Tutorial Import Data Produk Dengan File Excel

09-05-2024 16:18:13, Dibaca: 1719

Dapat melakukan import data produk dengan menggunakan file Excel tentu akan sangat mempermudah Anda ketika mulai mengunakan sistem Erzap ERP. Anda tidak perlu lagi membuat data produk satu persatu dan dapat mempersingkat proses input barang dengan melakukan import data. Berikut adalah langkah-langkah proses melakukan import data dengan file Excel ke Erzap ERP.

Daftar Isi
1. Download Template Data Produk
2. Import Data Produk
3. Import Gambar Melalui File Excel 

1. Download Tempate dan Data Produk

Anda dapat mendownload template data produk melalui menu Administrator, kemudian klik menu Import Data.

Berikutnya Anda akan masuk ke halaman Import Data, temukan panel Import Data Produk seperti gambar berikut. Erzap ERP sudah menyediakan template data produk, Anda dapat mendownload tempat yang disediakan melalui panel ini.

Kemudian klik Save untuk mendownload file template tersebut.

Buka file template untuk mulai mengisi data.

Note.
Jika Anda ingin mengisi kode Barcode sendiri, pastikan tidak terdapat data yang kembar. Kode barcode akan secara otomatis dibuatkan oleh sistem jika kolom Barcode dikosongkan.

Isikan dengan detail informasi produk sesuai dengan kolom yang telah disediakan. Perhatikan nama kolom yang berwarna merah berarti kolom tersebut wajib diisi.


2. Import Data Produk

Berikutnya adalah proses import data produk. Tentukan Tanggal Jurnal import data serta Email. Alamat email tersebut akan menerima laporan terkait proses import data.

Note.
Perlu diperhatikan bahwa:
PROSES INI HANYA DAPAT DILAKUKAN SEKALI.
PASTIKAN JUMLAH STOK DAN HARGA MODAL TIAP-TIAP PRODUK TELAH BENAR SEBELUM MELAKUKAN PROSES INI.
PROSES INI AKAN MENGAKIBATKAN PERUBAHAN PADA STOK SERTA AKUN PERSEDIAAN BARANG DAN AKUN MODAL AWAL.

Klik tombol Pilih File dengan formalt .xls untuk upload file template data produk.

Pilih file template yang sudah berisi data-data produk kemudian klik Open.

Klik tombol Import untuk memulai proses import data produk.

Berikutnya sistem akan memberikan notifikasi Import akan dilaporkan ke email yang diisikan pada kolom email.

Berikut adalah contoh email laporan import data produk.


3. Import Gambar Melalui File Excel (NEW UPDATE!)

Anda dapat melakukan import gambar produk melalui file Excel. Temukan kolom URL Gambar seperti berikut pada file Template Import Produk.

  • URL Gambar Utama, URL gambar yang di-input-kan pada kolom ini akan menjadi gambar utama produk.
  • URL Gambar Kedua, URL gambar yang di-input-kan pada kolom ini akan menjadi gambar kedua produk.
  • URL Gambar Ketiga, URL gambar yang di-input-kan pada kolom ini akan menjadi gambar ketiga produk.

Gambar yang dapat di import melalui file Excel saat ini hanya 3 (tiga) gambar saja. Diharapkan untuk TIDAK MENAMBAHKAN KOLOM GAMBAR SENDIRI pada tabel Template Import Produk.

Berikut adalah contoh proses import gambar produk melalui Excel.
Lakukan pencarian gambar sesuai dengan produk Anda pada Search Engine, kemudian Klik Kanan dan Copy Image Address dari gambar tersebut.

Paste link yang sudah di copy ke Kolom Gambar seperti berikut,

Kemudian Save dan Import file Template Import Produk untuk melakukan update,
Berikut adalah tampilan produk yang tidak memiliki gambar,

Berikut adalah tampilan produk setelah di update dengan gambar,

Sedangkan untuk Aplikasi Erzap POS, berikut adalah tampilan produk yang tidak memiliki gambar

Berikut adalah tampilan produk setelah di update dengan gambar,

Selain Aplikasi Erzap POS, gambar juga akan tampil pada POS Web, Katalog, dan Olzap.


Sekian Tutorial Import Data Produk ERZAP. Silahkan hubungi PIC Anda masing-masing untuk informasi lebih lanjut.

Belum dapat bantuan Sistem yang Cerdas? Klik tombol dibawah untuk Registrasi.

Free Trial 14 Hari tanpa Kartu Kredit

Melihat Laporan Pada ERZAP

08-01-2018 - Dibaca: 8864 kali.
Laporan merupakan hal yang penting dalam menunjang kemajuan suatu perusahaan. Disini ERZ4P telah menyediakan fiktur laporan pada setiap menunya yang bisa anda akses dengan mudah, ikutilah langkah - langkah berikut ini :
Baca selengkapnya...

Ingin Tahu Mengenai Laporan Laba Rugi?

09-09-2022 - Dibaca: 3304 kali.
Laporan laba rugi (income statement atau profit and loss statement) merupakan laporan finansial suatu perusahaan dalam periode tertentu yang berisikan data-data pendapatan serta beban yang ditanggung oleh perusahaan yang kemudian menghasilan laba/rugi bersih suatu perusahaan.
Baca selengkapnya...

Jangan Salah, Ini Perbedaan Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah

02-10-2022 - Dibaca: 4453 kali.
UMKM memiliki kriterianya masing-masing. Termasuk usaha manakah bisnis Anda? Cari tahu lebih lanjut di sini.
Baca selengkapnya...

Fitur Promosi Erzap

02-11-2020 - Dibaca: 5950 kali.
Fitur Promosi Erzap ERP yang mendukung bisnis anda untuk dapat mengelola Promosi melalui Sistem. Promosi atau yang lebih dikenal dengan istilah Promo adalah upaya memasarkan produk dengan cara komunikatif ataupun persuasif sehingga calon konsumen lebih tertarik membeli produk Anda dibanding produk kompetitor. Promosi ini bertujuan untuk menciptakan ketertarikan masyarakat menggunakan produk yang ditawarkan serta meningkatkan penjualan.
Baca selengkapnya...

Strategi Marketing Bisnis Selama Hari Raya Idul Fitri

03-04-2023 - Dibaca: 2037 kali.
Meta deskripsi untuk artikel tentang strategi marketing bisnis selama Hari Raya Idul Fitri: Artikel ini membahas tentang strategi pemasaran bisnis yang efektif selama Hari Raya Idul Fitri, mulai dari social media marketing, promosi diskon, hingga program loyalitas untuk pelanggan. Dalam artikel ini, Anda akan menemukan berbagai strategi pemasaran yang dapat diterapkan oleh para pelaku usaha untuk meningkatkan penjualan selama momen Lebaran.
Baca selengkapnya...

Tutorial Import Data Produk Dengan File Excel - ERZAP - SISTEM ERP TERINTEGRASI

data produk, import data produk, import data, import data masal

Dapat melakukan import data produk dengan menggunakan file Excel tentu akan sangat mempermudah Anda ketika mulai mengunakan sistem Erzap ERP. Anda tidak perlu lagi membuat data produk satu persatu dan dapat mempersingkat proses input barang dengan melakukan import data.