Update Data Produk Menggunakan File Excel

21-12-2021 12:19:34, Dibaca: 8628

Update Data Produk Menggunakan File Excel

Sistem ERP Erzap menyediakan fitur import dan export data via Excel untuk memudahkan penambahan atau perubahan data-data produk pada usaha anda secara massal. Dengan adanya fitur ini, anda maupun team anda dapat mengupdate ratusan bahkan ribuan produk secara bersamaan. Kerja akan lebih efisien, cepat, dan fleksibel.

Pada artikel ini kami akan membahas cara melakukan update data produk secara massal menggunakan import template via Excel. Berikut langkah-langkahnya:

1. Download File Template Data Produk

Akses Data Master > Produk > Manajemen Data

Note.
Anda dapat mendownload data produk terlebih dahulu sebagai referensi untuk mempermudah anda mengedit data pada template import produk.

Klik Icon Download untuk mendownload data produk.

Klik save untuk menyimpan data produk pada Desktop anda dalam bentuk file Excel.

Selanjutnya klik Icon Upload.

Klik Download Template Kosong.

Klik Save untuk menyimpan template pada Desktop anda. 

2. Import Data Produk

Buka file excel template kosong yang sudah di download.

Isi template excel tersebut dengan informasi update produk yang terbaru/ up-to-date dengan mengisi data sesuai dengan kolomnya. Kolom bewarna merah wajib diisi.

WARNING: Jangan Merubah Urutan atau Nama Kolom! Ini akan menyebabkan proses Import dan Update GAGAL.

TIPS: Untuk mempermudah pengisian data, silahkan download data produk ke dalam bentuk file excel dari halaman Manajemen Data Produk (Lihat langkah no.1). Lalu copy masing-masing informasi produk ke kolom-kolom yang bersangkutan.

INFO: Untuk data Modal dan Supplier boleh dikosongkan jika tidak ada keperluan untuk mengupdate data tersebut.

Setelah semua kolom yang diperlukan terisi oleh data, silahkan simpan file excel dengan melakukan save.

Isi informasi email, ini berfungsi untuk pelaporan dari Sistem tentang status upload produk, berhasil atau gagal.

Lalu klik tombol Pilih File dengan format xls.

Klik file template excel yang tadi sudah anda update, lalu klik Open.

Lalu Klik Proses untuk mengupload file excel.

Anda dapat memeriksa email yang anda gunakan sebelumnya untuk memastikan apakah proses Upload data berhasil atau gagal.

 

Bila berhasil maka Erzap akan otomatis mengupdate data produk sesuai dengan informasi pada file excel.

3. Import Gambar Melalui File Excel (NEW UPDATE!)

Anda dapat melakukan import gambar produk melalui file Excel. Temukan kolom URL Gambar seperti berikut pada file Template Import Produk.

  • URL Gambar Utama, URL gambar yang di-input-kan pada kolom ini akan menjadi gambar utama produk.
  • URL Gambar Kedua, URL gambar yang di-input-kan pada kolom ini akan menjadi gambar kedua produk.
  • URL Gambar Ketiga, URL gambar yang di-input-kan pada kolom ini akan menjadi gambar ketiga produk.

Gambar yang dapat di import melalui file Excel saat ini hanya 3 (tiga) gambar saja. Diharapkan untuk TIDAK MENAMBAHKAN KOLOM GAMBAR SENDIRI pada tabel Template Import Produk.

Berikut adalah contoh proses import gambar produk melalui Excel.
Lakukan pencarian gambar sesuai dengan produk Anda pada Search Engine, kemudian Klik Kanan dan Copy Image Address dari gambar tersebut.

Paste link yang sudah di copy ke Kolom Gambar seperti berikut,

Kemudian Save dan Import file Template Import Produk untuk melakukan update,
Berikut adalah tampilan produk yang tidak memiliki gambar,

Berikut adalah tampilan produk setelah di update dengan gambar,

Sedangkan untuk Aplikasi Erzap POS, berikut adalah tampilan produk yang tidak memiliki gambar

Berikut adalah tampilan produk setelah di update dengan gambar,

Selain Aplikasi Erzap POS, gambar juga akan tampil pada POS Web, Katalog, dan Olzap.

Sekian Artikel Update Data Produk Menggunakan File Excel dari kami. Selamat mencoba! Gunakan fitur ini untuk memaksimalkan Efisiensi dan Efektifitas Bisnis anda!

Belum dapat bantuan Sistem yang Cerdas? Klik tombol dibawah untuk Registrasi ke Erzap.

Coba Gratis Sekarang!

Membatasi Akses Data Sementara pada POS RESTO 

14-11-2018 - Dibaca: 6178 kali.
Pembatasan akses untuk menghapus Data Orderan pada Data Sementara dapat dilakukan pada ERZAP dengan memberi PIN pada POS. Dengan ini, kesalahan seperti terhapusnya Data Orderan baik disengaja maupun tidak sengaja dapat diminimalisir. Simak tutorial berikut untuk mengetahui cara mengaktifkan fitur PIN pada POS ERZ4P
Baca selengkapnya...

Katalog Online Erzap

16-04-2020 - Dibaca: 12152 kali.
Katalog Online Erzap adalah platform berbasis web yang berfungsi menampilkan Produk-Produk yang terdapat pada Usaha anda ke Calon Pelanggan maupun Pelanggan Anda. Produk yang akan tampil pada Katalog Erzap ini adalah Produk yang sudah terdaftar pada Sistem Erzap. Penggunaannya sangat mudah karena anda hanya cukup melakukan Sinkron pada Erzap agar Produk anda muncul pada Katalog.
Baca selengkapnya...

Tutorial Fitur Nomor Batch (Batch Number) ERZAP ERP

27-04-2024 - Dibaca: 7703 kali.
Dalam dunia bisnis, istilah "Batch Number" atau "Nomor Batch" mengacu pada serangkaian karakter atau kode numerik yang digunakan untuk mengidentifikasi sekelompok produk atau barang yang diproduksi atau diproses secara bersamaan dalam suatu periode tertentu. Saat suatu produk tiba di rantai pasokan, baik itu melalui pembelian, penjualan, atau penyimpanan dalam inventaris, setiap batch produk diberi nomor batch yang unik. Nomor batch ini memberikan informasi penting tentang produk tersebut. Dalam proses pembelian, nomor batch digunakan untuk melacak asal-usul dan kualitas produk. Ketika barang dijual kepada pelanggan, nomor batch dapat membantu dalam pelacakan produk jika terjadi masalah atau klaim garansi. Di sisi inventaris, nomor batch memungkinkan manajer untuk mengelola stok dengan lebih efisien dan memonitor perputaran barang dengan lebih akurat. Ketika digunakan dengan benar, batch number menjadi alat yang sangat berguna dalam manajemen stok, pelacakan barang dan menjaga kualitas produk dalam seluruh rantai pasokan.
Baca selengkapnya...

Menggunakan Fitur Hitung Kas pada Erzap

26-06-2019 - Dibaca: 8990 kali.
Fitur ini umumnya akan digunakan oleh Kasir setiap selesai Shift/Closing, dimana Kasir akan menghitung Kas Fisik hasil penjualan atau Kas Kecil, dan menginputkan hasil perhitungan tersebut ke dalam Sistem.lalu Admin akan memeriksa hasil dari perhitungan kas tersebut, apakah ada selisih atau tidak. Bila terjadi selisih, Admin hendaknya meginfokan ke Kasir untuk menghitung kembali Kas Kecil yang jumlahnya selisih tersebut.
Baca selengkapnya...

Tutorial Kartu Tanda Pegawai Erzap ERP

08-09-2023 - Dibaca: 4702 kali.
Era bisnis yang terus berkembang dan berubah dengan cepat, manajemen sumber daya manusia (SDM) menjadi aspek yang semakin penting bagi perusahaan. Dalam upaya untuk mempermudah pengelolaan SDM, Erzap ERP berinovasi dengan mengembangkan fitur "Kartu Tanda Pegawai." Fitur ini tidak hanya menggabungkan kemudahan pengelolaan data karyawan, tetapi juga membawa perubahan besar dalam cara perusahaan mengelola informasi pegawai.
Baca selengkapnya...