Tutorial Permohonan Approval Modul Kas Keluar ERZAP ERP

16-03-2024 10:31:17, Dibaca: 620

Berikut adalah Tutorial Permohonan Approval Modul Kas Keluar ERZAP ERP pada Fitur Approval.

Adapun isi dari tutorial sebagai berikut :

Daftar Isi.
1. Pengajuan Permohonan Approval Modul Kas Keluar dari Pemohon
2. Proses Approval Modul Kas Keluar
3. Finalisasi Persetujuan Approval dari Approver 

1. Pengajuan Permohonan Approval Modul Kas Keluar dari Pemohon

Transaksi Kas Keluar dapat melalui menu Akunting, pilih menu Transaksi Kas, lalu klik Kas Keluar.

Baca juga Kas Masuk & Kas Keluar

Berikut adalah halaman Transaksi Kas Keluar, pilih Outlet, Asal Kas/Bank, dan lengkapi juga Saldo Kas.

Klik Simpan untuk menyimpan data transaksi kas keluar.

Setelah Simpan,  pada halaman Transaksi Kas Keluar untuk mengajukan approval klik tombol Ajukan Approval.

Akan muncul pop-up halaman Approval : Pencatatan Kas Keluar, tentukan Prioritas pengajuan dan juga Catatan Pengajuan, lalu klik Kirim Pengajuan

 


2. Proses Approval Modul Kas Keluar

Tiap Pemohon melakukan pengajuan dari Kas Keluar, maka Approver akan menerima Email Permohonan Persetujuan / Approval Pencatatan Kas Keluar.

Note.
Jika Prioritas Pengajuan diatur oleh Pemohon "Tinggi", maka judul email tersebut menjadi URGENT

Pada Email tersebut berisikan informasi untuk meninjau Approval Pencatatan Kas Keluar dari pemohon seperti OutletKeteranganKas/Bank yang digunakan, Penerima Dana dan juga Saldo.

Anda dapat menekan tombol Lihat Transaksi untuk melihat Transaksi Jurnal ataupun Proses Approval untuk memproses Approval Pencatatan Kas Keluar.

Note.
Anda juga dapat memproses Approval melalui menu Administrator, pilih menu Approval, lalu klik Proses Approval

 Ada 2 Metode untuk Proses Approval Modul Kas Keluar yaitu dari Transaksi Kas Keluar dan menu Proses Approval

2.1. TRANSAKSI KAS KELUAR

Akses transaksi kas keluar melalui menu Akunting, pilih menu Transaksi Kas, lalu klik Manajemen Data.

Berikut adalah halaman Daftar Data Beban, klik Edit pada Data Beban yang tertera status "Approval Dalam Pengajuan".

Berikut adalah halaman Transaksi Kas Keluar, klik tombol Proses Approval.

Lalu akan muncul pop-up Approval : Pencatatan Kas Keluar, pada pop-up ini  Anda dapat merubah status permohonan menjadi Telah Disetujui, Ditolak, ataupun Revisi dengan klik salah satu tombol Setujui, Tolak, maupun Revisi sesuai dengan kebutuhan Anda.

2.2. PROSES APPROVAL

Anda dapat klik tombol Proses Approval pada Email Permohonan Persetujuan / Approval Pencatatan Kas Keluar dan Anda akan diarahkan ke halaman Daftar Permohonan Approval.

Anda dapat merubah status permohonan menjadi Telah Disetujui, Ditolak, ataupun Revisi dengan klik salah satu tombol Setujui, Tolak, maupun Revisi sesuai dengan kebutuhan Anda.

  


3. Finalisasi Persetujuan Approval dari Approver 

Approver akan mem-finalisasi permohonan approval dengan klik salah satu tombol Setuju,Tolak,atau Revisi.

3.1. TELAH DISETUJUI

Klik Tombol Setuju pada Proses Approval.

Akan muncul pop-up Finalisasi Persetujuan, Anda dapat memberikan Catatan jika dibutuhkan lalu klik Proses.

Pemohon akan menerima Email bahwa Permohonan Persetujuan Approval telah Disetujui dan tertera juga informasi Catatan dari Approver.

Pemohon dapat melakukan Proses Transaksi Kas Keluar pada halaman Daftar Transaksi Kas, status approval dari data beban tersebut menjadi Disetujui.

Klik Proses pada data Transaksi Kas.

Berikut adalah halaman Transaksi Kas Keluar dan klik Proses Pembayaran.

 

Lalu muncul pop-up Approval : Pencatatan Kas Keluar, pilih Tanggal Jurnal dan klik Proses Pembayaran untuk menyelesaikan transaksi.

3.2. TIDAK DISETUJUI

Klik Tombol Tolak pada Proses Approval.

Akan muncul pop-up Finalisasi Persetujuan, Anda WAJIB memberikan Catatan lalu klik Proses.

Pemohon akan menerima Email bahwa Permohonan Persetujuan Approval Tidak Disetujui dan tertera juga informasi Catatan dari Approver.

Pemohon dapat melakukan Proses Transaksi Kas Keluar pada halaman Daftar Transaksi Kas, status approval dari data beban tersebut menjadi Ditolak.

Klik Edit pada data Transaksi Kas.

Berikut adalah halaman Transaksi Kas Keluar dan klik Konfirmasi Penolakan.

Lalu muncul pop-up Approval : Pencatatan Kas Keluar, tertera informasi Nama Approver dan juga Catatan Penolakan.

Klik Konfirmasi untuk mengonfirmasi penolakan.

Note.
Ketika Pemohon sudah mengkonfirmasi penolakan, maka transaksi tersebut dibatalkan.

 3.3. REVISI

Klik Tombol Revisi pada Proses Approval.

 

Akan muncul pop-up Finalisasi Persetujuan, Anda WAJIB memberikan Catatan lalu klik Proses.

Pemohon akan menerima Email bahwa Permohonan Persetujuan Approval Revisi dan tertera juga informasi Catatan dari Approver.

Pemohon dapat melakukan Proses Transaksi Kas Keluar pada halaman Daftar Transaksi Kas, status approval dari data beban tersebut menjadi Revisi.

Klik Edit pada data Transaksi Kas.

Berikut adalah halaman Transaksi Kas Keluar dan klik Konfirmasi Revisi.

Lalu muncul pop-up Approval : Pencatatan Kas Keluar, tertera informasi Nama Approver dan juga Catatan Revisi.

Klik Konfirmasi untuk mengonfirmasi revisi dan melakukan perubahan data.

Pemohon dapat revisi sesuai dengan Catatan dari Approver.

Klik Simpan untuk menyimpan data transaksi kas keluar.

Untuk mengajukan approval transaksi kas keluar kembali klik tombol Ajukan Approval.


Permohonan Approval Tiap Modul dapat Anda baca pada tutorial berikut ini :

  1. Permohonan Approval Modul Permintaan Barang
  2. Permohonan Approval Modul Pemesanan Barang
  3. Permohonan Approval Hutang Pembelian & Servis
  4. Permohonan Approval Hutang Lain
  5. Permohonan Approval Beban
  6. Permohonan Approval Penarikan Prive

Sekian Tutorial Permohonan Approval Modul Kas Keluar ERZAP ERP. Silahkan hubungi PIC Anda masing-masing untuk informasi lebih lanjut. Selamat mencoba! Gunakan fitur ini untuk memaksimalkan Efisiensi dan Efektifitas Bisnis anda!

Belum dapat bantuan Sistem yang Cerdas? Klik tombol dibawah untuk Registrasi.

Free Trial 14 Hari tanpa Kartu Kredit

 

Fitur Deposit Pelanggan

31-07-2020 - Dibaca: 5304 kali.
Melancarakan Inovasi Tanpa Henti ! Kini Erzap telah mengembangkan Modul CRM dengan menambahkan fitur Deposit Pelanggan. Fitur ini berfungsi untuk menginputkan nilai deposit yang dapat diakumulasi dan digunakan oleh Pelanggan anda untuk bertransaksi.
Baca selengkapnya...

Tutorial Laporan Arus Kas Erzap ERP

13-10-2023 - Dibaca: 2693 kali.
Arus kas sangat penting dalam mengukur kesehatan keuangan perusahaan karena mengukur kemampuan perusahaan untuk memenuhi kewajibannya, membayar utang, berinvestasi dalam operasi dan pertumbuhan, dan memberikan pengembalian kepada pemegang saham. Analisis arus kas membantu manajemen dan investor memahami sejauh mana perusahaan dapat menghasilkan uang tunai yang diperlukan untuk menjalankan bisnisnya.
Baca selengkapnya...

Kebijakan Privasi

06-10-2022 - Dibaca: 22999 kali.
Kebijakan Privasi ERZAP
Baca selengkapnya...

Penerapan Sederhana ERZ4P pada industri Studio Musik

29-05-2018 - Dibaca: 9418 kali.
Penerapan Sederhana ERZ4P pada industri Studio Musik
Baca selengkapnya...

Konfigurasi Cash Drawer Printer Star MPOP pada Windows

08-08-2018 - Dibaca: 10905 kali.
Berikut ini adalah tutorial untuk mengkonfigurasi printer Star mPOP pada OS Windows agar dapat membuka cash drawer secara otomatis saat transaksi berlangsung
Baca selengkapnya...

Tutorial Permohonan Approval Modul Kas Keluar ERZAP ERP - ERZAP - SISTEM ERP TERINTEGRASI

approval

Berikut adalah Tutorial Permohonan Approval Modul Kas Keluar ERZAP ERP pada Fitur Approval.