Tutorial Kartu Tanda Pegawai Erzap ERP
Apa itu Kartu Tanda Pegawai di Erzap ERP?
Kartu Tanda Pegawai adalah fitur dalam Erzap ERP yang memudahkan pengelolaan dan pencetakan identitas pegawai secara digital maupun fisik. Fitur ini mengintegrasikan data karyawan seperti nama, NIP, email, dan telepon dalam format kartu profesional dengan pilihan layout landscape atau portrait. Dengan dukungan QRCode dan Barcode, Kartu Tanda Pegawai meningkatkan efisiensi manajemen sumber daya manusia (SDM) dan memperkuat identitas karyawan di perusahaan Anda.
Era bisnis yang terus berkembang dan berubah dengan cepat membuat manajemen sumber daya manusia (SDM) menjadi aspek yang semakin penting bagi perusahaan. Dalam upaya untuk mempermudah pengelolaan SDM, Erzap ERP berinovasi dengan mengembangkan fitur ini yang tidak hanya menggabungkan kemudahan pengelolaan data karyawan, tetapi juga membawa perubahan besar dalam cara perusahaan mengelola informasi pegawai.
1. Melihat dan Mencetak Kartu Tanda Pegawai
2. Edit Data Pegawai untuk Melengkapi Kartu Tanda Pegawai
Pertanyaan Umum (FAQ)
Tutorial ini akan membahas lebih lanjut tentang fitur Kartu Tanda Pegawai dalam Erzap ERP, baik dalam melihat fitur tersebut pada sistem Erzap ERP dan melengkapi data pegawai untuk Kartu Tanda Pegawai.
1. Melihat dan Mencetak Kartu Tanda Pegawai
Akses Menu Pegawai dan Data Pegawai
Anda dapat mengakses menu Pegawai pada dashboard Erzap ERP, kemudian pilih menu Data Pegawai.
Buka Daftar Data Pegawai
Kemudian pilih menu Manajemen Data untuk melihat Daftar Data Pegawai. Jika pegawai belum memiliki data pada sistem, Anda dapat membuat data pegawai baru melalui menu Buat Sales, Buat Teknisi, atau Buat Staf Umum.
Pilih Data Pegawai
Berikutnya Anda akan masuk ke halaman Daftar Data Pegawai. Silahkan pilih data pegawai yang diinginkan lalu klik menu Lihat untuk melihat data dari pegawai tersebut seperti pada gambar berikut.
Buka Kartu Pegawai
Anda akan masuk ke halaman Data Pegawai. Klik menu Kartu Pegawai yang berada di sebelah kanan atas seperti gambar berikut.
Pilih Format dan Mode Kartu Tanda Pegawai
Berikutnya akan muncul tampilan sebagai berikut. Terdapat dua pilihan bentuk Kartu Tanda Pegawai:
- Landscape – Format horizontal
- Portrait – Format vertikal
Anda juga dapat memilih informasi Nomor Induk Pegawai (NIP) ditampilkan dalam mode QRCode atau mode Barcode. Berikut adalah tampilan dari kartu Landscape.
Berikut adalah tampilan dari kartu Portrait. Seperti sebelumnya, Anda dapat memilih informasi Nomor Induk Pegawai (NIP) ditampilkan dalam mode QRCode atau mode Barcode.
Cetak atau Lihat Preview Kartu
Kemudian klik menu Lihat/Cetak untuk menampilkan preview Kartu Tanda Pegawai dari Pegawai tersebut.
Berikut adalah preview dari Kartu Tanda Pegawai. Terdapat informasi:
- Nama Pegawai
- NIP (Nomor Induk Pegawai)
- Telepon
- NIP dalam bentuk QRCode atau Barcode
Klik menu Cetak yang terdapat di sebelah kiri atas preview kartu untuk mencetak kartu. Melalui menu yang sama Anda juga dapat menyimpan file PDF dari Kartu Tanda Pegawai tersebut.
Berikut adalah tampilan dari semua model Kartu Tanda Pegawai:
2. Edit Data Pegawai untuk Melengkapi Kartu Tanda Pegawai
Untuk menghasilkan Kartu Tanda Pegawai yang profesional, pastikan semua data pegawai sudah lengkap dan terisi dengan baik. Berikut adalah langkah-langkah melengkapi data pegawai.
Akses Menu Manajemen Data
Jika data pegawai belum lengkap, Anda dapat mengakses menu Pegawai pada dashboard Erzap ERP, kemudian pilih menu Data Pegawai.
Kemudian pilih menu Manajemen Data untuk melihat Daftar Data Pegawai.
Pilih Data Pegawai untuk Diedit
Anda akan masuk ke halaman Daftar Data Pegawai. Silahkan pilih data pegawai yang diinginkan lalu klik menu Edit untuk melengkapi data dari pegawai tersebut seperti pada gambar berikut.
Lengkapi Data Pokok Pegawai
Anda akan masuk ke halaman Perubahan Data Pegawai. Lengkapi data berikut:
- Nama – Nama lengkap pegawai
- Email – Alamat email pegawai
- Nomor Telepon – Nomor kontak pegawai
- Anda dapat mengosongkan kolom NIP jika ingin menghasilkan NIP secara otomatis oleh sistem.
- Informasi seperti Email dan Telepon akan tercetak dengan tanda – (minus) pada kartu jika data dikosongkan.
Tambahkan Foto Pegawai
Tambahkan Foto Pegawai melalui menu Foto seperti gambar berikut. Klik Choose File untuk memilih foto pegawai yang ingin digunakan pada Kartu Tanda Pegawai.
Pilih Foto yang ingin digunakan, lalu klik Open.
Simpan Perubahan Data
Kemudian klik Simpan untuk menyimpan data pegawai.
Pertanyaan Umum (FAQ)
Apa format yang tersedia untuk Kartu Tanda Pegawai?
Erzap ERP menyediakan dua format Kartu Tanda Pegawai: Landscape (format horizontal) dan Portrait (format vertikal). Pilih sesuai kebutuhan perusahaan Anda.
Bagaimana cara menampilkan NIP pada kartu?
Anda dapat memilih menampilkan NIP dalam dua mode: QRCode atau Barcode. Pilihan ini tersedia saat membuka fitur Kartu Pegawai di halaman Data Pegawai.
Apa yang harus dilakukan jika data email atau telepon dikosongkan?
Jika kolom Email atau Telepon dikosongkan, informasi tersebut akan tercetak dengan tanda – (minus) pada kartu. Pastikan semua data telah diisi untuk hasil optimal.
Bisakah NIP dihasilkan secara otomatis?
Ya, Anda dapat mengosongkan kolom NIP pada form Data Pegawai, dan sistem Erzap ERP akan menghasilkan NIP secara otomatis.
Apakah saya bisa menyimpan Kartu Tanda Pegawai dalam format PDF?
Ya, pada menu cetak kartu terdapat opsi untuk menyimpan file PDF dari Kartu Tanda Pegawai tersebut.
Kesimpulan
Sekian tutorial lengkap mengenai Kartu Tanda Pegawai di Erzap ERP. Fitur ini membantu Anda mengelola identitas pegawai secara profesional dan efisien. Untuk informasi lebih lanjut atau dukungan teknis, silahkan hubungi PIC (Person In Charge) Anda. Gunakan fitur ini untuk memaksimalkan efisiensi dan efektivitas bisnis Anda!
Baca Juga
Mulai Gunakan Erzap ERP Sekarang
Siap mengoptimalkan manajemen sumber daya manusia perusahaan Anda? Daftar sekarang dan nikmati gratis 14 hari tanpa perlu kartu kredit untuk mengakses semua fitur Erzap ERP, termasuk Kartu Tanda Pegawai dan lebih banyak lagi.
