Tutorial Permohonan Approval Modul Beban ERZAP ERP

15-03-2024 17:44:23, Dibaca: 37

Berikut adalah Tutorial Permohonan Approval Modul Beban ERZAP ERP pada Fitur Approval.

Adapun isi dari tutorial sebagai berikut :

Daftar Isi.
1. Pengajuan Permohonan Approval Modul Beban dari Pemohon
2. Proses Approval Modul Beban
3. Finalisasi Persetujuan Approval dari Approver 

 1. Pengajuan Permohonan Approval Modul Beban dari Pemohon

Pembuatan Beban dapat melalui menu Akunting, pilih menu Beban, lalu klik Buat Baru.

Berikut adalah halaman Beban, lengkapi kolom Outlet, Kas/Bank lalu inputkan Akun Beban dan Jumlah Beban.

Baca juga Menginputkan Beban Usaha Pada ERZ4P

Kemudian klik Simpan untuk menyimpan data Beban.

Lalu muncul halaman Perubahan Data Jurnal Beban, untuk mengajukan approval klik tombol Ajukan Approval.

Akan muncul pop-up halaman Approval : Pencatatan Beban, tentukan Prioritas pengajuan dan juga Catatan Pengajuan, lalu klik Kirim Pengajuan

 


2. Proses Approval Modul Beban

Tiap Pemohon melakukan pengajuan dari Beban, maka Approver akan menerima Email Permohonan Persetujuan / Approval Pencatatan Beban.

Note.
Jika Prioritas Pengajuan diatur oleh Pemohon "Tinggi", maka judul email tersebut menjadi URGENT

Pada Email tersebut berisikan informasi untuk meninjau Approval Pencatatan Beban dari pemohon seperti OutletKeteranganKas/Bank yang digunakan, dan juga Total Beban.

Anda dapat menekan tombol Lihat Transaksi ataupun Proses Approval untuk memproses Approval Pencatatan Beban.

Note.
Anda juga dapat memproses Approval melalui menu Administrator, pilih menu Approval, lalu klik Proses Approval

 Ada 3 Metode untuk Proses Approval Modul Beban yaitu dari Nota Transaksi BebanPerubahan Data Jurnal Beban dan menu Proses Approval.

2.1. NOTA TRANSAKSI BEBAN

Anda dapat klik tombol Lihat Transaksi pada Email Permohonan Persetujuan / Approval Pencatatan Beban dan Anda akan diarahkan ke Nota Transaksi Beban.

Klik tombol Proses Approval.

Lalu akan muncul pop-up Approval : Pencatatan Beban, pada pop-up ini  Anda dapat merubah status permohonan menjadi Telah Disetujui, Ditolak, ataupun Revisi dengan klik salah satu tombol Setujui, Tolak, maupun Revisi sesuai dengan kebutuhan Anda.

2.2. PERUBAHAN DATA JURNAL BEBAN

Akses perubahan data jurnal beban melalui menu Akunting, pilih menu Beban, lalu klik Manajemen Data.

Berikut adalah halaman Daftar Data Beban, klik Edit pada Data Beban yang tertera status "Approval Dalam Pengajuan".

Berikut adalah halaman Perubahan Data Jurnal Beban, klik tombol Proses Approval.

Lalu akan muncul pop-up Approval : Pencatatan Beban, pada pop-up ini  Anda dapat merubah status permohonan menjadi Telah Disetujui, Ditolak, ataupun Revisi dengan klik salah satu tombol Setujui, Tolak, maupun Revisi sesuai dengan kebutuhan Anda.

2.3. PROSES APPROVAL

Anda dapat klik tombol Proses Approval pada Email Permohonan Persetujuan / Approval Pencatatan Beban dan Anda akan diarahkan ke halaman Daftar Permohonan Approval.

Anda dapat merubah status permohonan menjadi Telah Disetujui, Ditolak, ataupun Revisi dengan klik salah satu tombol Setujui, Tolak, maupun Revisi sesuai dengan kebutuhan Anda.

 


3. Finalisasi Persetujuan Approval dari Approver 

Approver akan mem-finalisasi permohonan approval dengan klik salah satu tombol Setuju,Tolak,atau Revisi.

3.1. TELAH DISETUJUI

Klik Tombol Setuju pada Proses Approval.

Akan muncul pop-up Finalisasi Persetujuan, Anda dapat memberikan Catatan jika dibutuhkan lalu klik Proses.

Pemohon akan menerima Email bahwa Permohonan Persetujuan Approval telah Disetujui dan tertera juga informasi Catatan dari Approver.

Pemohon dapat melakukan Proses Pembayaran Beban pada halaman Daftar Data Beban, status approval dari data beban tersebut menjadi Disetujui.

Klik Proses pada data Beban.

Berikut adalah halaman Perubahan Data Jurnal Beban dan klik Proses Pembayaran.

Lalu muncul pop-up Approval : Pencatatan Beban, pilih Tanggal Jurnal dan klik Proses Pembayaran untuk menyelesaikan transaksi.

3.2. TIDAK DISETUJUI

Klik Tombol Tolak pada Proses Approval.

Akan muncul pop-up Finalisasi Persetujuan, Anda WAJIB memberikan Catatan lalu klik Proses.

Pemohon akan menerima Email bahwa Permohonan Persetujuan Approval Tidak Disetujui dan tertera juga informasi Catatan dari Approver.

Pemohon dapat melakukan Proses Pembayaran Beban pada halaman Daftar Data Beban, status approval dari data beban tersebut menjadi Ditolak.

Klik Edit pada data Beban.

Berikut adalah halaman Perubahan Data Jurnal Beban dan klik Konfirmasi Penolakan.

Lalu muncul pop-up Approval : Pencatatan Beban, tertera informasi Nama Approver dan juga Catatan Penolakan.

Klik Konfirmasi untuk mengonfirmasi penolakan.

Note.
Ketika Pemohon sudah mengkonfirmasi penolakan, maka transaksi tersebut dibatalkan.

 3.3. REVISI

Klik Tombol Revisi pada Proses Approval.

Akan muncul pop-up Finalisasi Persetujuan, Anda WAJIB memberikan Catatan lalu klik Proses.

Pemohon akan menerima Email bahwa Permohonan Persetujuan Approval Revisi dan tertera juga informasi Catatan dari Approver.

Pemohon dapat melakukan Proses Pembayaran Beban pada halaman Daftar Data Beban, status approval dari data beban tersebut menjadi Revisi.

Klik Edit pada data Beban.

Berikut adalah halaman Kelola Hutang Kreditur dan klik Konfirmasi Revisi.

Lalu muncul pop-up Approval : Pencatatan Beban, tertera informasi Nama Approver dan juga Catatan Revisi.

Klik Konfirmasi untuk mengonfirmasi revisi dan melakukan perubahan data.

Pemohon dapat revisi sesuai dengan Catatan dari Approver.

Kemudian klik Simpan untuk menyimpan data Beban.

Untuk mengajukan approval data beban kembali klik tombol Ajukan Approval.


Permohonan Approval Tiap Modul dapat Anda baca pada tutorial berikut ini :

  1. Permohonan Approval Modul Permintaan Barang
  2. Permohonan Approval Modul Pemesanan Barang
  3. Permohonan Approval Hutang Pembelian & Servis
  4. Permohonan Approval Hutang Lain
  5. Permohonan Approval Kas Keluar
  6. Permohonan Approval Penarikan Prive 

Sekian Tutorial Permohonan Approval Modul Beban ERZAP ERP. Silahkan hubungi PIC Anda masing-masing untuk informasi lebih lanjut. Selamat mencoba! Gunakan fitur ini untuk memaksimalkan Efisiensi dan Efektifitas Bisnis anda!

Belum dapat bantuan Sistem yang Cerdas? Klik tombol dibawah untuk Registrasi.

Free Trial 14 Hari tanpa Kartu Kredit

 

Pemasangan Barcode Scanner pada ERZAP Lite Android

18-01-2019 - Dibaca: 7742 kali.
pada Sistem ERZAP, Baik pada VersI Web dan Android mendukung penggunaan Barcode Scanner. Pada Tutorial kali ini, kami akan menjelaskan cara pemasangan Barcode Scanner pada Erzap Lite Android
Baca selengkapnya...

Mengatur Hutang Pembelian & Piutang Penjualan

12-01-2018 - Dibaca: 11657 kali.
Hutang adalah sesuatu yang dipinjam oleh seseorang atau badan usaha yang biasanya berbentuk materi, uang ataupun jasa.
Baca selengkapnya...

Jangan Salah, Ini Perbedaan Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah

02-10-2022 - Dibaca: 2633 kali.
UMKM memiliki kriterianya masing-masing. Termasuk usaha manakah bisnis Anda? Cari tahu lebih lanjut di sini.
Baca selengkapnya...

PROSEDUR MELAKUKAN RETUR PEMBELIAN & RETUR PENJUALAN PADA TOKO HANDPHONE DAN ELEKTRONIK

12-02-2018 - Dibaca: 96656 kali.
dalam akuntansi terdiri dari beberapa hal dan salah satunya adalah retur pembelian. Jual beli barang dagangan tidak selamanya berjalan dengan mulus. dalam kondisi tertentu biasanya ada saja barang yang rusak sehingga pembeli pasti akan mengembalikan barang yang telah dibelinya
Baca selengkapnya...

Tutorial Stok Opnam dengan Metode FIFO

21-06-2023 - Dibaca: 1235 kali.
Stok Opnam adalah salah satu langkah penting dalam manajemen inventaris yang harus dilakukan secara teratur untuk memastikan akurasi persediaan barang di lapangan. Salah satu metode yang umum digunakan dalam stok opnam adalah FIFO (First In First Out).Metode ini memastikan bahwa barang yang masuk pertama kali ke gudang juga akan keluar pertama kali saat penjualan dilakukan.
Baca selengkapnya...

Tutorial Permohonan Approval Modul Beban ERZAP ERP - ERZAP - SISTEM ERP TERINTEGRASI

approval

Berikut adalah Tutorial Permohonan Approval Modul Beban ERZAP ERP pada Fitur Approval.