Tutorial Pengiriman Barang Erzap

04-11-2019 15:50:21, Dibaca: 3784


Beberapa pengusaha memperluas pasar dengan memperluas segmentasi geografis bisnisnya, biasanya dengan membuka cabang. Tetapi membuka cabang baru untuk memperluas pasar bukan hal yang mudah. Cara alternatif, namun efektif adalah dengan penerimaan penjualan untuk customer diluar kota menggunakan metode pengiriman barang yang disediakan oleh Jasa Ekspedisi.

Metode ini dapat diterapkan pada berbagai macam jenis usaha dagang. Namun, walapun kelihatannya praktis, Anda harus dapat memonitor pergerakan barang yang akan dikirim. Tentunya perlu sebuah pencatatan. Untuk pengguna Erzap, mereka tidak akan kesulitan untuk memonitor pergerakan barang karena pada Sistem Kasir & Akunting ini, memiliki Modul Pengiriman Barang. 

Pada Tutorial ini kami akan membahas dan menjelaskan penggunaan Modul Pengiriman.

Tahapannya antara lain :

A. Mengaktifkan Modul Pengiriman Barang 

B. Membuat Data Ekspedisi

C. Membuat Penjualan dengan Pengiriman Barang

D. Memproses Pengiriman Barang

 

NOTEUntuk menginputkan Resi Ekpedisi anda dapat melihat Tutorialnya disini

 


A. Mengaktifkan Modul Pengiriman Barang


Untuk dapat digunakan, Modul Pengiriman harus diaktifkan terlebih dahulu pada General Setting

1. Akses Administator > General Setting 

2. Pada option setting , centang Modul Pengiriman Barang

3. Lalu klik ikon disket untuk menyimpan pengaturan 


B. Membuat Data Ekspedisi


Ekspedisi atau Jasa Kirim Barang wajib tercatat pada Data Pengiriman Barang. Jadi sebelum dapat membuat data pengiriman anda diharuskan untuk membuat data Ekspedisi.

Berikut langkah-langkahnya :

1. Akses Data Master > Ekspedisi > Buat Baru

2. Inputkan nama Ekspedisi yang anda gunakan

3, Simpan data dengan mengklik ikon disket

4. Bila berhasil tersimpan, data akan tampil pada manajemen data ekspedisi. 


C. Membuat Penjualan dengan Pengiriman Barang


Agar sistem mencatat otomatis data pengiriman barang, anda diwajibkan untuk memilih pengiriman barang pada saat membuat faktur penjualan, penjelasannya sebagi berikut :

1. Akses Penjualan > Faktur Penjualan > Buat Baru

2. Isikan kolom outlet gudang dan termin

3. Masukan Data Pelanggan dan Centang barang dikirim

4. Akan muncul kolom untuk mengisi informasi pengiriman barang. Lalu tekan OK untuk menkonfirmasi data pengiriman barang

5. Selanjutnya inputkan data barang yang akan dijual.

6. Masukan ongkos kirim pada panel dibagian bawah kanan

7. Simpan data transaksi. Bila berhasil Nota akan tampil

8. Berikut adalah Jurnal yang tercatat otomatis dari Penjualan yang sudah diinputkan

 


D. Memproses Pengiriman Barang


Setelah Membuat Penjualan dengan Pengiriman Barang. Data Pengiriman akan otomatis tercatat dan siap diproses. Untuk memproses Pengriman Barang berikut penjelasannya :

1. Akses Inventori >  Pengiriman Barang > Proses

2. Klik Kirim Barang pada data yang hendak anda proses pengiriman barangnya.

3. Form Pengiriman Barang akan muncul

4. Masukan informasi pada kolom kolom kolom yang tersedia.

5. Inputkan jumlah barang sesuai dengan barang yang dikirim.

6. Klik ikon disket untuk menyimpan data.

7. Bila penyimpanan sukses, maka Data Pengiriman akan muncul pada Daftar Pengiriman Barang

8. Lalu surat jalan dapat diterbitkan dengan mengklik Kode Pengiriman Barang pada Daftar tersebut.

NOTE : Bila Resi sudah diterbitkan oleh pihak Ekspedisi anda dapat menginputkannya ke Penjualan bersangkutan. Lihat caranya disini


Sekian tutorial " Tutorial Pengiriman Barang Erzap " dari kami dan jika dirasa ada pertanyaan lebih lanjut anda bisa langsung menghubungi kami pada kontak yang telah disediakan pada halaman ERZ4P, Terima Kasih.

Belum menggunakan Erzap? Coba Gratis sekarang!

Menggunakan Fitur Hitung Kas pada Erzap

26-06-2019 - Dibaca: 5339 kali.
Fitur ini umumnya akan digunakan oleh Kasir setiap selesai Shift/Closing, dimana Kasir akan menghitung Kas Fisik hasil penjualan atau Kas Kecil, dan menginputkan hasil perhitungan tersebut ke dalam Sistem.lalu Admin akan memeriksa hasil dari perhitungan kas tersebut, apakah ada selisih atau tidak. Bila terjadi selisih, Admin hendaknya meginfokan ke Kasir untuk menghitung kembali Kas Kecil yang jumlahnya selisih tersebut.
Baca selengkapnya...

Peran Penting Millennial Dalam Mengetahui Pajak

23-09-2022 - Dibaca: 631 kali.
pajak secara umum yang merupakan pungutan wajib yang harus dibayar rakyat untuk kemajuan suatu negara dan akan digunakan untuk kepentingan pemerintahan serta masyarakat umum.
Baca selengkapnya...

Tutorial Membuat Permintaan Barang pada ERZAP

27-01-2024 - Dibaca: 409 kali.
Permintaan Barang adalah pengajuan formal dari suatu departemen atau unit di dalam perusahaan untuk mendapatkan persetujuan pembelian barang atau jasa. Tujuannya adalah menyediakan proses terstuktur dalam permintaan barang atau jasa yang diperlukan oleh suatu bagian atau unit kerja. Dengan mengajukan permintaan ini, organisasi dapat mengontrol pengeluaran, memastikan kebutuhan barang atau jasa terpenuhi, dan memonitor alokasi anggaran.
Baca selengkapnya...

Katalog Online Erzap

16-04-2020 - Dibaca: 7414 kali.
Katalog Online Erzap adalah platform berbasis web yang berfungsi menampilkan Produk-Produk yang terdapat pada Usaha anda ke Calon Pelanggan maupun Pelanggan Anda. Produk yang akan tampil pada Katalog Erzap ini adalah Produk yang sudah terdaftar pada Sistem Erzap. Penggunaannya sangat mudah karena anda hanya cukup melakukan Sinkron pada Erzap agar Produk anda muncul pada Katalog.
Baca selengkapnya...

Ternyata Ini Keuntungan dan Kerugian Sistem Penjualan Konsinyasi

07-09-2022 - Dibaca: 1366 kali.
Konsinyasi merupakan metode penjualan titip jual, apa saja keuntungan dan kerugian konsinyasi bagi kedua belah pihak?
Baca selengkapnya...

Tutorial Pengiriman Barang Erzap - ERZAP - SISTEM ERP TERINTEGRASI

program pengiriman barang ekspedisi

Beberapa pengusaha memperluas pasar dengan memperluas segmentasi geografis bisnisnya, biasanya dengan membuka cabang. Tetapi membuka cabang baru untuk memperluas pasar bukan hal yang mudah. Cara alternatif, namun efektif adalah dengan penerimaan penjualan untuk customer diluar kota menggunakan metode pengiriman barang yang disediakan oleh Jasa Ekspedisi.