Pembelian Konsinyasi

21-11-2018 15:32:45, Dibaca: 6187



Pembelian Konsinyasi

Pembelian Konsinyasi atau yang lebih dikenal dengan Titip Jual adalah salah satu bentuk pengadaan barang yang kerap digunakan pada usaha jenis Retail. Ini karena konsinyasi lebih menguntungkan kedua belah pihak (Supplier sebagai konsinyor dan toko sebagai konsinyi) dibandingkan dengan pengadaan barang secara beli-putus.

Pada sistem Erzap, pembelian konsinyasi dapat diterapkan. Simak artikel ini untuk mempelajari lebih lanjut.

Daftar Isi :

A. Frequently Asked Question

B. Ilustrasi Pembelian Konsinyasi

C. Penggunaan Fitur Pembelian Konsinyasi Erzap

NOTE : Tutorial ini adalah tentang PEMBELIAN KONSINYASI bukan PENJUALAN KONSINYASI
Untuk Tutorial PENJUALAN KONSINYASI lihat disini.

 


A. Frequently Asked Question


Q : Pada Sistem Erzap, konsinyasi ada untuk pembelian dan penjualan, lalu bila Supplier menitip-jualkan barang nya ke saya, konsinyasi yang mana akan digunakan ??
A : Bila Supplier menitip-jualkan barang pada anda, anda wajib menggunakan Pembelian Konsinyasi pada saat menginputkan barang ke Sistem

Q : Apakah Konsinyasi Pembelian tercatat sebagai hutang pada SIstem ?? 
A : Tidak, Konsinyasi tidak menambah Hutang atau mengurangi Kas, tetapi menambah Stok.Produk 

Q : Apakah Stok barang konsinyasi tercatat pada Erzap ? Bagaimana cara mengecek detail Stok barang tersebut
A : Stok dari barang tersebut tercatat. Anda dapat melihat detail nya pada Aktifitas Produk.

Q : Apakah Konsinyasi berpengaruh pada Laporan Neraca & Laba Rugi ??
A : Tidak, Konsinyasi tidak mempengaruhi Neraca & Laba Rugi, tetapi hanya mempengaruhi Stok Gudang

 


B. Ilustrasi Pembelian Konsinyasi


Pada bagan ini kami akan menjelaskan konsep penerapan Konsinyasi Pembelian Erzap dengan fashion store sebagai contohnya.

  1. Pada Kasus ini, terdapat Supplier, yaitu Planet Flanel dan pembeli dari supplier ini adalah Joe Collection, sebuah Fashion Store

     
  2. Joe Collection melakukan Pembelian Konsinyasi produk berupa Kemeja Flanel sebanyak 10 Pcs (Rp. 60,000/Pcs).

     
  3. Joe Collection lalu menginputkan Kemeja Flanel tersebut ke Erzap menggunakan Pembelian Konsinyasi.

    Pembelian Konsinyasi besifat:
    • Menambah Stok Produk
    • Tidak menambah Hutang
    • Tidak mengurangi Kas
       
  4. Joe Collection memiliki Saat ini memiliki :
    • Kemeja Flanel sebanyak 10 Pcs
    • Kas Umum sebanyak Rp 1,000,000
    • Tidak memiliki Hutang
       
  5. Barang titipan Planet Flanel, Kemeja Flanel, terjual sebanyak 4 Pcs ke pelanggan
    Kemeja ini dijual dengan harga Rp. 100,000/Pcs (Total Penjualan Rp. 400,000 Pcs).



     
  6. Saat ini Joe Collection memiliki
    • Kas sebanyak Rp. 1,400,000
    • 6 Pcs sebanyak Stok Kemeja Flanel
    • Tidak memiliki Hutang
       
  7. Planet Flanel memberikan tagihan mingguan. Nilai tagihan tersebut sesuai dengan nilai kemeja flanel yang laku.

     
  8. Joe Collection menginputkan pembayaran tagihan dengan cara membuat produk jasa yang nanti harganya disesuaikan dengan total nilai barang konsinyasi yang laku. Mengapa membuat produk jasa? karena bila menggunakan produk yang sama dengan produk yang laku, akan mengakibatkan penambahan stok dan membuat stok menjadi kacau.


    Contoh
    • Harga Barang = Rp. 60,000.  Barang yang laku 4 Pcs.
    • Total Tagihan = Rp. 60,000 x 4 = Rp. 240,000
    • Buat Produk Jasa, lalu set Harganya menjadi Rp. 240,000
       
  9. Joe Collection lalu membayar tagihan kemeja flanel yang laku tersebut ke Planet Flanel sebesar 240.000 Rupiah.

     
  10. Kondisi Joe Collection saat setelah Pembayaran yang dilakukan lewat sistem Erzap:
    • Stok Kemeja Flanel sebanyak 6 Pcs
    • Kas Umum sebanyak Rp 1,160,000
    • Tidak memiliki Hutang

Demikian ilustrasi yang dapat kami gambarkan dari pembelian konsinyasi pada erzap

 


C. Penggunaan Fitur Pembelian Konsinyasi Erzap


Pada bagan ini kami akan menjelaskan cara menggunakan fitur pembelian konsinyasi erzap seperti pada ilustrasi pada bagan sebelumnya.
Langkah- Langkahnya adalah: 

 

I. Pembuatan Faktur Pembelian Konsinyasi


Untuk memasukan stok produk konsinyasi, anda diwajibkan untuk menginputkan Faktur Pembelian dengan Konsinyasi. Ini berfungsi agar Stok dari Produk tersebut tercatat tanpa menambah Hutang ataupun mengurangi Kas

  1. Akses Pembelian > Faktur Pembelian > Buat Baru

     
  2. Pada Kolom Termin, pilih Konsinyasi. Pastikan untuk memilih Konsinyasi, karena dengan memilih opsi ini, Stok dari Produk akan bertambah, tetapi tidak menambah Hutang atau mengurangi Kas

     
  3. Isikan nama dari Konsinyor pada Kolom Asal Faktur

     
  4. Inputkan Produk pada Kolom Daftar Barang. Isikan Jumlah dan Harga Satuan.
    Stok akan bertambah sesuai dengan Jumlah yang diinputkan dan Modal dari Produk akan ditentukan oleh Harga Satuan.

     
  5. Simpan Faktur dengan mengklik Ikon DIsket.
  6. Akan muncul Nota Konsinyasi Pembelian setelah data tersimpan.


     
  7. Stok Produk akan bertambah. Anda dapat melihat Stok pada Menu Inventory > Lihat Stok.


II. Pembuatan Produk Jasa


Anda membutuhkan sebuah Produk Jasa (Produk tanpa Stok) untuk melakukan pembayaran Tagihan Konsinyasi.

Mengapa menggunakan produk jasa? Sebab bila anda menggunakan Produk dengan Stok (seperti Kemeja Flanel pada Ilustrasi) pada saat pembayaran. Stok dari produk tersebut akan bertambah dan menyebabkan Stok Sistem dan Stok Fisik tidak cocok.

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

  1. Akses Data Master > Produk > Satu Produk

     
  2. Isikan Informasi Produk, anda dapat mencontoh Nama, Satuan, dan Harga Jual persis seperti pada gambar.
    Centang Opsi Produk Jasa agar produk yang anda menjadi Produk Tanpa Stok

     
  3. Klik Ikon Disket agar produk anda tersimpan pada Sistem.

 

III. Pembayaran Tagihan Produk Konsinyasi


Pembayaran Tagihan dari Produk Konsinyasi dilakukan dengan membuat Faktur Pembelian. Seperti yang dijelaskan sebelumnya, Produk yang digunakan adalah Produk Jasa yang anda sudah buat.

Kenapa membuat Produk Jasa? fungsinya agar Stok dari Produk anda tidak bertambah lagi setelah Pembayaran diproses.

Berikut adalah Langkah-langkah pembayaran tagihan konsinyasi:

  1. Akses Pembelian > Faktur Pembelian > Buat Baru

     
  2. Isikan Supplier/Konsinyor pada Kolom Asal Faktur.

     
  3. Pilih Tunai pada Kolom Termin. Jangan gunakan Termin Konsinyasi untuk Pembayaran.


     
  4. Inputkan Produk Jasa yang sudah anda buat. Ubah harga Produk Jasa tersebut agar total pada Sistem sesuai dengan Total pada Tagihan.

     
  5. Klik Ikon Disket untuk memproses dan menyimpan Pembelian.

     
  6. Nota Pembelian akan muncul, dan Kas akan berkurang sesuai dengan jumlah pembayaran yang telah diproses.

VI. Laporan Rekap Pembelian Konsinyasi


Setiap Pembelian dengan Konsinyasi yang sudah diinput akan otomatis direkap oleh sistem pada menu Rekap Pembelian Konsinyasi. Pada Rekap tersebut anda dapat memeriksa detail dari konsinyasi yang ada pada Outlet anda, mulai dari: Produk, Total Stok, Sisa, dll.

Berikut adalah cara memeriksa Laporan Rekap Pembelian Konsinyasi:

  1. Akses Pembelian > Laporan > Rekap Pembelian Konsinyasi

     
  2. Filter terlebih dahulu untuk memunculkan data
    Anda dapat memilah data berdasarkan Faktur, Produk atau Supplier. Pada Tutorial ini kami memilih berdasarkan faktur.



     
  3. Pilih Supplier dari produk yang ingin diperiksa Kosinyasi-nya.


     
  4. Lalu pilih Produk yang ingin diperiksa data konsinyasi-nya.

     
  5. Selanjutnya klik Icon Filter untuk menampilkan data.

     
  6. Akan muncul tabel Rekap Konsinyasi Pembelian berdasarkan filter yang sudah anda pilih sebelumnya.
    Pada tabel ini, anda dapat melihat Sisa dari barang konsinyasi anda setelah laku/terjual.



Sekian tutorial Pembelian Konsinyasi Erzap dari kami, dan jika dirasa ada pertanyaan lebih lanjut anda bisa langsung menghubungi kami pada kontak yang telah disediakan pada halaman Erzap, Terima Kasih.
Belum punya akun Erzap ? daftarkan usaha anda sekarang juga.

Menggunakan Fitur Hitung Kas pada Erzap

26-06-2019 - Dibaca: 2817 kali.
Fitur ini umumnya akan digunakan oleh Kasir setiap selesai Shift/Closing, dimana Kasir akan menghitung Kas Fisik hasil penjualan atau Kas Kecil, dan menginputkan hasil perhitungan tersebut ke dalam Sistem.lalu Admin akan memeriksa hasil dari perhitungan kas tersebut, apakah ada selisih atau tidak. Bila terjadi selisih, Admin hendaknya meginfokan ke Kasir untuk menghitung kembali Kas Kecil yang jumlahnya selisih tersebut.
Baca selengkapnya...

Pendistribusian Minyak Kutus-Kutus dengan Sistem Erzap

03-10-2018 - Dibaca: 4223 kali.
Tanpa kehadiran distributor, outlet outlet anda pasti akan sulit untuk melakukan pengadaan barang, karena distributor adalah jembatan penghubung antara usaha anda dan pabrik. Menjadi distributor bukan hal yang mudah untuk dilakukan, terutama di bagian pendataan dan pembukuan. Anda memerlukan sebuah sistem untuk menghandle pendataan dari segala kegiatan yang ada seperti pengadaan, penjualan, monitoring stok, dan pembukuan. Tetapi dengan menggunakan Sistem ERZAP, Distributor tidak perlu risau, karena dengan penerapan Sistem ERZAP dapat mempermudah anda dalam melakukan pendataan kegiatan tersebut
Baca selengkapnya...

Melihat Laporan Pada ERZ4P

08-01-2018 - Dibaca: 3843 kali.
Laporan merupakan hal yang penting dalam menunjang kemajuan suatu perusahaan. Disini ERZ4P telah menyediakan fiktur laporan pada setiap menunya yang bisa anda akses dengan mudah, ikutilah langkah - langkah berikut ini :
Baca selengkapnya...

Membuat Faktur Pajak Keluaran

08-04-2021 - Dibaca: 494 kali.
Pencatatan PPN Keluaran sangat penting. Karena Bila tidak didata dengan teliti, maka PKP pemilik suatu usaha akan kesulitan mengetahui berapa nominal yang harus dibayar oleh pemilik usaha tersebut ke Dirjen Pajak. Namun proses pendataan ini tidak mudah untuk dilakukan karena beberapa kendala seperti
Baca selengkapnya...

MENGGUNAKAN MENU PRODUKSI

06-07-2017 - Dibaca: 5178 kali.
MENGGUNAKAN MENU PRODUKSI
Baca selengkapnya...

Pembelian Konsinyasi - ERZAP - Inovasi Tanpa Henti

pembelian konsinyasi, pembelian dengan konsinyasi,

Pembelian Konsinyasi atau yang lebih dikenal dengan Titip Jual adalah salah satu bentuk pengadaan barang yang kerap digunakan pada usaha jenis Retail. Ini karena konsinyasi lebih menguntungkan kedua belah pihak (Supplier sebagai Konsinyor dan Toko sebagai Konsinyi) dibandingkan dengan pengadaan barang secara Beli-Putus. Pada sistem ERZ4P, Pembelian Konsinyasi dapat diterapkan. Ini dikarenakan ERZAP menyediakan opsi Konsinyasi pada saat pembuatan Faktur Pembelian.