Tutorial Permohonan Approval Modul Hutang Pembelian & Servis ERZAP ERP
Berikut adalah Tutorial Permohonan Approval Modul Hutang Pembelian & Servis ERZAP ERP pada Fitur Approval.
Adapun isi dari tutorial sebagai berikut :
1. Pengajuan Permohonan Approval Modul Hutang Pembelian & Servis dari Pemohon
2. Proses Approval Modul Hutang Pembelian & Servis
3. Finalisasi Persetujuan Approval dari Approver
1. Pengajuan Permohonan Approval Modul Hutang Pembelian & Servis dari Pemohon
Proses Hutang Pembelian dan Servis dapat melalui menu Akunting, lalu klik Hutang.
Berikut adalah halaman Transaksi Hutang, untuk proses Hutang Pembelian & Servis, klik tombol Proses.
Berikut adalah halaman Daftar Hutang Usaha, gunakan Pencarian pada bagian kanan halaman seperti Outlet, No Faktur, dan lain-lain untuk memudahkan pencarian.
Klik Proses pada data Hutang.
Berikut adalah halaman Pembayaran Hutang Usaha, pilih Jenis Pembayaran serta Kas/Bank yang digunakan, lengkapi nominal hutang dibayarkan pada kolom Dibayar.
Klik Simpan untuk menyimpan Pembayaran Hutang.
Pada halaman Pembayaran Hutang Usaha, untuk mengajukan approval klik tombol Ajukan Approval.
Akan muncul pop-up halaman Approval : Pembayaran Hutang Pembelian, tertera Informasi Pembayaran Hutang dan tentukan Prioritas pengajuan dan juga Catatan Pengajuan, lalu klik Kirim Pengajuan.
2. Proses Approval Modul Hutang Pembelian & Servis
Tiap Pemohon melakukan pengajuan dari Hutang Pembelian & Servis, maka Approver akan menerima Email Permohonan Persetujuan / Approval Pembayaran Hutang.
Jika Prioritas Pengajuan diatur oleh Pemohon "Tinggi", maka judul email tersebut menjadi URGENT
Pada Email tersebut berisikan informasi untuk meninjau Approval Pembayaran Hutang dari pemohon beserta Rincian dan juga No Faktur, Total Faktur dan Total Dibayarkan..
Anda dapat menekan tombol Proses Approval untuk memproses Approval Pembayaran Hutang.
Anda juga dapat memproses Approval melalui menu Administrator, pilih menu Approval, lalu klik Proses Approval.
Anda dapat klik tombol Proses Approval pada Email Permohonan Persetujuan / Approval Pembayaran Hutang dan Anda akan diarahkan ke halaman Daftar Permohonan Approval.
Anda dapat merubah status permohonan menjadi Telah Disetujui, Ditolak, ataupun Revisi dengan klik salah satu tombol Setujui, Tolak, maupun Revisi sesuai dengan kebutuhan Anda.
3. Finalisasi Persetujuan Approval dari Approver
Approver akan mem-finalisasi permohonan approval dengan klik salah satu tombol Setuju,Tolak,atau Revisi.
3.1. TELAH DISETUJUI
Klik Tombol Setuju pada Proses Approval.
Akan muncul pop-up Finalisasi Persetujuan, Anda dapat memberikan Catatan jika dibutuhkan lalu klik Proses.
Pemohon akan menerima Email bahwa Permohonan Persetujuan Approval telah Disetujui dan tertera juga informasi Catatan dari Approver.
Pemohon dapat melakukan Proses Pembayaran Hutang kembali pada halaman Daftar Hutang Usaha, status approval dari data hutang tersebut menjadi Disetujui.
Klik Proses pada data Hutang untuk melakukan Proses Pembayaran Hutang.
Berikut adalah halaman Pembayaran Hutang Usaha dan klik Proses Pembayaran.
Lalu muncul pop-up Approval : Pembayaran Hutang, pilih Tanggal Jurnal dan klik Proses Pembayaran untuk menyelesaikan transaksi.
3.2. TIDAK DISETUJUI
Klik Tombol Tolak pada Proses Approval.
Akan muncul pop-up Finalisasi Persetujuan, Anda WAJIB memberikan Catatan lalu klik Proses.
Pemohon akan menerima Email bahwa Permohonan Persetujuan Approval Tidak Disetujui dan tertera juga informasi Catatan dari Approver.
Pemohon dapat melakukan Proses Pembayaran Hutang kembali pada halaman Daftar Hutang Usaha, status approval dari data hutang tersebut menjadi Ditolak.
Klik Proses pada data Hutang.
Berikut adalah halaman Pembayaran Hutang Usaha dan klik Konfirmasi Penolakan.
Lalu muncul pop-up Approval : Pembayaran Hutang, tertera informasi Nama Approver dan juga Catatan Penolakan serta Informasi Pembayaran.
Klik Konfirmasi untuk mengonfirmasi penolakan.
3.3. REVISI
Klik Tombol Revisi pada Proses Approval.
Akan muncul pop-up Finalisasi Persetujuan, Anda WAJIB memberikan Catatan lalu klik Proses.
Pemohon akan menerima Email bahwa Permohonan Persetujuan Approval Revisi dan tertera juga informasi Catatan dari Approver.
Pemohon dapat melakukan Proses Pembayaran Hutang kembali pada halaman Daftar Hutang Usaha, status approval dari data hutang tersebut menjadi Revisi.
Klik Proses pada data Hutang.
Berikut adalah halaman Pembayaran Hutang Usaha dan klik Konfirmasi Revisi.
Lalu muncul pop-up Approval : Pembayaran Hutang, tertera informasi Nama Approver dan juga Catatan Revisi serta Informasi Pembayaran.
Klik Konfirmasi untuk mengonfirmasi revisi dan melakukan perubahan data.
Pemohon dapat revisi sesuai dengan Catatan dari Approver.
Klik Simpan untuk menyimpan Pembayaran Hutang.
Muncul halaman Pembayaran Hutang Usaha setelah melakukan revisi, untuk mengajukan approval kembali klik tombol Ajukan Approval.
Permohonan Approval Tiap Modul dapat Anda baca pada tutorial berikut ini :
- Permohonan Approval Modul Permintaan Barang
- Permohonan Approval Modul Pemesanan Barang
- Permohonan Approval Hutang Lain
- Permohonan Approval Beban
- Permohonan Approval Kas Keluar
- Permohonan Approval Penarikan Prive
Sekian Tutorial Permohonan Approval Modul Hutang Pembelian & Servis ERZAP ERP. Silahkan hubungi PIC Anda masing-masing untuk informasi lebih lanjut. Selamat mencoba! Gunakan fitur ini untuk memaksimalkan Efisiensi dan Efektifitas Bisnis anda!
Belum dapat bantuan Sistem yang Cerdas? Klik tombol dibawah untuk Registrasi.
Free Trial 14 Hari tanpa Kartu Kredit
