Tutorial Permohonan Approval Modul Hutang Pembelian & Servis ERZAP ERP

15-03-2024 14:42:31, Dibaca: 302

Berikut adalah Tutorial Permohonan Approval Modul Hutang Pembelian & Servis ERZAP ERP pada Fitur Approval.

Adapun isi dari tutorial sebagai berikut :

Daftar Isi.
1. Pengajuan Permohonan Approval Modul Hutang Pembelian & Servis dari Pemohon
2. Proses Approval Modul Hutang Pembelian & Servis
3. Finalisasi Persetujuan Approval dari Approver

1. Pengajuan Permohonan Approval Modul Hutang Pembelian & Servis dari Pemohon

Proses Hutang Pembelian dan Servis dapat melalui menu Akunting, lalu klik Hutang.

Berikut adalah halaman Transaksi Hutang, untuk proses Hutang Pembelian & Servis, klik tombol Proses.

Berikut adalah halaman Daftar Hutang Usaha, gunakan Pencarian pada bagian kanan halaman seperti Outlet, No Faktur, dan lain-lain untuk memudahkan pencarian.

Klik Proses pada data Hutang.

Berikut adalah halaman Pembayaran Hutang Usaha, pilih Jenis Pembayaran serta Kas/Bank yang digunakan, lengkapi nominal hutang dibayarkan pada kolom Dibayar.

Klik Simpan untuk menyimpan Pembayaran Hutang.

Pada halaman Pembayaran Hutang Usaha, untuk mengajukan approval klik tombol Ajukan Approval.

Akan muncul pop-up halaman Approval : Pembayaran Hutang Pembelian, tertera Informasi Pembayaran Hutang dan tentukan Prioritas pengajuan dan juga Catatan Pengajuan, lalu klik Kirim Pengajuan.

2. Proses Approval Modul Hutang Pembelian & Servis

Tiap Pemohon melakukan pengajuan dari Hutang Pembelian & Servis, maka Approver akan menerima Email Permohonan Persetujuan / Approval Pembayaran Hutang.

Note.
Jika Prioritas Pengajuan diatur oleh Pemohon "Tinggi", maka judul email tersebut menjadi URGENT

Pada Email tersebut berisikan informasi untuk meninjau Approval Pembayaran Hutang dari pemohon beserta Rincian dan juga No Faktur, Total Faktur dan Total Dibayarkan..

Anda dapat menekan tombol Proses Approval untuk memproses Approval Pembayaran Hutang.

Note.
Anda juga dapat memproses Approval melalui menu Administrator, pilih menu Approval, lalu klik Proses Approval.

Anda dapat klik tombol Proses Approval pada Email Permohonan Persetujuan / Approval Pembayaran Hutang dan Anda akan diarahkan ke halaman Daftar Permohonan Approval.

Anda dapat merubah status permohonan menjadi Telah Disetujui, Ditolak, ataupun Revisi dengan klik salah satu tombol Setujui, Tolak, maupun Revisi sesuai dengan kebutuhan Anda.

3. Finalisasi Persetujuan Approval dari Approver

Approver akan mem-finalisasi permohonan approval dengan klik salah satu tombol Setuju,Tolak,atau Revisi.

3.1. TELAH DISETUJUI

Klik Tombol Setuju pada Proses Approval.

Akan muncul pop-up Finalisasi Persetujuan, Anda dapat memberikan Catatan jika dibutuhkan lalu klik Proses.

Pemohon akan menerima Email bahwa Permohonan Persetujuan Approval telah Disetujui dan tertera juga informasi Catatan dari Approver.

Pemohon dapat melakukan Proses Pembayaran Hutang kembali pada halaman Daftar Hutang Usaha, status approval dari data hutang tersebut menjadi Disetujui.

Klik Proses pada data Hutang untuk melakukan Proses Pembayaran Hutang.

Berikut adalah halaman Pembayaran Hutang Usaha dan klik Proses Pembayaran.

Lalu muncul pop-up Approval : Pembayaran Hutang, pilih Tanggal Jurnal dan klik Proses Pembayaran untuk menyelesaikan transaksi.

3.2. TIDAK DISETUJUI

Klik Tombol Tolak pada Proses Approval.

Akan muncul pop-up Finalisasi Persetujuan, Anda WAJIB memberikan Catatan lalu klik Proses.

Pemohon akan menerima Email bahwa Permohonan Persetujuan Approval Tidak Disetujui dan tertera juga informasi Catatan dari Approver.

Pemohon dapat melakukan Proses Pembayaran Hutang kembali pada halaman Daftar Hutang Usaha, status approval dari data hutang tersebut menjadi Ditolak.

Klik Proses pada data Hutang.

Berikut adalah halaman Pembayaran Hutang Usaha dan klik Konfirmasi Penolakan.

Lalu muncul pop-up Approval : Pembayaran Hutang, tertera informasi Nama Approver dan juga Catatan Penolakan serta Informasi Pembayaran.

Klik Konfirmasi untuk mengonfirmasi penolakan.

3.3. REVISI

Klik Tombol Revisi pada Proses Approval.

Akan muncul pop-up Finalisasi Persetujuan, Anda WAJIB memberikan Catatan lalu klik Proses.

Pemohon akan menerima Email bahwa Permohonan Persetujuan Approval Revisi dan tertera juga informasi Catatan dari Approver.

Pemohon dapat melakukan Proses Pembayaran Hutang kembali pada halaman Daftar Hutang Usaha, status approval dari data hutang tersebut menjadi Revisi.

Klik Proses pada data Hutang.

Berikut adalah halaman Pembayaran Hutang Usaha dan klik Konfirmasi Revisi.

Lalu muncul pop-up Approval : Pembayaran Hutang, tertera informasi Nama Approver dan juga Catatan Revisi serta Informasi Pembayaran.

Klik Konfirmasi untuk mengonfirmasi revisi dan melakukan perubahan data.

Pemohon dapat revisi sesuai dengan Catatan dari Approver.

Klik Simpan untuk menyimpan Pembayaran Hutang.

Muncul halaman Pembayaran Hutang Usaha setelah melakukan revisi, untuk mengajukan approval kembali klik tombol Ajukan Approval.

Permohonan Approval Tiap Modul dapat Anda baca pada tutorial berikut ini :

Sekian Tutorial Permohonan Approval Modul Hutang Pembelian & Servis ERZAP ERP. Silahkan hubungi PIC Anda masing-masing untuk informasi lebih lanjut. Selamat mencoba! Gunakan fitur ini untuk memaksimalkan Efisiensi dan Efektifitas Bisnis anda!

Belum dapat bantuan Sistem yang Cerdas? Klik tombol dibawah untuk Registrasi.

Free Trial 14 Hari tanpa Kartu Kredit

Apakah Akun Facebook Anda sudah Menghasilkan?

30-06-2022 - Dibaca: 2056 kali.

Anda punya akun Facebook, tetapi belum menghasilkan? Lakukanlah beberapa tips berikut agar akun Anda lebih menghasilkan.

Baca selengkapnya...

Tutorial Proses PO dengan Fitur Penerimaan Barang PO

30-01-2023 - Dibaca: 5332 kali.

proses PO dengan fitur baru Erzap yaitu Fitur Penerimaan Barang PO

Baca selengkapnya...

Tutorial Membuat Surat Penawaran Penjualan pada ERZAP

08-07-2023 - Dibaca: 1294 kali.

Surat penawaran merupakan hal yang penting dalam proses bisnis untuk mengajukan tawaran produk atau layanan kepada calon pelanggan atau pembeli. Dalam tutorial ini, kami akan membantu Anda dalam membuat surat penawaran dan langsung terintegrasikan ke penjualan maupun pesanan penjualan.

Baca selengkapnya...

Tutorial Konfigurasi Lokasi Absen Pegawai Erzap

09-11-2022 - Dibaca: 2454 kali.

Erzap ERP dilengkapi oleh aplikasi absensi mobile untuk mencatat kehadiran pegawai yaitu Erzap Team. Dengan menggunakan aplikasi absensi Erzap Teams, pegawai dapat melakukan absensi secara mandiri menggunakan handphonenya masing-masing, kemudian data absen tersebut akan tercatat pada sistem Erzap yang kemudian akan membantu untuk kalkulasi gaji karyawan.

Baca selengkapnya...

Tutorial Purchase Order (PO) pada ERZAP

19-11-2019 - Dibaca: 10169 kali.

Dalam Bisnis yang terbilang menengah keatas, pencatatan PO bisa menjadi kegiatan yag krusial. Karena pada pasalnya, pencatatan PO pada Bisnis anda akan menentukan persediaan penjualan untuk waktu mendatang. Ribuan jumlah barang dan ratusan jenis barang dapat menyita waktu bila dikerjakan secara manual tanpa bantuan Sistem, ditambah lagi dokumen fisik yang berisi informasi PO rentan tidak terarsip dengan baik. Untuk meningkatkan efisiensi kerja, ERZAP menyediakan fitur PO yang dapat membantu pencatatan pemesanan barang dari Supplier. Bagaimana cara kerja dan penggunaan fitur tersebut akan kami bahas pada Tutorial berikut.

Baca selengkapnya...