Tutorial Import Data Produk Dengan File Excel

09-05-2024 16:18:13, Dibaca: 2386

Dapat melakukan import data produk dengan menggunakan file Excel tentu akan sangat mempermudah Anda ketika mulai mengunakan sistem Erzap ERP. Anda tidak perlu lagi membuat data produk satu persatu dan dapat mempersingkat proses input barang dengan melakukan import data. Berikut adalah langkah-langkah proses melakukan import data dengan file Excel ke Erzap ERP.

Daftar Isi
1. Download Template Data Produk
2. Import Data Produk
3. Import Gambar Melalui File Excel 

1. Download Tempate dan Data Produk

Anda dapat mendownload template data produk melalui menu Administrator, kemudian klik menu Import Data.

Berikutnya Anda akan masuk ke halaman Import Data, temukan panel Import Data Produk seperti gambar berikut. Erzap ERP sudah menyediakan template data produk, Anda dapat mendownload tempat yang disediakan melalui panel ini.

Kemudian klik Save untuk mendownload file template tersebut.

Buka file template untuk mulai mengisi data.

Note.
Jika Anda ingin mengisi kode Barcode sendiri, pastikan tidak terdapat data yang kembar. Kode barcode akan secara otomatis dibuatkan oleh sistem jika kolom Barcode dikosongkan.

Isikan dengan detail informasi produk sesuai dengan kolom yang telah disediakan. Perhatikan nama kolom yang berwarna merah berarti kolom tersebut wajib diisi.


2. Import Data Produk

Berikutnya adalah proses import data produk. Tentukan Tanggal Jurnal import data serta Email. Alamat email tersebut akan menerima laporan terkait proses import data.

Note.
Perlu diperhatikan bahwa:
PROSES INI HANYA DAPAT DILAKUKAN SEKALI.
PASTIKAN JUMLAH STOK DAN HARGA MODAL TIAP-TIAP PRODUK TELAH BENAR SEBELUM MELAKUKAN PROSES INI.
PROSES INI AKAN MENGAKIBATKAN PERUBAHAN PADA STOK SERTA AKUN PERSEDIAAN BARANG DAN AKUN MODAL AWAL.

Klik tombol Pilih File dengan formalt .xls untuk upload file template data produk.

Pilih file template yang sudah berisi data-data produk kemudian klik Open.

Klik tombol Import untuk memulai proses import data produk.

Berikutnya sistem akan memberikan notifikasi Import akan dilaporkan ke email yang diisikan pada kolom email.

Berikut adalah contoh email laporan import data produk.


3. Import Gambar Melalui File Excel (NEW UPDATE!)

Anda dapat melakukan import gambar produk melalui file Excel. Temukan kolom URL Gambar seperti berikut pada file Template Import Produk.

  • URL Gambar Utama, URL gambar yang di-input-kan pada kolom ini akan menjadi gambar utama produk.
  • URL Gambar Kedua, URL gambar yang di-input-kan pada kolom ini akan menjadi gambar kedua produk.
  • URL Gambar Ketiga, URL gambar yang di-input-kan pada kolom ini akan menjadi gambar ketiga produk.

Gambar yang dapat di import melalui file Excel saat ini hanya 3 (tiga) gambar saja. Diharapkan untuk TIDAK MENAMBAHKAN KOLOM GAMBAR SENDIRI pada tabel Template Import Produk.

Berikut adalah contoh proses import gambar produk melalui Excel.
Lakukan pencarian gambar sesuai dengan produk Anda pada Search Engine, kemudian Klik Kanan dan Copy Image Address dari gambar tersebut.

Paste link yang sudah di copy ke Kolom Gambar seperti berikut,

Kemudian Save dan Import file Template Import Produk untuk melakukan update,
Berikut adalah tampilan produk yang tidak memiliki gambar,

Berikut adalah tampilan produk setelah di update dengan gambar,

Sedangkan untuk Aplikasi Erzap POS, berikut adalah tampilan produk yang tidak memiliki gambar

Berikut adalah tampilan produk setelah di update dengan gambar,

Selain Aplikasi Erzap POS, gambar juga akan tampil pada POS Web, Katalog, dan Olzap.


Sekian Tutorial Import Data Produk ERZAP. Silahkan hubungi PIC Anda masing-masing untuk informasi lebih lanjut.

Belum dapat bantuan Sistem yang Cerdas? Klik tombol dibawah untuk Registrasi.

Free Trial 14 Hari tanpa Kartu Kredit

Langkah-Langkah Mendaftar QRIS Dynamic BCA untuk Client Erzap ERP

05-06-2024 - Dibaca: 1029 kali.
Cara Mendaftar QRIS Dynamic Bank BCA: Panduan Lengkap - Pelajari langkah-langkah mendaftar QRIS Dynamic Bank BCA untuk transaksi toko Anda, mulai dari pendaftaran hingga validasi, serta penanganan keluhan. Temukan juga keuntungan menggunakan QRIS Dynamic Bank BCA.
Baca selengkapnya...

Tutorial Penggunaan Sistem Multi Kasir pada ERZAP

21-09-2018 - Dibaca: 9128 kali.
Kini Erzap dapat mengelola kasir dalam jumlah banyak (multi-kasir) simak artikel berikut untuk tutorialnya
Baca selengkapnya...

Otomatis Catat Fee Marketplace

02-05-2023 - Dibaca: 7015 kali.
Mencatat fee marketplace mengacu pada pencatatan biaya-biaya yang timbul dari berjualan di toko marketplace, seperti biaya transaksi, biaya pengiriman, biaya iklan, dan biaya lainnya. Melakukan pencatatan ini penting untuk mengelola keuangan bisnis dengan lebih efisien dan efektif, maka dari itu Erzap mengembangkan fitur dapat membantu dalam mengelola pencatatan fee marketplace secara otomatis.
Baca selengkapnya...

Menggunakan Fitur Hitung Kas pada Erzap

26-06-2019 - Dibaca: 7472 kali.
Fitur ini umumnya akan digunakan oleh Kasir setiap selesai Shift/Closing, dimana Kasir akan menghitung Kas Fisik hasil penjualan atau Kas Kecil, dan menginputkan hasil perhitungan tersebut ke dalam Sistem.lalu Admin akan memeriksa hasil dari perhitungan kas tersebut, apakah ada selisih atau tidak. Bila terjadi selisih, Admin hendaknya meginfokan ke Kasir untuk menghitung kembali Kas Kecil yang jumlahnya selisih tersebut.
Baca selengkapnya...

Penerapan Penjualan Air Isi Ulang pada ERZAP

06-02-2019 - Dibaca: 9036 kali.
Air Isi Ulang memang salah satu kebutuhan yang essensial, baik di rumah, di kantor, dimanapun itu. Menyadari penting nya menyediakan produk ini. hampir seluruh Toko Sembako, Mini Market dan toko toko kebutuhan pokok lainnya selalu menyiapkan stok Air Isi Ulang dalam jumlah besar.
Baca selengkapnya...

Tutorial Import Data Produk Dengan File Excel - ERZAP - SISTEM ERP TERINTEGRASI

data produk, import data produk, import data, import data masal

Dapat melakukan import data produk dengan menggunakan file Excel tentu akan sangat mempermudah Anda ketika mulai mengunakan sistem Erzap ERP. Anda tidak perlu lagi membuat data produk satu persatu dan dapat mempersingkat proses input barang dengan melakukan import data.