Tutorial Permohonan Approval Modul Hutang Pembelian & Servis ERZAP ERP

15-03-2024 14:42:31, Dibaca: 267

Berikut adalah Tutorial Permohonan Approval Modul Hutang Pembelian & Servis ERZAP ERP pada Fitur Approval.

Adapun isi dari tutorial sebagai berikut :

Daftar Isi.
1. Pengajuan Permohonan Approval Modul Hutang Pembelian & Servis dari Pemohon
2. Proses Approval Modul Hutang Pembelian & Servis
3. Finalisasi Persetujuan Approval dari Approver

1. Pengajuan Permohonan Approval Modul Hutang Pembelian & Servis dari Pemohon

Proses Hutang Pembelian dan Servis dapat melalui menu Akunting, lalu klik Hutang.

Berikut adalah halaman Transaksi Hutang, untuk proses Hutang Pembelian & Servis, klik tombol Proses.

Berikut adalah halaman Daftar Hutang Usaha, gunakan Pencarian pada bagian kanan halaman seperti Outlet, No Faktur, dan lain-lain untuk memudahkan pencarian.

Klik Proses pada data Hutang.

Berikut adalah halaman Pembayaran Hutang Usaha, pilih Jenis Pembayaran serta Kas/Bank yang digunakan, lengkapi nominal hutang dibayarkan pada kolom Dibayar.

Klik Simpan untuk menyimpan Pembayaran Hutang.

Pada halaman Pembayaran Hutang Usaha, untuk mengajukan approval klik tombol Ajukan Approval.

Akan muncul pop-up halaman Approval : Pembayaran Hutang Pembelian, tertera Informasi Pembayaran Hutang dan tentukan Prioritas pengajuan dan juga Catatan Pengajuan, lalu klik Kirim Pengajuan.

2. Proses Approval Modul Hutang Pembelian & Servis

Tiap Pemohon melakukan pengajuan dari Hutang Pembelian & Servis, maka Approver akan menerima Email Permohonan Persetujuan / Approval Pembayaran Hutang.

Note.
Jika Prioritas Pengajuan diatur oleh Pemohon "Tinggi", maka judul email tersebut menjadi URGENT

Pada Email tersebut berisikan informasi untuk meninjau Approval Pembayaran Hutang dari pemohon beserta Rincian dan juga No Faktur, Total Faktur dan Total Dibayarkan..

Anda dapat menekan tombol Proses Approval untuk memproses Approval Pembayaran Hutang.

Note.
Anda juga dapat memproses Approval melalui menu Administrator, pilih menu Approval, lalu klik Proses Approval.

Anda dapat klik tombol Proses Approval pada Email Permohonan Persetujuan / Approval Pembayaran Hutang dan Anda akan diarahkan ke halaman Daftar Permohonan Approval.

Anda dapat merubah status permohonan menjadi Telah Disetujui, Ditolak, ataupun Revisi dengan klik salah satu tombol Setujui, Tolak, maupun Revisi sesuai dengan kebutuhan Anda.

3. Finalisasi Persetujuan Approval dari Approver

Approver akan mem-finalisasi permohonan approval dengan klik salah satu tombol Setuju,Tolak,atau Revisi.

3.1. TELAH DISETUJUI

Klik Tombol Setuju pada Proses Approval.

Akan muncul pop-up Finalisasi Persetujuan, Anda dapat memberikan Catatan jika dibutuhkan lalu klik Proses.

Pemohon akan menerima Email bahwa Permohonan Persetujuan Approval telah Disetujui dan tertera juga informasi Catatan dari Approver.

Pemohon dapat melakukan Proses Pembayaran Hutang kembali pada halaman Daftar Hutang Usaha, status approval dari data hutang tersebut menjadi Disetujui.

Klik Proses pada data Hutang untuk melakukan Proses Pembayaran Hutang.

Berikut adalah halaman Pembayaran Hutang Usaha dan klik Proses Pembayaran.

Lalu muncul pop-up Approval : Pembayaran Hutang, pilih Tanggal Jurnal dan klik Proses Pembayaran untuk menyelesaikan transaksi.

3.2. TIDAK DISETUJUI

Klik Tombol Tolak pada Proses Approval.

Akan muncul pop-up Finalisasi Persetujuan, Anda WAJIB memberikan Catatan lalu klik Proses.

Pemohon akan menerima Email bahwa Permohonan Persetujuan Approval Tidak Disetujui dan tertera juga informasi Catatan dari Approver.

Pemohon dapat melakukan Proses Pembayaran Hutang kembali pada halaman Daftar Hutang Usaha, status approval dari data hutang tersebut menjadi Ditolak.

Klik Proses pada data Hutang.

Berikut adalah halaman Pembayaran Hutang Usaha dan klik Konfirmasi Penolakan.

Lalu muncul pop-up Approval : Pembayaran Hutang, tertera informasi Nama Approver dan juga Catatan Penolakan serta Informasi Pembayaran.

Klik Konfirmasi untuk mengonfirmasi penolakan.

3.3. REVISI

Klik Tombol Revisi pada Proses Approval.

Akan muncul pop-up Finalisasi Persetujuan, Anda WAJIB memberikan Catatan lalu klik Proses.

Pemohon akan menerima Email bahwa Permohonan Persetujuan Approval Revisi dan tertera juga informasi Catatan dari Approver.

Pemohon dapat melakukan Proses Pembayaran Hutang kembali pada halaman Daftar Hutang Usaha, status approval dari data hutang tersebut menjadi Revisi.

Klik Proses pada data Hutang.

Berikut adalah halaman Pembayaran Hutang Usaha dan klik Konfirmasi Revisi.

Lalu muncul pop-up Approval : Pembayaran Hutang, tertera informasi Nama Approver dan juga Catatan Revisi serta Informasi Pembayaran.

Klik Konfirmasi untuk mengonfirmasi revisi dan melakukan perubahan data.

Pemohon dapat revisi sesuai dengan Catatan dari Approver.

Klik Simpan untuk menyimpan Pembayaran Hutang.

Muncul halaman Pembayaran Hutang Usaha setelah melakukan revisi, untuk mengajukan approval kembali klik tombol Ajukan Approval.

Permohonan Approval Tiap Modul dapat Anda baca pada tutorial berikut ini :

Sekian Tutorial Permohonan Approval Modul Hutang Pembelian & Servis ERZAP ERP. Silahkan hubungi PIC Anda masing-masing untuk informasi lebih lanjut. Selamat mencoba! Gunakan fitur ini untuk memaksimalkan Efisiensi dan Efektifitas Bisnis anda!

Belum dapat bantuan Sistem yang Cerdas? Klik tombol dibawah untuk Registrasi.

Free Trial 14 Hari tanpa Kartu Kredit

Sinkronisasi Shopee

12-12-2020 - Dibaca: 8185 kali.

Apa? Anda masih Edit produk lewat Seller Center Shopee? Apa anda sudah tau dengan Erzap anda dapat Edit Produk dan Stok Shopee via Erzap? Lho memangnya bisa ya ?! Bisa dong! Check Tutorial ini dan pelajari lebih lanjut!

Baca selengkapnya...

Tutorial Pengiriman Barang Erzap

04-11-2019 - Dibaca: 4486 kali.

Beberapa pengusaha memperluas pasar dengan memperluas segmentasi geografis bisnisnya, biasanya dengan membuka cabang. Tetapi membuka cabang baru untuk memperluas pasar bukan hal yang mudah. Cara alternatif, namun efektif adalah dengan penerimaan penjualan untuk customer diluar kota menggunakan metode pengiriman barang yang disediakan oleh Jasa Ekspedisi.

Baca selengkapnya...

Penggunaan Fitur Stok Keluar

10-03-2020 - Dibaca: 4978 kali.

Untuk memenuhi kebutuhan pengelolaan Stok seperti yang disebutkan, Erzap menghadirkan Fitur Stok Keluar, yang berfungsi untuk mengurangi Stok diluar penjualan dan otomatis mencatat pembukuan terkait Stok yang berkurang tersebut.

Baca selengkapnya...

Menggunakan Fitur Hitung Kas pada Erzap

26-06-2019 - Dibaca: 6035 kali.

Fitur ini umumnya akan digunakan oleh Kasir setiap selesai Shift/Closing, dimana Kasir akan menghitung Kas Fisik hasil penjualan atau Kas Kecil, dan menginputkan hasil perhitungan tersebut ke dalam Sistem.lalu Admin akan memeriksa hasil dari perhitungan kas tersebut, apakah ada selisih atau tidak. Bila terjadi selisih, Admin hendaknya meginfokan ke Kasir untuk menghitung kembali Kas Kecil yang jumlahnya selisih tersebut.

Baca selengkapnya...

Penerapan ERZ4P Pada Usaha Industri Restoran dengan Mengontrol Stok Bahan

20-01-2018 - Dibaca: 10626 kali.

Berikut adalah langkah - langkah yang harus dilakukan untuk menerapkan ERZ4P pada usaha restoran yang ingin mengontrol jumlah stok bahannya

Baca selengkapnya...