Ini 8 Fitur ERZAP POS yang Berguna bagi Pemilik Bisnis Retail

26-05-2022 17:05:04, Dibaca: 1991

Mesin POS & Industri 4.0

Penggunaan Sistem POS untuk mempermudah pencatatan transaksi semakin marak di era industri 4.0 yang mulai didominasi oleh teknologi seperti mesin. Sistem POS yang sudah canggih tidak hanya berfungsi sebagai pengganti mesin kasir konvensional, tetapi juga dapat membantu Anda dalam membuat laporan penjualan. Untuk mengetahui perbedaan mesin kasir dan sistem POS dapat Anda lihat di sini. Artikel ini akan lebih membahas tentang kegunaan sistem POS dari ERZAP secara spesifik bagi Anda selaku pemilik bisnis retail baik online maupun offline. Apa saja 8 Fitur ERZAP POS yang paling berguna untuk bisnis Anda? Simak lebih lanjut di bawah ini.

Anda mungkin tertarik Ini 8 Fitur ERZAP POS yang Berguna bagi Pemilik Bisnis Retail

8 Fitur ERZAP POS

User Kasir & Sesi Kasir: data setiap kasir dapat Anda simpan menggunakan fitur User Kasir apabila jumlah kasir Anda lebih dari satu sehingga informasi kasir mana yang sedang bertugas di sesi dan outlet berbeda menjadi terperinci yang kemudian berhubungan dengan hak akses dan kemanan data sementara data total penjualan secara rinci per kasir dapat dibedakan sesuai shift kerja setiap kasir menggunakan fitur Sesi Kasir.
Multi Kasir: fitur ini berguna untuk memudahkan pendataan, akses serta aktivitas kasir jika Anda memiliki mesin kasir lebih dari satu. Sistem POS ERZAP memiliki informasi jumlah kas di tiap mesin kasir untuk dicocokkan dengan data kas di sistem sehingga Anda dapat mengetahui kasir mana yang bertanggung jawab untuk mesin kasir tertentu.
Scan Barcode: ERZAP POS mendukung penggunaan barcode scanner yang dapat mempercepat proses transaksi sebab data produk tidak perlu dicari secara manual dan meminimalisir human error.
Split Payment: fitur split payment memungkinkan pelanggan untuk memilih berbagai metode pembayaran, antara lain tunai, debit, OVO, Shopee, dan transfer bank. Namun, meskipun metode pembayaran yang dipilih berbeda, bukti pembayaran akan tetap dicetak dalam satu nota pembayaran yang sama.
Share Nota via WhatsApp: fitur share nota via WhatsApp dapat membantu Anda untuk mencatat data pelanggan secara otomatis setelah nota tersebut dikirimkan melalui WhatsApp.
Registrasi Data Pelanggan: CRM yang baik akan menghemat biaya Anda karena customer retention lebih murah biayanya dibandingkan mencari pelanggan baru sehingga data pelanggan perlu untuk disimpan. Fitur ini dapat digunakan ketika kasir Anda memproses transaksi pelanggan. Data tersebut kemudian digunakan untuk memberikan informasi promo atau program loyalitas kepada pelanggan, seperti poin pelanggan dan program membership.
Nota Closing & Rekap Penjualan: fitur nota akan merekam total penjualan per sesi kasir yang digunakan untuk pendataan penjualan dan meminimalisir kesalahan yang mungkin terjadi saat pencatatan keuangan. Data dari setiap outlet juga akan dihitung otomatis dan terperinci sehingga Anda tidak perlu menghitungnya secara terpisah satu per satu.
Hitung Kas: kasir Anda akan memasukkan nominal kas yang telah dihitung menggunakan fitur ini untuk dicocokkan dengan kas pada sistem. Ada notifikasi perhitungan salah yang muncul beserta selisihnya jika terdapat selisih antara kas fisik dan kas sistem. Kesalahan yang terjadi mungkin saja karena ada beban dan penjualan yang belum dihitung. Sistem POS ERZAP telah terintegrasi dengan sistem ERP yang menyediakan berbagai modul manajemen bisnis yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Anda masih bimbang untuk menggunakan mesin POS? Berikut ini beberapa manfaat penggunaan mesin POS yang mungkin dapat Anda pertimbangkan.

Manfaat Mesin POS bagi Bisnis Anda

1. Keamanan dan Akurasi Data yang Lebih Terjamin

Data pada mesin POS biasanya disimpan dengan sistem cloud computing yang dapat meminimalisir hilangnya data akibat virus apabila data disimpan pada computer. Selain itu, terdapat pin dan hak akses yang terbatas apabila Anda menggunakan mesin POS sehingga tidak semua orang dapat mengakses mesin kasir Anda. Hanya orang yang Anda berikan akses yang dapat mengecek data pada mesin POS dan back office.

2. Hemat Kertas dengan Fitur Share Nota via WhatsApp

Pencatatan transaksi secara manual dengan kertas nota akan menyebabkan pemborosan kertas, terlebih jika ada kesalahan pencatatan. ERZAP POS hadir dengan fitur share nota via WhatsApp sehingga bukti pembelian langsung dikirim melalui WhatsApp dan data pelanggan tersebut akan otomatis masuk ke sistem. Kegunaan dari menyimpan data secara otomatis adalah data tersebut dapat Anda gunakan saat mengelola CRM atau Customer Relationship Management nantinya serta mengirimkan informasi tertentu pada pelanggan.

3. Laporan Penjualan yang Rinci

Sistem POS yang terintegrasi dengan modul lain seperti Akunting dan modul ERP lainnya akan membantu Anda memproses laporan yang lengkap dan terperinci karena data antar modul saling terhubung. Modul Akunting ERZAP telah sesuai dengan SAK (Standar Akuntansi Keuangan) sehingga Anda tidak perlu khawatir dengan kelengkapan pembukuan yang dilakukan dengan ERZAP.

4. Hemat Waktu dengan Sistem Pencatatan yang Serba Otomatis

Anda tidak perlu menghabiskan waktu untuk melakukan pencatatan manual dengan ERZAP POS karena data penjualan, inventaris, dan data kebutuhan bisnis lainnya akan tercatat dan dihitung secara otomatis ketika ada data yang diinput. Kemudahan tersebut akan menghemat waktu Anda sehingga Anda dapat mengalokasikan waktu Anda yang sebelumnya digunakan untuk mencatat ke hal lain seperti strategi pemasaran.

5. Pengecekan Data Produk yang Lengkap dan Cepat

ERZAP POS memiliki fitur scan barcode dan modul inventaris yang lengkap sehingga kasir Anda dapat mengecek info produk dengan cepat. Pembahasan lebih lanjut mengenai perbandingannya dengan mesin kasir konvensional dapat Anda temukan di sini. Modul Inventaris pada sistem ERZAP juga akan membantu Anda dalam melakukan pengecekan stok. Stok antar outlet dan gudang akan terhubung di satu sistem yang sama sehingga memudahkan pengecekan Anda tanpa terbatas ruang dan waktu.

Klik disini untuk melihat artikel-artikel tutorial penggunaan fitur ERZAP atau daftar langsung dengan mengeklik tombol di bawah.

Free Trial 14 Hari tanpa Kartu Kredit

Tutorial Fitur Nomor Batch (Batch Number) ERZAP ERP

27-04-2024 - Dibaca: 1210 kali.

Dalam dunia bisnis, istilah "Batch Number" atau "Nomor Batch" mengacu pada serangkaian karakter atau kode numerik yang digunakan untuk mengidentifikasi sekelompok produk atau barang yang diproduksi atau diproses secara bersamaan dalam suatu periode tertentu. Saat suatu produk tiba di rantai pasokan, baik itu melalui pembelian, penjualan, atau penyimpanan dalam inventaris, setiap batch produk diberi nomor batch yang unik. Nomor batch ini memberikan informasi penting tentang produk tersebut. Dalam proses pembelian, nomor batch digunakan untuk melacak asal-usul dan kualitas produk. Ketika barang dijual kepada pelanggan, nomor batch dapat membantu dalam pelacakan produk jika terjadi masalah atau klaim garansi. Di sisi inventaris, nomor batch memungkinkan manajer untuk mengelola stok dengan lebih efisien dan memonitor perputaran barang dengan lebih akurat. Ketika digunakan dengan benar, batch number menjadi alat yang sangat berguna dalam manajemen stok, pelacakan barang dan menjaga kualitas produk dalam seluruh rantai pasokan.

Baca selengkapnya...

Implementasi ERZ4P pada Barber Shop

29-06-2018 - Dibaca: 7277 kali.

Pada tutorial ini kami akan membahas penerapan ERZ4P pada Barber Shop dengan menggunakan data produk berupa jasa (tanpa stok), disertai data produk non jasa atau produk yang menggunakan stok.

Baca selengkapnya...

Tutorial Laporan Neraca Saldo Erzap ERP

17-10-2023 - Dibaca: 1585 kali.

Neraca saldo adalah dokumen penting dalam bidang akuntansi yang memberikan gambaran tentang posisi keuangan suatu entitas pada suatu titik waktu tertentu. Sebagai sistem ERP terintegrasi, Erzap ERP menghadirkan format lengkap pembukuan serta pencatatan keuangan sehingga Anda tidak perlu lagi mengelola banyak data secara manual pada setiap akhir periode. Dengan adanya laporan neraca saldo yang otomatis terstruktur, pemangku kepentingan dapat membuat keputusan yang lebih tepat berdasarkan data keuangan yang akurat dan terperinci, memberikan dasar yang kuat untuk strategi bisnis yang efisien dan berkelanjutan.

Baca selengkapnya...

Tutorial Stock Opname dengan Metode Scan Barcode

09-11-2019 - Dibaca: 29085 kali.

Stock Opname adalah kegiatan penghitungan barang secara fisik atas persediaan barang yang telah tercatat di ERZ4P. Secara umum, kegiatan ini merupakan kegiatan yang cukup menyita waktu karena user akan benar-benar terjun secara langsung memeriksa keadaan serta kondisi persediaan barang perusahaan Anda. Tapi anda tidak perlu khawatir karena ERZ4P meyediakan Fitur Stock Opname yang dapat membantu penyesuaian antara stok fisik dan stok sistem.

Baca selengkapnya...

Tutorial Manajemen Penempatan Barang Pada Rak Erzap ERP

12-01-2024 - Dibaca: 1310 kali.

Manajemen penempatan barang pada rak adalah suatu proses perencanaan, pengorganisasian, dan pengendalian penataan serta penyusunan barang atau produk pada rak atau penyimpanan di suatu tempat. Tujuan dari manajemen penempatan barang pada rak adalah untuk meningkatkan efisiensi dalam penyimpanan, pengambilan, dan pengelolaan barang. Erzap ERP menghadirkan solusi dengan pengembangan fitur manajemen penempatan barang pada rak, memberikan klien-klien Erzap kemampuan untuk secara efisien merencanakan, mengorganisir, dan mengendalikan penempatan serta penyusunan barang di dalam sistem.

Baca selengkapnya...