Penggunaan Fitur Stok Keluar

10-03-2020 14:23:03, Dibaca: 3222


Intro

Menurut Raymond McLeod Jr persediaan adalah suatu aktiva yang meliputi barang-barang milik perusahaan dengan maksud untuk dijual dalam periode usaha yang normal. Umumnya pada Usaha Dagang, Persediaan atau Stok, akan bertambah nilainya saat diadakan pengadaan dan berkurang saat penjualan terjadi.

Namun tidak dapat dipungkiri bahwa Stok juga dapat berkurang diluar aktivitas penjualan seperti Stok bahan habis pakai dan Stok Lain-lain  yang tidak tercatat lewat penjualan melainkan dibebankan.

Untuk memenuhi kebutuhan pengelolaan Stok seperti yang disebutkan, Erzap menghadirkan Fitur Stok Keluar, yang berfungsi untuk mengurangi Stok diluar penjualan dan otomatis mencatat pembukuan terkait Stok yang berkurang tersebut.

 


Kapan Menggunakan Fitur Stok Keluar ?

Stok Keluar digunakan untuk mengurangi Stok Barang Habis Pakai atau Barang yang Stok nya sulit untuk dihitung dalam sebuah satuan.

Stok Keluar juga efektif digunakan pada Usaha Restoran/Cafe yang tidak menggunakan fitur Produk Komposisi untuk mengurangi Stok Bahan.


 

Tutorial ini akan dipaparkan dalam dua bagan, yaitu :

A. Menggunakan Fitur Stok Keluar Erzap

B. Output Penggunaan Stok Keluar pada Erzap

 


A. Menggunakan Fitur Stok Keluar Erzap


Pada bagan ini, kami akan menjelaskan penggunaan Fitur Stok Keluar Erzap. Mulai dari menginputkan Stok Keluar sampai dengan Manajemen Data Stok Keluar

Sebagai Contoh, kami menyiapkan beberapa data produk pada sebuah Restoran di dalam Sistem Erzap, berupa :

Dolmente Sauce JC 5.5kg sebanyak 2 Pack

Greenfeels Milk 1000ml sebanyak 12 Pack

Kedua produk ini telah dikeluarkan dari Gudang dan akan digunakan untuk memproduksi menu di Kitchen. Lalu Admin akan mencatat pengeluaran Stok ini dengan fitur Stok Keluar Erzap

 

Berikut Langkah-Langkahnya :

1. Akses Inventori > Stok Keluar > Buat Baru

2. Laman Pencatatan Stok Keluar akan muncul. Selanjutnya anda akan mengisi kolom-kolom informasi terkait pencatatan Stok Keluar

 

3. Pada Kolom Outlet, pilih Outlet yang mengeluarkan stok/produk tersebut.

4.  Pilih Gudang yang terkait dengan Stok yang keluar pada Outlet tersebut.

5.  Pilih Tanggal Transaksi. Defaultnya adalah tanggal hari ini

Anda dapat melakukan back-date dengan batas maksimal 1 minggu dari tanggal hari ini

6. Selanjutnya anda dapat memilih Akun Beban yang digunakan untuk Stok Keluar.

Kolom ini bersifat opsional. Anda dapat skip langkah ini bila anda tidak memasukan Stok Keluar produk tersebut ke Akun Beban

7. Anda dapat mengisi alasan Stok Keluar.

Kolom ini bersifat opsional.

8. Inputkan Barang yang hendak dikeluarkan Stoknya.

Anda dapat menginput dengan memasukan barcode barang pada Kolom Barcode atau mengetikan Nama Barang pada Kolom Nama Barang

9. Inputkan jumlah Stok barang yang dikeluarkan.

10, Sebagai contoh, kami menginputkan :

Sauce Dolmente -  1 Pack

Greenfeels - 10 Pack

11. Bila informasi sudah diinputkan, anda dapat menyimpan data Stok Keluar dengan mengklik Icon Disket

12. Setelah berhasil tersimpan, Erzap akan menerbitkan Nota Stok Keluar.

Stok barang akan berkurang sesuai jumlah yang diinputkan dan Nilai Persediaan Barang akan terupdate secara otomatis

Untuk melihat Data Stok Keluar yang sudah pernah diinputkan, anda dapat mengakses Manajemen Data Stok Keluar

13. Inventori > Stok Keluar > Manajemen Data

14. Akan muncul Daftar Data Stok Keluar

Dapat dilihat, Nota Stok Keluar yang baru saja kami inputkan sudah tercatat pada Sistem Erzap.

Pada Laman ini anda dapat :

  • Melihat Informasi yang diinputkan pada Nota dengan mengklik opsi Lihat 
  • Membatalkan Nota Stok Keluar dengan mengklik opsi Batalkan
  • Mengakses/Mencetak Lembar Nota dengan mengklik No Kode

 

Sekian dari langkah-langkah menginputkan Stok Keluar, bagan berikutnya akan menjelaskan pencatatan Laporan dan perubahan yang terjadi pada Erzap setelah Nota Stok Keluar diterbitkan.

 


B. Output Penggunaan Stok Keluar pada Erzap


Setelah Nota Stok Keluar terbit, Sistem Erzap akan otomatis mengupdate perubahan Nilai Persediaan dan Stok Barang yang terjadi sesuai dengan jumlah yang diinputkan pada Nota Stok Keluar.

Berikut Laporan yang tercatat Otomatis oleh Erzap berdasarkan Stok Keluar yang telah kami inputkan.

1. Inventory

Pada Inventory, Stok Barang akan berkurang secara Otomatis. Lalu, history Stok Keluar akan tercatat pada Aktifitas Stok

Anda dapat melihat detailnya pada Inventori > Lihat Stok

2. Jurnal

Jurnal akan otomatis tercatat pada Sistem Bila Akun Beban dipilih saat menginput Stok Keluar

3. Nilai Persediaan Akhir

Nilai Persediaan akan terupdate setelah Stok Keluar diinputkan. Dapat dilihat bahwa Stok Keluar yang kami inputkan sebelumnya tercatat pada Nilai Persediaan Akhir

Anda dapat melihat detail Nilai Persediaan di Akunting > Laporan > Laba Rugi, Lalu klik Nilai Persediaan Akhir

4. Beban

Bila Beban diinputkan, maka Beban Stok Keluar tersebut akan tercatat pada Laporan Laba Rugi

 

Sekian tutorial Penggunaan Fitur Stok Keluar dari kami dan jika dirasa ada pertanyaan lebih lanjut anda bisa langsung menghubungi kami pada kontak yang telah disediakan pada halaman ERZ4P, Terima Kasih.

Belum menggunakan Erzap? Coba Gratis sekarang!

 

 

 

 

 

Cara Membuat Tipe Penjualan Pada ERZ4P

21-07-2018 - Dibaca: 5460 kali.
Penjualan adalah aktivitas atau bisnis menjual produk atau jasa. Dalam proses penjualan, penjual atau penyedia barang dan jasa memberikan kepemilikan suatu komoditas kepada pembeli untuk suatu harga tertentu. Penjualan dapat dilakukan melalui berbagai metode atau tipe. ERZ4P memiliki fitur di dalam membuat tipe-tipe penjualan produk yaitu
Baca selengkapnya...

Upload / Export Data Produk ke ERZ4P

11-10-2017 - Dibaca: 4836 kali.
Dengan mengupload data pada ERZ4P user akan dapat lebih mudah dalam mengedit data dengan jumlah banyak sekaligus secara mudah karena menggunakan aplikasi Microsoft Excel,
Baca selengkapnya...

Fungsi Aktifitas Produk ERZ4P

12-10-2017 - Dibaca: 3536 kali.
Fungsi dari aktifitas produk adalah untuk melihat histori dari produk sedari awal produk tersebut masuk hingga ke stok terkini, wecara detail dan terperinci.
Baca selengkapnya...

Membatasi Akses Data Sementara pada POS RESTO 

14-11-2018 - Dibaca: 3226 kali.
Pembatasan akses untuk menghapus Data Orderan pada Data Sementara dapat dilakukan pada ERZAP dengan memberi PIN pada POS. Dengan ini, kesalahan seperti terhapusnya Data Orderan baik disengaja maupun tidak sengaja dapat diminimalisir. Simak tutorial berikut untuk mengetahui cara mengaktifkan fitur PIN pada POS ERZ4P
Baca selengkapnya...

Menghubungkan Printer Bluetooth ke Erzap Android

28-06-2019 - Dibaca: 18043 kali.
Masih bingung cara menghubungkan Erzap Android ke Printer Bluetooth ?? Check Tutorial berikut !!
Baca selengkapnya...

Penggunaan Fitur Stok Keluar - ERZAP - Inovasi Tanpa Henti

sistem erp program kasir akunting erzap

Untuk memenuhi kebutuhan pengelolaan Stok seperti yang disebutkan, Erzap menghadirkan Fitur Stok Keluar, yang berfungsi untuk mengurangi Stok diluar penjualan dan otomatis mencatat pembukuan terkait Stok yang berkurang tersebut.