Tutorial Permohonan Approval Modul Hutang Lain ERZAP ERP

15-03-2024 15:56:04, Dibaca: 48

Berikut adalah Tutorial Permohonan Approval Modul Hutang Lain ERZAP ERP pada Fitur Approval.

Adapun isi dari tutorial sebagai berikut :

Daftar Isi.
1. Pengajuan Permohonan Approval Modul Hutang Lain dari Pemohon
2. Proses Approval Modul Hutang Lain
3. Finalisasi Persetujuan Approval dari Approver 

1. Pengajuan Permohonan Approval Modul Hutang Lain dari Pemohon

Proses Hutang Lain dapat melalui menu Akunting, lalu klik Hutang.

Berikut adalah halaman Transaksi Hutang, ada 2(dua) tipe Hutang Lain yang terdapat pada halaman Transaksi Hutang.

  1. Hutang Pinjaman : Proses pencatatan transaksi hutang diluar dari transaksi Pembelian yang bersifat pinjaman (Menambah nilai Kas/Bank)
    Contoh : Catat dan bayar hutang Bank, Proses bayar hutang aset.
  2. Hutang Beban : Proses pencatatan transaksi hutang diluar dari transaksi Pembelian yang bersifat beban (Tidak menambah nilai Kas/Bank).
    Contoh : Catat hutang maintenance yang jatuh tempo, Bayar biaya servis aset kantor secara hutang.

Baca juga Tutorial Hutang Beban Erzap ERP 

Klik Proses untuk Proses Hutang Lain.

Note.
Pada tutorial ini, kami contohkan untuk proses Approval Hutang Pinjaman.

Berikut adalah halaman Hutang Lain - Daftar Kreditur, Jika ingin menambah Data Kreditur, klik tombol Tambah Kreditur.

Gunakan pencarian seperti Nama KrediturAlamatSisa Hutang, dan lain-lain untuk memudahkan pencarian data.

Klik Kelola untuk mengelola Hutang Lain dari data kreditur.

Baca juga Penggunaan Hutang Lain dan Piutang Lain ERZ4P

Berikut adalah halaman Kelola Hutang Kreditur, Anda dapat memilih untuk menambah atau mengurangi hutang dari kreditur sesuai dengan kebutuhan Anda.

Lengkapi kolom Jenis PembayaranKas/BankAkun Hutang, dan juga Nominal pada kolom Jumlah.

Klik Simpan untuk menyimpan data hutang.

Pada halaman Kelola Hutang Kreditur, untuk mengajukan approval klik tombol Ajukan Approval..

Akan muncul pop-up halaman Approval : Hutang Lain, tertera Informasi Pembayaran dan tentukan Prioritas pengajuan dan juga Catatan Pengajuan, lalu klik Kirim Pengajuan

 


2. Proses Approval Modul Hutang Lain

Tiap Pemohon melakukan pengajuan dari Hutang Lain, maka Approver akan menerima Email Permohonan Persetujuan / Approval Hutang Lain.

Note.
Jika Prioritas Pengajuan diatur oleh Pemohon "Tinggi", maka judul email tersebut menjadi URGENT

Pada Email tersebut berisikan informasi untuk meninjau Approval Hutang Lain dari pemohon beserta Rincian dan juga Nama Kreditur, Sisa HutangPenambahan / Pengurangan Hutang.

Anda dapat menekan tombol Lihat Transaksi ataupun Proses Approval untuk memproses Approval Hutang Lain.

Note.
Anda juga dapat memproses Approval melalui menu Administrator, pilih menu Approval, lalu klik Proses Approval

Ada 2 Metode untuk Proses Approval Modul Hutang Lain yaitu dari Kelola Hutang Kreditur dan juga menu Proses Approval.

2.1. KELOLA HUTANG KREDITUR

Anda dapat klik tombol Lihat Transaksi pada Email Permohonan Persetujuan / Approval Hutang Lain dan Anda akan diarahkan ke halaman Kelola Hutang Kreditur.

Klik tombol Proses Approval.

Lalu akan muncul pop-up Approval : Hutang Lain, pada pop-up ini tertera Informasi Pembayaran dan Anda dapat merubah status permohonan menjadi Telah Disetujui, Ditolak, ataupun Revisi dengan klik salah satu tombol Setujui, Tolak, maupun Revisi sesuai dengan kebutuhan Anda.

2.2. PROSES APPROVAL

Anda dapat klik tombol Proses Approval pada Email Permohonan Persetujuan / Approval Hutang Lain dan Anda akan diarahkan ke halaman Daftar Permohonan Approval.

Anda dapat merubah status permohonan menjadi Telah Disetujui, Ditolak, ataupun Revisi dengan klik salah satu tombol Setujui, Tolak, maupun Revisi sesuai dengan kebutuhan Anda.

 


3. Finalisasi Persetujuan Approval dari Approver 

Approver akan mem-finalisasi permohonan approval dengan klik salah satu tombol Setuju,Tolak,atau Revisi.

 3.1. TELAH DISETUJUI

Klik Tombol Setuju pada Proses Approval.

Akan muncul pop-up Finalisasi Persetujuan, Anda dapat memberikan Catatan jika dibutuhkan lalu klik Proses.

Pemohon akan menerima Email bahwa Permohonan Persetujuan Approval telah Disetujui dan tertera juga informasi Catatan dari Approver.

Pemohon dapat melakukan Proses Penambahan / Pengurangan Hutang Lain kembali pada halaman Hutang Lain - Daftar Kreditur, status approval dari data hutang tersebut menjadi Disetujui.

Klik Kelola pada data Kreditur untuk melakukan Proses Penambahan / Pengurangan Hutang Lain.

Berikut adalah halaman Kelola Hutang Kreditur dan klik Proses Pembayaran.

Lalu muncul pop-up Approval : Hutang Lain, pilih Tanggal Jurnal dan klik Proses Pembayaran untuk menyelesaikan transaksi.

3.2. TIDAK DISETUJUI

Klik Tombol Tolak pada Proses Approval.

Akan muncul pop-up Finalisasi Persetujuan, Anda WAJIB memberikan Catatan lalu klik Proses.

Pemohon akan menerima Email bahwa Permohonan Persetujuan Approval Tidak Disetujui dan tertera juga informasi Catatan dari Approver.

Pemohon dapat melakukan Proses Penambahan / Pengurangan Hutang Lain kembali pada halaman Hutang Lain - Daftar Kreditur, status approval dari data hutang tersebut menjadi Ditolak.

Klik Kelola pada data Kreditur untuk melakukan Proses Penambahan / Pengurangan Hutang Lain.

Berikut adalah halaman Kelola Hutang Kreditur dan klik Konfirmasi Penolakan.

Lalu muncul pop-up Approval : Hutang Lain, tertera informasi Nama Approver dan juga Catatan Penolakan serta Informasi Pembayaran.

Klik Konfirmasi untuk mengonfirmasi penolakan.

 3.3. REVISI

Klik Tombol Revisi pada Proses Approval.

Akan muncul pop-up Finalisasi Persetujuan, Anda WAJIB memberikan Catatan lalu klik Proses.

Pemohon akan menerima Email bahwa Permohonan Persetujuan Approval Revisi dan tertera juga informasi Catatan dari Approver.

Pemohon dapat melakukan Proses Penambahan / Pengurangan Hutang Lain kembali pada halaman Hutang Lain - Daftar Kreditur, status approval dari data hutang tersebut menjadi Revisi.

Klik Kelola pada data Kreditur untuk melakukan Proses Penambahan / Pengurangan Hutang Lain.

Berikut adalah halaman Kelola Hutang Kreditur dan klik Konfirmasi Revisi.

Lalu muncul pop-up Approval : Hutang Lain, tertera informasi Nama Approver dan juga Catatan Revisi serta Informasi Pembayaran.

Klik Konfirmasi untuk mengonfirmasi revisi dan melakukan perubahan data.

Pemohon dapat revisi sesuai dengan Catatan dari Approver.

Klik Simpan untuk menyimpan data hutang.

Muncul halaman Kelola Hutang Kreditur setelah melakukan revisi, untuk mengajukan approval kembali klik tombol Ajukan Approval.


Permohonan Approval Tiap Modul dapat Anda baca pada tutorial berikut ini :

  1. Permohonan Approval Modul Permintaan Barang
  2. Permohonan Approval Modul Pemesanan Barang
  3. Permohonan Approval Hutang Pembelian & Servis
  4. Permohonan Approval Beban
  5. Permohonan Approval Kas Keluar
  6. Permohonan Approval Penarikan Prive

Sekian Tutorial Permohonan Approval Modul Hutang Lain ERZAP ERP. Silahkan hubungi PIC Anda masing-masing untuk informasi lebih lanjut. Selamat mencoba! Gunakan fitur ini untuk memaksimalkan Efisiensi dan Efektifitas Bisnis anda!

Belum dapat bantuan Sistem yang Cerdas? Klik tombol dibawah untuk Registrasi.

Free Trial 14 Hari tanpa Kartu Kredit

Sistem ERP: Optimasi Pengelolaan Bisnis Anda

24-10-2023 - Dibaca: 400 kali.
Sistem ERP adalah platform perangkat lunak yang merangkum berbagai proses bisnis dan memfasilitasi pengelolaan sumber daya perusahaan dengan lebih efisien dan terstruktur. Sebagai landasan bisnis modern, ERP membawa integrasi terhadap berbagai aspek operasional perusahaan. Erzap ERP menawarkan lebih dari sekedar konsep konvensional. Tidak hanya sebagai sistem pengeolahan sumber daya perusahaan, namun juga sebagai solusi revolusioner yang membawa keunggulan teknologi digital ke dunia bisnis, membantu perusahaan untuk mengoptimalkan operasi ke tingkat yang lebih tinggi. Erzap ERP dapat membantu perusahaan untuk membuka peluang besar untuk mendukung pertumbuhan bisnis.
Baca selengkapnya...

LANGKAH - LANGKAH PEMBUATAN JURNAL

17-10-2017 - Dibaca: 13199 kali.
jurnal merupakan karya tulis ilmiah yang memilik isi pembahasan yang cukup luas dengan isi yang padat, Dengan tiap halaman memiliki pembahasan yang berisi.
Baca selengkapnya...

Pengelolaan & Pembelian Aset pada ERZAP

03-05-2019 - Dibaca: 7807 kali.
Pada update terbaru ini Erzap memiliki Fitur Modul Aset, dimana dengan fitur ini anda dapat mengelola Aset, terutama Aset Tetap, pada Usaha anda.
Baca selengkapnya...

Jangan Salah, Ini Perbedaan Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah

02-10-2022 - Dibaca: 2633 kali.
UMKM memiliki kriterianya masing-masing. Termasuk usaha manakah bisnis Anda? Cari tahu lebih lanjut di sini.
Baca selengkapnya...

Tutorial Manajemen Penempatan Barang Pada Rak Erzap ERP

12-01-2024 - Dibaca: 439 kali.
Manajemen penempatan barang pada rak adalah suatu proses perencanaan, pengorganisasian, dan pengendalian penataan serta penyusunan barang atau produk pada rak atau penyimpanan di suatu tempat. Tujuan dari manajemen penempatan barang pada rak adalah untuk meningkatkan efisiensi dalam penyimpanan, pengambilan, dan pengelolaan barang. Erzap ERP menghadirkan solusi dengan pengembangan fitur manajemen penempatan barang pada rak, memberikan klien-klien Erzap kemampuan untuk secara efisien merencanakan, mengorganisir, dan mengendalikan penempatan serta penyusunan barang di dalam sistem.
Baca selengkapnya...

Tutorial Permohonan Approval Modul Hutang Lain ERZAP ERP - ERZAP - SISTEM ERP TERINTEGRASI

approval

Berikut adalah Tutorial Permohonan Approval Modul Hutang Lain ERZAP ERP pada Fitur Approval.