Sinkronisasi Shopee

12-12-2020 04:01:40, Dibaca: 2621

Kelola Marketplace Tanpa Ribet!


Memperkenalkan, Teknologi Omnichannel!

Omnichannel adalah teknologi yang memungkinkan anda menghubungkan Sistem anda dengan Marketplace yang anda kelola.

Jadi dengan adanya teknologi ini pada Erzap, anda dapat mengelola seluruh Marketplace yang berbeda lewat Back Office Erzap. Data Produk Erzap, seperti Nama, Harga, Gambar, dan Stok akan terintegrasi dengan Produk pada masing-masing Marketplace.

Semuanya Terintegrasi!

Dengan menggunakan Omnichannel, anda dapat :

  • Mengelola banyak Marketplace tanpa harus ke Seller Center yang berbeda-beda.
  • Memproses Pesanan dan Penjualan dari Marketplace lewat Erzap
  • Menyinronkan stok Produk Marketplace dengan stok Produk Erzap.
  • Mengubah harga Produk Marketplace secara massal lewat Erzap.
  • Menambahkan Produk ke Marketplace lewat Erzap.
  • Mengedit Produk Marketplace lewat Erzap.
  • Mengganti Gambar Produk Marketplace lewat Erzap
  • Menampilkan Stok Tambahan pada Marketplace lewat Erzap.

Hubungkan Marketplace Lainnya

Marketplace yang sudah mendukung fitur ini adalah.Tokopedia, Shopee, BliBli, Lazada dan GrabMart.

   

Sinkronisasi Erzap & Shopee


Dalam Fitur Omni Channel Erzap ini, anda dapat melakukan sinkron produk antara Marketplace Shopee dengan Sistem Erzap. Tujuan dari sinkronisasi ini adalah agar anda dapat mengelola Data Produk pada Shopee cukup lewat Sistem Erzap saja. Data yang dapat anda kelola lewat Erzap adalah Nama Produk, Harga Produk, dan juga Alokasi Stok. Seperti apa cara kerjanya? Simak Tutorial ini untuk mempelajari cara Sinkronisasi Erzap dengan Shopee.

Tutorial ini dibagi menjadi beberapa bagan :

A. Mendaftarkan Shopee ke Erzap

B. Sinkron Data Produk 

C. Mengedit Data & Stok Produk Shopee lewat Erzap


D. Menambahkan Produk ke Shopee Lewat Erzap 

E. Memproses Penjualan dari Shopee 

F. Mengedit Produk Shopee dari Erzap 

G. Mengedit Gudang, Outlet, dan Sales untuk Shopee 

 


A. Mendaftarkan Shopee ke Erzap


Langkah awal untuk Sinkron ke Shopee adalah dengan mendaftarkan toko/store anda ke Erzap. Tujuan dari Pendaftaran ini adalah agar akun Erzap mendapatkan izin dari Shopee anda untuk melakukan sinkronisasi.

Silahkan kontak Team Support kami untuk proses ini.

Note : Pendaftaran ini dilakukan oleh Team Support Erzap. Anda dapat membantu kami dengan memberikan informasi yang kami request.

1. Kontak Team Erzap untuk merequest Sinkronisasi Shopee.

2. Klik Link yang diberikan oleh Team Erzap.

3. Login ke akun Shopee anda pada halaman tersebut.

4. Pilih Confirm Authorization.

5. Anda akan dialihkan ke Akun Erzap anda. (Login pada halaman ini bila diperlukan)

Erzap akan menampilkan Shop ID toko Shopee anda. Klik Copy

 

6. Paste Shop ID yang anda dapatkan dan kirimkan ke Team Erzap. (Ctrl +V pada keyboard)

7. Silahkan infokan Gudang Erzap yang anda gunakan untuk Shopee.

8. Team Erzap akan menginfokan bahwa Shopee anda berhasil tersambung dengan Erzap.


 

 

B. Sinkron Data Produk 


Setelah Shopee terdaftar pada Erzap, anda harus melakukan sinkron Produk Shopee dengan Produk Erzap.

 Penting! 

Sebelum dapat disinkronkan, SKU Produk Shopee harus sama dengan Barcode Produk pada Erzap.
Bila tidak sama, Produk Erzap tidak akan sinkron dengan Produk Shopee.

Silahkan Edit SKU masing-masing produk pada Shopee anda telebih dahulu.

a) SKU produk non Varian 

Untuk produk yang tidak memiliki Varian, anda cukup mengedit Parent SKU produk Shopee. Samakan dengan Barcode Produk pada Erzap

Jika sudah disamakan, maka Produk Shopee dapat disinkronkan dengan Erzap.

 

b) SKU produk Varian

Untuk produk yang menggunakan Varian, anda wajib untuk mengisi data SKU Varian pada Produk Shopee. Nilai SKU tersebut harus sama dengan Barcode masing-masing produk Erzap.

Edit masing-masing SKU Varian Produk pada Shopee. Samakan SKU dengan Barcode Produk pada Erzap.

 Parent SKU dapat dikosongkan.

Jika SKU Varian dan Barcode masing-masing Produk Erzap sudah sama, maka Produk dapat saling sinkron.

 

Langkah-langkah Sinkron :

1. Akses Administator > General Setting

2. Klik Tab Marketplace

3. Klik Sync Data.

4. Tunggu sampai Loading selesai.

5. Jika Loading sudah selesai maka Produk Shopee akan sikron dengan Produk Erzap.

 


C. Mengedit Data & Stok Produk Shopee lewat Erzap


Tahap akhir ini adalah Tujuan dari OmniChannel, yaitu dapat mengelola Data produk pada masing-masing Marketplace lewat Erzap.

Data yang dapat di edit/kelola adalah Nama Produk, Harga Produk, dan Stok yang akan tampil pada Marketplace

Berikut langkah-langkahnya :

1. Akses Data Master > Produk > Manajemen Data

2. Klik Edit pada data produk Marketplace yang akan diedit pada Erzap.

3. Klik Tab Sinkronisasi Marketplace.

4. Akan tampil informasi tentang Data Produk pada masing-masing Marketplace.

Informasi tentang produk yang diinputkan pada kolom-kolom ini akan mempengaruhi Data Produk pada Marketplace yang bersangkutan.

5. Pada Kolom Shopee, ubah Data sesuai dengan ketentuan anda.

Berikut detail penjelasan tentang kolom-kolom yang akan diisi:

  • Nama Produk

Informasi ini akan mempengaruhi Nama Produk terkait yang terdapat pada Shopee.

  • Harga Jual

Informasi ini akan mempengaruhi Harga Produk terkait yang terdapat pada Shopee.

Alokasi Stok

  • Informasi ini akan mempengaruhi Stok Produk terkait yang tampil pada Shopee. Dapat diinputkan berdasarkan persentase atau nilai tetap.

Alokasi Stok (Nilai Tetap)
Stok yang tampil tidak akan melebihi Nilai Tetap dan hanya akan berkurang ketika jumlah Stok tersebut berada dibawah Nilai Tetap yang diinputkan.
Contoh secara kronologis: 

  1. Stok Produk A di Gudang 10, di Shopee 5.
  2. Toko menjual Produk A sebanyak 4 Unit.
  3. Stok Produk A di Gudang menjadi 6, di Shopee tetap 5.
  4. Toko menjual Produk A kembali sebanyak 2 unit.
  5. Stok Produk A di Gudang menjadi 4, dan di Shopee juga menjadi 4.

Alokasi Stok (Persentase)
Stok yang tampil akan sesuai dengan jumlah persentase yang diinputkan. Persentase ini diambil dari Total Stok pada Gudang-gudang yang terpilih. Stok akan mengalami pembulatan ke bawah bila angkanya desimal.
Contoh secara kronologis:

  1. Stok Produk A di Gudang 20 di Shopee 50% .
  2. Toko menjual Produk A sebanyak 4 Unit.
  3. Stok Produk A di Gudang menjadi 16 dan di Shopee akan berubah menjadi 8.

Stok Tambahan 
Omnichannel mendukung fitur Stok Tambahan. Stok tambahan berfungsi untuk menampilkan jumlah stok semu yang seharusnya tidak tercatat pada Sistem Erzap. Fitur ini cocok digunakan untuk Seller yang ingin stok nya tetap tersedia dan tidak kosong.

6. Setelah selesai edit, klik ikon Disket untuk menyimpan perubahan data.

7. Bila berhasil, maka data produk pada Shopee akan berubah sesuai dengan pengaturan yang sudah anda lakukan pada Erzap.

 


D. Menambahkan Produk ke Shopee Lewat Erzap


Sekarang anda dapat menambahkan produk baru ke Shopee dari Erzap.

Dengan ini, anda tidak perlu ke Seller Center Shopee untuk menambahkan produk baru pada masing-masing toko anda di Shopee Cukup dengan menggunakan Erzap, anda dapat menambahkan produk anda ke semua toko pada Shopee anda.

Berikut langkah-langkahnya:
 

  1. Akses Data Master > Produk > Manajemen Data.



    Pastikan produk yang ingin anda tambahkan ke Shopee sudah ada pada Sistem Erzap.
    (Untuk contoh, kami akan menambahkan USB Mouse Omnichannel ke Shopee)

  2. Klik Tambah Data Marketplace.


     
  3. Akan muncul pilihan Marketplace. Pilih Shopee.



     
  4. Anda dapat menambahkan produk baru ini ke banyak toko anda di Shopee secara bersamaan.

    Centang toko-toko Shopee yang akan ditambahkan produknya.




     
  5. Pilih Kategori Produk. Kategori ini disediakan dari Shopee



     
  6. Isi kolom-kolom informasi untuk produk anda pada Shopee. Kolom berbintang merah wajib diisi.

    (kolom yang muncul bervariasi sesuai dengan kategori produk Shopee yang dipilih)



     
  7. Pilih Logistik. Centang logistik/ekspedisi yang akan digunakan untuk pengiriman produk Shopee anda.
    (Pastikan Logistik yang dipilih sudah diaktikan pada masing-masing toko Shopee anda).




     
  8. Selanjutnya tambahkan gambar untuk Produk Shopee anda.

    Klik Ikon kamera untuk menambahkan gambar.




    Upload Gambar dari Desktop

    (Bila menggunakan Gambar dari Data Produk, silahkan loncat ke langkah no. 10)

     

  9. Klik Tab Gallery, lalu pilih Tambahkan ke Gallery.



    Pilih Gambar yang akan diupload. Lalu klik Open



    Pilih kembali gambar-gambar yang akan diupload. Lalu klik Pilih Gambar.



    Gambar akan tampil pada halaman bila berhasil.





    Upload Gambar dari Data Produk Erzap
    (Metode ini dapat digunakan jika Gambar Produk sudah ada pada Sistem Erzap)

  10. Klik Tab Produk. Lalu Inputkan nama atau barcode produk yang ingin dicari gambar produknya.

    Selanjutnya tekan Enter.




    Pilih Gambar. Lalu Klik Pilih Gambar.



    Gambar akan tampil pada halaman bila berhasil.




    Alokasi Stok dan Harga Tanpa Varian

    (Untuk Produk dengan Varian, silahkan loncat ke langkah no. 15)

     

  11. Inputkan harga dan alokasi stok untuk Shopee.

    Untuk Alokasi Stok dapat menggunakan bilangan bulat atau persentase.



     
  12. Inputkan barcode atau nama Produk Erzap yang akan dihubungkan dengan Produk Shopee yang anda buat.

    Lalu klik data Produk Erzap yang muncul tersebut.



     
  13. Klik Tambahkan Produk Ini ke Shopee.



    Silahkan tunggu. Anda dapat memeriksa proses loading dengan mengklik tombol ini.



    Bila semua sudah complete, klik Selesai.


     
  14. Produk anda akan ditambahkan pada Shopee oleh Erzap.




    Alokasi Stok dan Harga dengan Varian.

     
  15. Centang Opsi Produk dengan variasi.



     
  16. Inputkan Jenis Variasi.
    (Untuk contoh, kami menggunakan Varian Warna)



     
  17.  Inputkan variasi produk anda. Ketik nama variasi lalu tekan Enter


     
  18. Inputkan variasi lainnya sesuai kebutuhan anda.


     
  19. Bila varian lebih dari satu, silahkan klik tombol ini untuk menambah varian lainnya.



     
  20. Inputkan harga dan alokasi stok untuk masing-masing varian.

    Untuk Alokasi Stok dapat menggunakan bilangan bulat atau persentase.


     
  21. Inputkan barcode atau nama Produk Erzap yang akan dihubungkan dengan Produk Shopee yang anda buat.

    Lalu Klik Data Produk Erzap yang muncul tersebut.

    Lakukan untuk masing-masing varian produk.


     
  22. Klik Tambahkan Produk ini ke Shopee.



    Silahkan tunggu. Anda dapat memeriksa proses loading dengan mengklik tombol ini.


    Bila semua sudah complete, klik Selesai.



     
  23. Produk anda beserta variannya akan ditambahkan pada Shopee oleh Erzap.

      
     

 

E. Mengedit Produk Shopee dari Erzap 


Anda dapat mengedit data produk pada Shopee lewat Erzap.

Dengan ini anda dapat mengubah data produk-produk anda tanpa harus ke Seller Center Shopee. Proses Edit mirip seperti proses pembuatan data. Berikut langkah-langkahnya:

  1. Akses Data Master > Produk > Manajemen Data.


     
  2. Klik Edit pada Produk yang akan diubah datanya pada Shopee.


     
  3. Pilih tab Sinkronisasi Marketplace.


     
  4. Pada salah satu panel toko-toko marketplace, klik Ikon Pensil untuk mengedit data produk.


     
  5. Anda dapat mengubah kategori produk dengan memilih kategori lain.



    Bila anda merubah kategori, silahkan klik tombol Lanjut.



     
  6.  Anda dapat mengubah Infromasi Produk sesuai dengan kebutuhan anda.


     
  7. Anda dapat mengubah layanan Ekspedisi untuk produk Shopee anda. Anda 


     
  8. Anda juga dapat mengubah gambar produk Shopee.

    Hapus gambar yang akan diganti bila diperlukan dengan mengklik ikon Delete pada gambar produk.




    Lalu klik icon kamera untuk menambahkan gambar lain.




    Selanjutnya pilih gambar lain. Anda dapat menggunakan gambar yang sudah ada pada Erzap anda atau Upload gambar dari desktop anda.

    (Untuk upload dari desktop anda pillh Gallery > Tambahkan Gambar > Pilih File Gambar produk anda)

    Bila sudah dipilih, klik Pilih Gambar.




    Bila berhasil, gambar produk yang ditambahkan akan tampil pada halaman.


     
  9. Bila sudah selesai mengedit, klik tombol Ubah Produk Marketplace.


     
  10. Sistem akan loading untuk mengubah data produk Shopee.




    Setelah berhasil, Erzap akan mengubah data produk Shopee anda.

      


     

     

F. Memproses Penjualan dari Shopee


Orderan pada Shopee akan otomatis masuk ke Sistem Erzap. Orderan ini dapat dilihat pada halaman Pesanan Penjualan (SO) dan diproses menjadi Penjualan pada Erzap.

Dengan begitu, anda akan lebih mudah dalam mengelola pesanan dan penjualan yang datang dari Shopee.

(Dibawah ini adalah contoh pesanan yang ada pada Shopee kami dan akan kami proses penjualannya lewat Erzap)

Berikut langkah-langkahnya:

  1. Akses Penjualan > Faktur Penjualan > Proses SO


     
  2. Data Pesanan Penjualan akan tampil. Pesanan dari Shopee akan tampil disini.
    (Bila belum tampil, silahkan refresh halaman. Tekan tombol F5)

    Klik Proses.



     
  3. Anda dapat mengedit data pesanan dengan mengubah informasi pada kolom-kolom yang tersedia.

    Edit informasi Termin.
    (Umumnya, Penjualan Online tidak menggunakan termin tunai karena uang tidak langsung masuk ke Kas)



     
  4. Edit kembali informasi pesanan pada kolom-kolom lainnya sesuai kebutuhan anda.



     
  5. Klik tombol Proses Semua Order untuk mengisi jumlah pada kolom barang sesuai dengan pesanan pada Shopee.
    (Lokasi tombol ini ada pada bagian kanan atas)


     
  6. Edit jumlah barang yang akan dijual. Barang dapat diproses sebagian jika diperlukan.



     
  7. Klik ikon disket untuk memproses SO menjadi Penjualan.

     


G. Mengedit Gudang, Outlet, dan Sales untuk Shopee


Anda dapat mengubah informasi Gudang, Outlet, dan Sales yang terhubung ke Shopee sesuai kebutuhan anda.

Berikut langkah-langkahnya:

  1. Akses Administrator > General Setting.


     
  2. PIlih Tab Marketplace



     
  3. Klik pada toko Shopee yang akan diedit datanya.


     
  4. Pop-up akan tampil. Edit kolom Outlet dan Sales sesuai dengan kebutuhan anda.

    Centang Gudang yang terhubung dengan Toko pada Shopee anda.

    Klik tombol Simpan jika sudah setting sudah sesuai.

 


Sekian Tutorial dari kami, Selamat mencoba! Gunakan fitur ini untuk memaksimalkan Efisiensi dan Efektifitas Bisnis anda!

Belum dapat bantuan Sistem yang Cerdas? Klik tombol dibawah untuk Registrasi.

Free Trial 14 Hari tanpa Kartu Kredit

Konfigurasi Cash Drawer Printer Star MPOP pada Windows

08-08-2018 - Dibaca: 5675 kali.
Berikut ini adalah tutorial untuk mengkonfigurasi printer Star mPOP pada OS Windows agar dapat membuka cash drawer secara otomatis saat transaksi berlangsung
Baca selengkapnya...

Punya Bisnis Manufaktur? Simak Pentingnya ERP bagi Bisnis Anda!

21-04-2022 - Dibaca: 90 kali.
Anda punya bisnis manufaktur dan sedang mempertimbangkan ERP? Simak pentingnya ERP bagi bisnis Anda di sini!
Baca selengkapnya...

Penerapan Sederhana ERZ4P pada industri Studio Musik

29-05-2018 - Dibaca: 5008 kali.
Penerapan Sederhana ERZ4P pada industri Studio Musik
Baca selengkapnya...

5 Produk Terlaris di Shopee 2022

02-02-2022 - Dibaca: 140 kali.
Butuh ide produk untuk berjualan di Shopee? 5 kategori produk ini berpotensi LARIS MANIS!
Baca selengkapnya...

Harga Minyak Naik-Turun? Atur Harga Tanpa Ribet dengan Sistem ERP

21-03-2022 - Dibaca: 110 kali.
Harga minyak naik-turun bikin pusing atur harga jual? Dengan ERZAP ERP, atur harga produk menjadi lebih cepat dan praktis!
Baca selengkapnya...

Sinkronisasi Shopee - ERZAP - Inovasi Tanpa Henti

omnichannel shopee

Apa? Anda masih Edit produk lewat Seller Center Shopee? Apa anda sudah tau dengan Erzap anda dapat Edit Produk dan Stok Shopee via Erzap? Lho memangnya bisa ya ?! Bisa dong! Check Tutorial ini dan pelajari lebih lanjut!