Tutorial Permohonan Approval Modul Kas Keluar ERZAP ERP

16-03-2024 10:31:17, Dibaca: 490

Berikut adalah Tutorial Permohonan Approval Modul Kas Keluar ERZAP ERP pada Fitur Approval.

Adapun isi dari tutorial sebagai berikut :

Daftar Isi.
1. Pengajuan Permohonan Approval Modul Kas Keluar dari Pemohon
2. Proses Approval Modul Kas Keluar
3. Finalisasi Persetujuan Approval dari Approver

1. Pengajuan Permohonan Approval Modul Kas Keluar dari Pemohon

Transaksi Kas Keluar dapat melalui menu Akunting, pilih menu Transaksi Kas, lalu klik Kas Keluar.

Baca juga Kas Masuk & Kas Keluar

Berikut adalah halaman Transaksi Kas Keluar, pilih Outlet, Asal Kas/Bank, dan lengkapi juga Saldo Kas.

Klik Simpan untuk menyimpan data transaksi kas keluar.

Setelah Simpan, pada halaman Transaksi Kas Keluar untuk mengajukan approval klik tombol Ajukan Approval.

Akan muncul pop-up halaman Approval : Pencatatan Kas Keluar, tentukan Prioritas pengajuan dan juga Catatan Pengajuan, lalu klik Kirim Pengajuan.

2. Proses Approval Modul Kas Keluar

Tiap Pemohon melakukan pengajuan dari Kas Keluar, maka Approver akan menerima Email Permohonan Persetujuan / Approval Pencatatan Kas Keluar.

Note.
Jika Prioritas Pengajuan diatur oleh Pemohon "Tinggi", maka judul email tersebut menjadi URGENT

Pada Email tersebut berisikan informasi untuk meninjau Approval Pencatatan Kas Keluar dari pemohon seperti Outlet, Keterangan, Kas/Bank yang digunakan, Penerima Dana dan juga Saldo.

Anda dapat menekan tombol Lihat Transaksi untuk melihat Transaksi Jurnal ataupun Proses Approval untuk memproses Approval Pencatatan Kas Keluar.

Note.
Anda juga dapat memproses Approval melalui menu Administrator, pilih menu Approval, lalu klik Proses Approval.

Ada 2 Metode untuk Proses Approval Modul Kas Keluar yaitu dari Transaksi Kas Keluar dan menu Proses Approval.

2.1. TRANSAKSI KAS KELUAR

Akses transaksi kas keluar melalui menu Akunting, pilih menu Transaksi Kas, lalu klik Manajemen Data.

Berikut adalah halaman Daftar Data Beban, klik Edit pada Data Beban yang tertera status "Approval Dalam Pengajuan".

Berikut adalah halaman Transaksi Kas Keluar, klik tombol Proses Approval.

Lalu akan muncul pop-up Approval : Pencatatan Kas Keluar, pada pop-up ini Anda dapat merubah status permohonan menjadi Telah Disetujui, Ditolak, ataupun Revisi dengan klik salah satu tombol Setujui, Tolak, maupun Revisi sesuai dengan kebutuhan Anda.

2.2. PROSES APPROVAL

Anda dapat klik tombol Proses Approval pada Email Permohonan Persetujuan / Approval Pencatatan Kas Keluar dan Anda akan diarahkan ke halaman Daftar Permohonan Approval.

Anda dapat merubah status permohonan menjadi Telah Disetujui, Ditolak, ataupun Revisi dengan klik salah satu tombol Setujui, Tolak, maupun Revisi sesuai dengan kebutuhan Anda.

3. Finalisasi Persetujuan Approval dari Approver

Approver akan mem-finalisasi permohonan approval dengan klik salah satu tombol Setuju,Tolak,atau Revisi.

3.1. TELAH DISETUJUI

Klik Tombol Setuju pada Proses Approval.

Akan muncul pop-up Finalisasi Persetujuan, Anda dapat memberikan Catatan jika dibutuhkan lalu klik Proses.

Pemohon akan menerima Email bahwa Permohonan Persetujuan Approval telah Disetujui dan tertera juga informasi Catatan dari Approver.

Pemohon dapat melakukan Proses Transaksi Kas Keluar pada halaman Daftar Transaksi Kas, status approval dari data beban tersebut menjadi Disetujui.

Klik Proses pada data Transaksi Kas.

Berikut adalah halaman Transaksi Kas Keluar dan klik Proses Pembayaran.

Lalu muncul pop-up Approval : Pencatatan Kas Keluar, pilih Tanggal Jurnal dan klik Proses Pembayaran untuk menyelesaikan transaksi.

3.2. TIDAK DISETUJUI

Klik Tombol Tolak pada Proses Approval.

Akan muncul pop-up Finalisasi Persetujuan, Anda WAJIB memberikan Catatan lalu klik Proses.

Pemohon akan menerima Email bahwa Permohonan Persetujuan Approval Tidak Disetujui dan tertera juga informasi Catatan dari Approver.

Pemohon dapat melakukan Proses Transaksi Kas Keluar pada halaman Daftar Transaksi Kas, status approval dari data beban tersebut menjadi Ditolak.

Klik Edit pada data Transaksi Kas.

Berikut adalah halaman Transaksi Kas Keluar dan klik Konfirmasi Penolakan.

Lalu muncul pop-up Approval : Pencatatan Kas Keluar, tertera informasi Nama Approver dan juga Catatan Penolakan.

Klik Konfirmasi untuk mengonfirmasi penolakan.

Note.
Ketika Pemohon sudah mengkonfirmasi penolakan, maka transaksi tersebut dibatalkan.

3.3. REVISI

Klik Tombol Revisi pada Proses Approval.

Akan muncul pop-up Finalisasi Persetujuan, Anda WAJIB memberikan Catatan lalu klik Proses.

Pemohon akan menerima Email bahwa Permohonan Persetujuan Approval Revisi dan tertera juga informasi Catatan dari Approver.

Pemohon dapat melakukan Proses Transaksi Kas Keluar pada halaman Daftar Transaksi Kas, status approval dari data beban tersebut menjadi Revisi.

Klik Edit pada data Transaksi Kas.

Berikut adalah halaman Transaksi Kas Keluar dan klik Konfirmasi Revisi.

Lalu muncul pop-up Approval : Pencatatan Kas Keluar, tertera informasi Nama Approver dan juga Catatan Revisi.

Klik Konfirmasi untuk mengonfirmasi revisi dan melakukan perubahan data.

Pemohon dapat revisi sesuai dengan Catatan dari Approver.

Klik Simpan untuk menyimpan data transaksi kas keluar.

Untuk mengajukan approval transaksi kas keluar kembali klik tombol Ajukan Approval.

Permohonan Approval Tiap Modul dapat Anda baca pada tutorial berikut ini :

Sekian Tutorial Permohonan Approval Modul Kas Keluar ERZAP ERP. Silahkan hubungi PIC Anda masing-masing untuk informasi lebih lanjut. Selamat mencoba! Gunakan fitur ini untuk memaksimalkan Efisiensi dan Efektifitas Bisnis anda!

Belum dapat bantuan Sistem yang Cerdas? Klik tombol dibawah untuk Registrasi.

Free Trial 14 Hari tanpa Kartu Kredit

Penerapan Penjualan Air Isi Ulang pada ERZAP

06-02-2019 - Dibaca: 8773 kali.

Air Isi Ulang memang salah satu kebutuhan yang essensial, baik di rumah, di kantor, dimanapun itu. Menyadari penting nya menyediakan produk ini. hampir seluruh Toko Sembako, Mini Market dan toko toko kebutuhan pokok lainnya selalu menyiapkan stok Air Isi Ulang dalam jumlah besar.

Baca selengkapnya...

Tutorial Laporan Neraca Saldo Erzap ERP

17-10-2023 - Dibaca: 2646 kali.

Neraca saldo adalah dokumen penting dalam bidang akuntansi yang memberikan gambaran tentang posisi keuangan suatu entitas pada suatu titik waktu tertentu. Sebagai sistem ERP terintegrasi, Erzap ERP menghadirkan format lengkap pembukuan serta pencatatan keuangan sehingga Anda tidak perlu lagi mengelola banyak data secara manual pada setiap akhir periode. Dengan adanya laporan neraca saldo yang otomatis terstruktur, pemangku kepentingan dapat membuat keputusan yang lebih tepat berdasarkan data keuangan yang akurat dan terperinci, memberikan dasar yang kuat untuk strategi bisnis yang efisien dan berkelanjutan.

Baca selengkapnya...

Pembelian Konsinyasi

21-11-2018 - Dibaca: 17601 kali.

Pembelian Konsinyasi atau yang lebih dikenal dengan Titip Jual adalah salah satu bentuk pengadaan barang yang kerap digunakan pada usaha jenis Retail. Ini karena konsinyasi lebih menguntungkan kedua belah pihak (Supplier sebagai Konsinyor dan Toko sebagai Konsinyi) dibandingkan dengan pengadaan barang secara Beli-Putus. Pada sistem ERZ4P, Pembelian Konsinyasi dapat diterapkan. Ini dikarenakan ERZAP menyediakan opsi Konsinyasi pada saat pembuatan Faktur Pembelian.

Baca selengkapnya...

Mudah Ubah Harga pada Label Rak dengan Fitur Erzap Label Designer!

19-10-2022 - Dibaca: 6703 kali.

Pernah melihat label berisikan informasi harga pada etalase toko? Berikut penjelasan lebih lanjut tentang label rak!

Baca selengkapnya...

Melihat Rekap Stok Detail per Serial Number/IMEI pada Sistem Toko HP

14-02-2018 - Dibaca: 7746 kali.

Laporan rekap stok digunakan user untuk melihat data persediaan berserta jumlah barang dari suatu gudang/outlet dan serial number

Baca selengkapnya...