Fitur Deposit Pelanggan

31-07-2020 16:43:48, Dibaca: 6186

Customer Relationship Management atau CRM adalah salah satu Pengelolaan pada bisnis yang dapat menentukan hubungan anda dengan banyak Pelanggan, baik yang baru maupun yang sudah ada. Dengan memanfaat CRM anda dapat mempertahankan hubungan kerja sama dan memastikan supaya proses bisnis bisa terjadi lebih dari sekali.

Melancarakan Inovasi Tanpa Henti ! Kini Erzap telah mengembangkan Modul CRM dengan menambahkan fitur Deposit Pelanggan. Fitur ini berfungsi untuk menginputkan nilai deposit yang dapat diakumulasi dan digunakan oleh Pelanggan anda untuk bertransaksi.

Kapan fitur ini digunakan ?

Umumnya fitur ini dapat digunakan ketika Pelanggan anda berbelanja lalu uang kembalian dari transaksi tersebut tidak diberikan ke Pelanggan, namun disimpan dan digunakan oleh Pelanggan tersebut untuk berbelanja lagi di Toko anda.

Bagaimana penggunaan fitur ini ?

Sangat mudah, Simak cara menggunakan Fitur Deposit Pelanggan pada Tutorial ini.

Tutorial ini dibagi menjadi 3 Pembahasan yaitu :

A. Menambahkan Deposit Pelanggan

B. Mengurangi Deposit Pelanggan

C. Pembayaran dengan Deposit Pelanggan

A. Menambahkan Deposit Pelanggan

Pembahasan pertama adalah cara Menambahkan Deposit Pelanggan. Gunakan fungsi ini disaat Pelanggan menambahkan Nilai Deposit mereka di Toko anda. Nilai Deposit Pelanggan hanya dapat ditambahkan lewat Manajemen Data Pelanggan.

Berikut langkah-langkahnya :

1. Akses Pelanggan > Manajemen Data

2. Klik Edit pada Pelanggan yang hendak ditambah nilai Deposit nya

3. Klik Tab Aktifitas Deposit lalu pilih Penambahan Deposit

4. Pop Up akan muncul. Pilih Outlet

5. Pilh Akun Kas yang menerima Deposit Akun terpilih akan mengalami pertambahan Nilai

6. Pilih Tanggal deposit pelanggan ditambah/diterima.

7. Masukan Nominal deposit yang ditambah/diterima.

8. Inputkan keterangan tambahan jika diperlukan.

9. Jika informasi yang diisikan sudah sesuai, Klik Proses

10. Setelah Deposit ditambah, akan muncul History penambahan nilai deposit pada Tab Aktifitas Deposit

11. Erzap akan mencetak Jurnal atas penambahan Nilai Deposit secara Otomatis

B. Mengurangi Deposit Pelanggan

Deposit dapat dikurangi jika terjadi kesalahan penginputan ataupun karena Pelanggan ingin menarik kembali Deposit mereka dalam bentuk Uang Tunai. Deposit dapat dikurangi secara langsung pada Manajemen Data Pelanggan.

Berikut langkah-langkahnya

1. Akses Pelanggan > Manajemen Data.

2. Klik Edit pada Pelanggan yang hendak ditambah nilai Depositnya.

3. Klik Tab Aktifitas Deposit lalu pilih Pengurangan Deposit

4. Pop out akan muncul. Pilih Outlet

5. Pilih Jenis Pembayaran

6. Pilih Akun Kas. Akun Kas terpilih akan mengalami pengurangan nilai.

7. Pilih tanggal Deposit dikurangi.

8. Inputkan nominal Pengurangan Deposit

9. Isikan keterangan jika diperlukan.

10. Setelah pengurangan deposit diinputkan, maka akan muncul History pengurangan deposit.

Total Deposit akan berkurang sesuai dengan nominal yang diinputkan.

11. Erzap akan mencatat Jurnal atas pengurangan nilai deposit secara otomatis.

C. Pembayaran dengan Deposit Pelanggan

Deposit Pelanggan dapat digunakan sebagai alat pembayaran Transaksi. Transaksi ini akan memotong nilai Deposit sesuai dengan nominal yang diinputkan pada Penjualan.

Berikut langkah-langkahnya :

1. Akses Faktur Penjualan > Buat Baru

2. Laman Faktur Penjualan akan muncul. Pilih Outlet & Gudang

3. Pilih Termin Tunai & Tanggal Penjualan.

4. Inputkan Data Pelanggan.

5. Setelah Pelanggan diinputkan, Informasi Deposit akan muncul.

6. Inputkan Nama/Barcode dan Jumlah Barang

7. Klik Ikon Disket untuk masuk ke Proses Pembayaran

8. Klik Jenis Pembayaran, lalu pilih Deposit Pelanggan

9. Masukan Nominal Pembayaran, pastikan Nilai Deposit cukup untuk melakukan Transaksi

10. Bila Penjualan berhasil, Sistem akan menampilkan Nota.

11. Pada Aktifitas Deposit, akan tercatat history pengurangan nilai deposit karena Penjualan Tunai.

12. Erzap juga akan otomatis mencatat Jurnal atas Transaksi tersebut

Sekian tutorial Deposit Pelanggan dari kami dan jika dirasa ada pertanyaan lebih lanjut anda bisa langsung menghubungi kami pada kontak yang telah disediakan pada halaman ERZAP, Terima Kasih.

Belum punya akun ERZAP ? daftarkan usaha anda sekarang juga.

Tutorial Tipe User dan Pengaturan Hak Akses

02-10-2017 - Dibaca: 16169 kali.

Tipe user adalah kumpulan - kumpulan dari hak akses yang diberikan maupun tidak, sehingga 'Tipe User' ini nantinya akan muncul pada bagian edit user di manajemen data user

Baca selengkapnya...

Cara Memproses Penerimaan Piutang Menggunakan Metode Import Data

03-08-2018 - Dibaca: 9693 kali.

Piutang merupakan salah satu unsur dari aktiva lancar dalam neraca perusahaan yang timbul akibat adanya penjualan barang, jasa atau pemberian kredit terhadap debitur yang pembayaran pada umumnya diberikan dalam tempo 30 hari sampai dengan 90 hari. ERZ4P memiliki beberapa fitur di dalam melakukan pelunasan piutang ini antara lain :

Baca selengkapnya...

Tutorial Implementasi Erzap ke POS Timbangan Digital

04-06-2023 - Dibaca: 4773 kali.

Tutorial kali ini akan membahas mengenai integrasi sistem Cloud ERP Erzap dengan POS timbangan digital. Dalam era digital yang terus berkembang, mengoptimalkan operasi bisnis Anda dengan teknologi modern adalah langkah yang sangat penting. Dalam tutorial ini, kami akan membahas dengan detail bagaimana mengintegrasikan sistem ERP berbasis cloud Erzap dengan POS timbangan untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan pengelolaan bisnis Anda.

Baca selengkapnya...

Kenali Pajak Masukan dan Pajak Keluaran!

07-08-2022 - Dibaca: 3578 kali.

Pajak Masukan yang merupakan pajak yang seharusnya sudah dibayar oleh PKP atas perolehan barang/jasa kena pajak, pemanfaatan BKP (Barang Kena Pajak) tidak berwujud dari luar daerah, dan impor BKP dalam masa pajak tertentu. Secara mekanisme pengkreditan pajak masukan membuat PKP yang dapat mengkreditkan pajak yang telah dibayar atas perolehan barang dan jasa dengan pajak keluaran yang dipungut ketika melakukan penyerahan barang. Sedangkan Pajak Keluaran merupakan pajak terutang yang wajib dipungut oleh PKP saat menyerahkan barang/jasa kena pajak, ekspor barang kena pajak berwujud/tidak berwujud, dan ekspor jasa kena pajak.

Baca selengkapnya...

Cara Import Data Produk pada Timbangan Digital Digi SM-100 dengan LabelNet

16-12-2024 - Dibaca: 3533 kali.

Sebelum dapat digunakan untuk mencetak label barcode yang dapat dibaca oleh sistem Erzap ERP, data produk harus di import terlebih dahulu ke mesin timbangan digital. Berikut adalah tutorial import data produk pada timbangan digital Digi SM-100 dengan menggunakan program LabelNet.

Baca selengkapnya...