Tutorial Permohonan Approval Modul Kas Keluar ERZAP ERP

16-03-2024 10:31:17, Dibaca: 57

Berikut adalah Tutorial Permohonan Approval Modul Kas Keluar ERZAP ERP pada Fitur Approval.

Adapun isi dari tutorial sebagai berikut :

Daftar Isi.
1. Pengajuan Permohonan Approval Modul Kas Keluar dari Pemohon
2. Proses Approval Modul Kas Keluar
3. Finalisasi Persetujuan Approval dari Approver 

1. Pengajuan Permohonan Approval Modul Kas Keluar dari Pemohon

Transaksi Kas Keluar dapat melalui menu Akunting, pilih menu Transaksi Kas, lalu klik Kas Keluar.

Baca juga Kas Masuk & Kas Keluar

Berikut adalah halaman Transaksi Kas Keluar, pilih Outlet, Asal Kas/Bank, dan lengkapi juga Saldo Kas.

Klik Simpan untuk menyimpan data transaksi kas keluar.

Setelah Simpan,  pada halaman Transaksi Kas Keluar untuk mengajukan approval klik tombol Ajukan Approval.

Akan muncul pop-up halaman Approval : Pencatatan Kas Keluar, tentukan Prioritas pengajuan dan juga Catatan Pengajuan, lalu klik Kirim Pengajuan

 


2. Proses Approval Modul Kas Keluar

Tiap Pemohon melakukan pengajuan dari Kas Keluar, maka Approver akan menerima Email Permohonan Persetujuan / Approval Pencatatan Kas Keluar.

Note.
Jika Prioritas Pengajuan diatur oleh Pemohon "Tinggi", maka judul email tersebut menjadi URGENT

Pada Email tersebut berisikan informasi untuk meninjau Approval Pencatatan Kas Keluar dari pemohon seperti OutletKeteranganKas/Bank yang digunakan, Penerima Dana dan juga Saldo.

Anda dapat menekan tombol Lihat Transaksi untuk melihat Transaksi Jurnal ataupun Proses Approval untuk memproses Approval Pencatatan Kas Keluar.

Note.
Anda juga dapat memproses Approval melalui menu Administrator, pilih menu Approval, lalu klik Proses Approval

 Ada 2 Metode untuk Proses Approval Modul Kas Keluar yaitu dari Transaksi Kas Keluar dan menu Proses Approval

2.1. TRANSAKSI KAS KELUAR

Akses transaksi kas keluar melalui menu Akunting, pilih menu Transaksi Kas, lalu klik Manajemen Data.

Berikut adalah halaman Daftar Data Beban, klik Edit pada Data Beban yang tertera status "Approval Dalam Pengajuan".

Berikut adalah halaman Transaksi Kas Keluar, klik tombol Proses Approval.

Lalu akan muncul pop-up Approval : Pencatatan Kas Keluar, pada pop-up ini  Anda dapat merubah status permohonan menjadi Telah Disetujui, Ditolak, ataupun Revisi dengan klik salah satu tombol Setujui, Tolak, maupun Revisi sesuai dengan kebutuhan Anda.

2.2. PROSES APPROVAL

Anda dapat klik tombol Proses Approval pada Email Permohonan Persetujuan / Approval Pencatatan Kas Keluar dan Anda akan diarahkan ke halaman Daftar Permohonan Approval.

Anda dapat merubah status permohonan menjadi Telah Disetujui, Ditolak, ataupun Revisi dengan klik salah satu tombol Setujui, Tolak, maupun Revisi sesuai dengan kebutuhan Anda.

  


3. Finalisasi Persetujuan Approval dari Approver 

Approver akan mem-finalisasi permohonan approval dengan klik salah satu tombol Setuju,Tolak,atau Revisi.

3.1. TELAH DISETUJUI

Klik Tombol Setuju pada Proses Approval.

Akan muncul pop-up Finalisasi Persetujuan, Anda dapat memberikan Catatan jika dibutuhkan lalu klik Proses.

Pemohon akan menerima Email bahwa Permohonan Persetujuan Approval telah Disetujui dan tertera juga informasi Catatan dari Approver.

Pemohon dapat melakukan Proses Transaksi Kas Keluar pada halaman Daftar Transaksi Kas, status approval dari data beban tersebut menjadi Disetujui.

Klik Proses pada data Transaksi Kas.

Berikut adalah halaman Transaksi Kas Keluar dan klik Proses Pembayaran.

 

Lalu muncul pop-up Approval : Pencatatan Kas Keluar, pilih Tanggal Jurnal dan klik Proses Pembayaran untuk menyelesaikan transaksi.

3.2. TIDAK DISETUJUI

Klik Tombol Tolak pada Proses Approval.

Akan muncul pop-up Finalisasi Persetujuan, Anda WAJIB memberikan Catatan lalu klik Proses.

Pemohon akan menerima Email bahwa Permohonan Persetujuan Approval Tidak Disetujui dan tertera juga informasi Catatan dari Approver.

Pemohon dapat melakukan Proses Transaksi Kas Keluar pada halaman Daftar Transaksi Kas, status approval dari data beban tersebut menjadi Ditolak.

Klik Edit pada data Transaksi Kas.

Berikut adalah halaman Transaksi Kas Keluar dan klik Konfirmasi Penolakan.

Lalu muncul pop-up Approval : Pencatatan Kas Keluar, tertera informasi Nama Approver dan juga Catatan Penolakan.

Klik Konfirmasi untuk mengonfirmasi penolakan.

Note.
Ketika Pemohon sudah mengkonfirmasi penolakan, maka transaksi tersebut dibatalkan.

 3.3. REVISI

Klik Tombol Revisi pada Proses Approval.

 

Akan muncul pop-up Finalisasi Persetujuan, Anda WAJIB memberikan Catatan lalu klik Proses.

Pemohon akan menerima Email bahwa Permohonan Persetujuan Approval Revisi dan tertera juga informasi Catatan dari Approver.

Pemohon dapat melakukan Proses Transaksi Kas Keluar pada halaman Daftar Transaksi Kas, status approval dari data beban tersebut menjadi Revisi.

Klik Edit pada data Transaksi Kas.

Berikut adalah halaman Transaksi Kas Keluar dan klik Konfirmasi Revisi.

Lalu muncul pop-up Approval : Pencatatan Kas Keluar, tertera informasi Nama Approver dan juga Catatan Revisi.

Klik Konfirmasi untuk mengonfirmasi revisi dan melakukan perubahan data.

Pemohon dapat revisi sesuai dengan Catatan dari Approver.

Klik Simpan untuk menyimpan data transaksi kas keluar.

Untuk mengajukan approval transaksi kas keluar kembali klik tombol Ajukan Approval.


Permohonan Approval Tiap Modul dapat Anda baca pada tutorial berikut ini :

  1. Permohonan Approval Modul Permintaan Barang
  2. Permohonan Approval Modul Pemesanan Barang
  3. Permohonan Approval Hutang Pembelian & Servis
  4. Permohonan Approval Hutang Lain
  5. Permohonan Approval Beban
  6. Permohonan Approval Penarikan Prive

Sekian Tutorial Permohonan Approval Modul Kas Keluar ERZAP ERP. Silahkan hubungi PIC Anda masing-masing untuk informasi lebih lanjut. Selamat mencoba! Gunakan fitur ini untuk memaksimalkan Efisiensi dan Efektifitas Bisnis anda!

Belum dapat bantuan Sistem yang Cerdas? Klik tombol dibawah untuk Registrasi.

Free Trial 14 Hari tanpa Kartu Kredit

 

Fitur Multi Satuan Erzap

08-07-2021 - Dibaca: 4758 kali.
Erzap kini telah merilis fitur Multi Satuan yang dapat mempermudah anda untuk mengelola Stok Barang yang memiliki banyak satuan untuk satu produk. Fitur ini cocok digunakan untuk anda yang membeli barang dalam satuan besar dan dijual kembali dalam satuan kecil seperti yang ditemukan di usaha Grosir, Pengecer, atau Agen.
Baca selengkapnya...

Sinkronisasi Produk antara ERZ4P dengan Online Web Store

27-01-2018 - Dibaca: 4959 kali.
Sinkronisasi Produk antara ERZ4P dengan Online Web Store
Baca selengkapnya...

Kas Masuk & Kas Keluar

08-08-2020 - Dibaca: 12266 kali.
Untuk pencatatan terkait pertambahan atau pengurangan nilai Kas, Erzap memiliki Fitur Kas Masuk dan Kas Keluar yang memungkinkan pengguna untuk memberi pertambahan nilai maupun pengurangan nilai Kas secara langsung. Bagaimana cara kerja Kas Masuk dan Kas Keluar pada Erzap ? Bagaimana cara penggunaannya ?  Simak Tutorial ini untuk mempelajari detail Kas Masuk dan Kas Keluar 
Baca selengkapnya...

Penjualan Dengan Harga Jual Per Jenis Pelanggan

02-08-2018 - Dibaca: 5675 kali.
Di Dalam dunia bisnis penjualan, pasti sudah tidak asing lagi dengan jenis-jenis pelanggan, terdapat banyak jenis pelanggan antara lain, distributor, reseller dan customer. Nah pada artikel berikut akan dijelaskan bagaimana penerapan penjualan per jenis pelanggan dalam sistem ERZ4P antara lain :
Baca selengkapnya...

Tutorial Share Nota ke WhatsApp Menggunakan Link pada Erzap POS

11-06-2023 - Dibaca: 935 kali.
Dengan fitur Share Nota ke WhatsApp Menggunakan Link ini, Anda tidak perlu lagi mencetak nota penjualan fisik setelah pelanggan selesai melakukan transaksi. Sebagai gantinya, Anda dapat dengan mudah membagikan link nota penjualan kepada pelanggan melalui pesan WhatsApp. Ini tidak hanya mengurangi penggunaan kertas dan menciptakan lingkungan yang lebih bersih, tetapi juga memberikan kenyamanan kepada pelanggan yang dapat dengan cepat mengakses dan menyimpan nota penjualan secara digital.
Baca selengkapnya...

Tutorial Permohonan Approval Modul Kas Keluar ERZAP ERP - ERZAP - SISTEM ERP TERINTEGRASI

approval

Berikut adalah Tutorial Permohonan Approval Modul Kas Keluar ERZAP ERP pada Fitur Approval.