat membantu pencatatan pemesanan barang dari Supplier. Bagaimana cara kerja dan penggunaan fitur tersebut akan kami bahas pada Tutorial berikut. 

 

Langkah  Langkah :

A. Membuat Data Purchase Order

B. Melihat Data Purchase Order

C. Memproses Purchase Order

D. Menyelesaikan Purchase Order

E. Membatalkan Purchase Order

 


A. Membuat Data Purchase Order


Langkah awal yang harus dilakukan adalah membuat Data PO. Data ini akan tercatat pada Sistem dan dapat diproses atau diedit kembali nantinya.

Misal sebagai contoh, kami akan membuat data PO dengan produk :

Samsung Galaxy Tab : 3 Unit

Lenovo Tab : 3 Unit

Kedua Produk ini menggunakan SN ( Toko HP dan Komputer )

 

Berikut langkah-langkahnya :

1. Akses Menu Pembelian > Pemesanan Barang > Buat Baru

2. Akan muncul laman penginputan informasi PO.

3. Inputkan Tanggal dan Supplier

4. Input Outlet & Gudang pemesan

5. Inputkan Perkiraan Tanggal Pengiriman & Ketengaran (Opsional)

6. Inputkan termin (Opsional) dan m

ata uang.

7. Inputkan barang yang akan dipesan pada Daftar Barang

8. Masukan Jumlah dan Harga Barang

Harga akan otomatis terisi bila barang sudah pernah dibeli sebelumnya

Harga dapat diedit kembali pada Proses PO

9. Pada panel dibagian bawah, anda dapat mengisi Ongkos Kirim, Potongan, dan Uang Muka, 

 

10. Klik ikon disket untuk menyimpan PO

11. Setelah penyimpanan data 

 


B. Melihat Data Purchase Order


Data PO yang sudah tersimpan dapat diakses kembali lewat Manajemen Data PO. Anda dapat melihat, mengedit, dan membatalkan data PO pada Manajemen Data PO.

Berikut langkah dan penjelasannya :

1, Akses Pembelian > Pemesanan Barang > Manajemen Data

2. Akan muncul laman Manajemen Data PO. Anda dapat menyortir Data dengan menggunakan filter yang tersedia, seperti :

Pesanan Baru : Hanya menampilkan data pesanan yang baru diinputkan dan belum diproses

Diproses Sebagian : Hanya menampilkan data pesanan yang sudah diproses sebagian

Diproses Seluruhnya : Hanya menampilkan data pesanan yang sudah diproses seluruhnya

Diselesaikan : Hanya menampilkan data pesanan yang diiselesaikan

Dibatalkan : Hanya menampilkan data pesanan yang dibatalkan 

Anda juga dapat memilah data lebih detail lewat Panel pencarian. 

3. Anda dapat melihat atau mengedit Data PO yang terdapat pada Daftar PO

 


C. Memproses Purchase Order


Setelah Data PO dinputkan dan Barang datang. Anda dapat memproses data PO tersebut menjadi data Pembelian.

Setelah diproses Kas akan berkurang (untuk Pembelian Tunai) atau menyebabkan Hutang (bila Pembelian Termin)

Berikut penjelasannya :

1. Akses Pembelian > Faktur Pembelian > Proses PO

2. Akan tampil data-data PO yang siap untuk diproses.

Klik Proses pada data PO yang akan hendak anda proses.

3. Akan muncul laman untuk memproses PO

Inputkan No Faktur, Tanggal, dan Termin. Untuk Asal Faktur tidak dapat diedit pada saat Proses PO

4. Barang yang diinputkan pada PO akan tampil pada Daftar Barang.

Anda juga dapat menambahkan barang dengan mengklik Tambah Data

5. Inputkan Jumlah Barang sesuai dengan barang yang datang/dibeli

 

6. Khusus untuk Toko HP/ Komputer , inputkan Serial Number tiap-tiap barang

7.  Inputkan harga satuan barang

8. Pada Panel dibagian bawah, anda dapat meginputkan Ongkir, Potongan, dan Uang Muka

 

9. Klik Ikon Disket untuk memproses PO

10. Bila berhasil terproses, Invoices Pembelian akan muncul.

11. Data PO yang sudah diproses akan menghasilkan Faktur Pembelian.

12. Jurnal akan otomatis tercatat pada Sistem. 

 


D. Menyelesaikan Purchase Order


Setelah diproses seluruhnya ataupun sebagian, PO dapat diselesaikan. Data PO yang sudah diselesaikan tidak akan muncul pada Menu Proses PO.

Kembali pada contoh yang kami berikan :

kami mengorder Tab Samsung dan Lenovo masing-masing 3 Unit. Total 6 Unit

tetapi Barang yang datang adalah Tab Samung 2 Unit dan Lenovo 3 Unit. Total final 5 Unit.

Data PO yang diproses tersebut akan masuk kedalam kategori " diproses sebagian "

Berikut langkah-langkah menyelesaikan PO

1. Akses Manajemen Data PO, Lalu Klik Edit pada data PO yang hendak diselesaikan.

2. Pada diujung kanan laman, klik Selesaikan Pesanan

3. Masukan alasan PO diselesaikan. Lalu pilih Simpan

4. Setelah tesimpan, data PO akan masuk ke kategori diselesaikan. 

Data yang telah diselesaikan tidak dapat diedit lagi.

 


E. Membatalkan Purchase Order


Untuk Data PO yang belum diproses dapat dibatalkan via manajemen Data PO

Berikut langkah-langkahnya :

1. Akses Manajemen Data PO, Lalu Klik Edit pada data PO yang hendak dibatalkan.

2. Klik ikon Silang pada laman Edit PO.

3. Akan muncul Pop Up Pembatalan PO. Isikan informasi pada tiap-tiap kolom. Lalu tekan Simpan

Bila Uang muka tidak tercatat, anda dapat mengosongkan kolom tersebut

4. Data PO yang telah dibatalkan akan masuk ke kategori Dibatalkan pada Manajemen Data PO

 

Sekian tutorial "Tutorial Purchase Order (PO) pada ERZAP" dan jika dirasa ada pertanyaan lebih lanjut anda bisa langsung menghubungi kami pada kontak yang telah disediakan pada halaman ERZ4P, Terima Kasih.

Belum punya akun ERZ4P ? daftarkan usaha anda sekarang juga.

 

 

 

 

KONVERSI PRODUK

25-01-2018 - Dibaca: 4804 kali.
Proses Konversi dilakukan untuk merubah satuan pembelian bahan menjadi satuan produksi, karena pada penerapan nyatanya seperti contoh membebeli bahan dengan satuan 'Botol' akan tetapi...
Baca selengkapnya...

Penarikan Prive pada Erzap

03-08-2020 - Dibaca: 21 kali.
Prive adalah pengambilan dana dari owner/investor dari perusahaan yang mereka miliki/invest yang akan digunakan untuk kebutuhan pribadi. Penarikan Prive ini akan mengakibatkan pengurangan pada nilai Modal Awal Erzap dengan Modul Pembukuannya, mendukung pencatatan Penarikan Prive. Pada Tutorial kali ini akan membahas cara menginputkan transaksi Penarikan Prive
Baca selengkapnya...

Tutorial Instalasi Driver Printer Ethernet

06-09-2017 - Dibaca: 3091 kali.
Memasang driver printer yang menggunakan kabel Ethernet memang berbeda dari yang biasanya, oleh karena itu anda dapat mengikuti tutorial dibawah ini yang meliputi.
Baca selengkapnya...

Mentransfer Dana Antar Kas Dan Bank

25-10-2017 - Dibaca: 2202 kali.
Berikut adalah tutorial penerapan sederhana ERZ4P pada transfer dana dari kas ke bank dengan menggunakan fitur transaksi kas yang terdapat pada menu.
Baca selengkapnya...

Pengelolaan & Pembelian Aset pada ERZAP

03-05-2019 - Dibaca: 2720 kali.
Pada update terbaru ini Erzap memiliki Fitur Modul Aset, dimana dengan fitur ini anda dapat mengelola Aset, terutama Aset Tetap, pada Usaha anda.
Baca selengkapnya...

Contact

(0361) 467 603

info@erzap.com

Tutorial Purchase Order (PO) pada ERZAP - ERZ4P Software Program Kasir Toko dengan Akuntansi dan POS Android

sistem kasir purchase order

Dalam Bisnis yang terbilang menengah keatas, pencatatan PO bisa menjadi kegiatan yag krusial. Karena pada pasalnya, pencatatan PO pada Bisnis anda akan menentukan persediaan penjualan untuk waktu mendatang. Ribuan jumlah barang dan ratusan jenis barang dapat menyita waktu bila dikerjakan secara manual tanpa bantuan Sistem, ditambah lagi dokumen fisik yang berisi informasi PO rentan tidak terarsip dengan baik. Untuk meningkatkan efisiensi kerja, ERZAP menyediakan fitur PO yang dapat membantu pencatatan pemesanan barang dari Supplier. Bagaimana cara kerja dan penggunaan fitur tersebut akan kami bahas pada Tutorial berikut.