Tutorial Permohonan Approval Modul Pemesanan Barang ERZAP ERP

15-03-2024 11:45:26, Dibaca: 1334

Berikut adalah Tutorial Permohonan Approval Modul Pemesanan Barang ERZAP ERP pada Fitur Approval.

Adapun isi dari tutorial sebagai berikut :

Daftar Isi.
1. Pengajuan Permohonan Approval Modul Pemesanan Barang dari Pemohon
2. Proses Approval Modul Pemesanan Barang
3. Finalisasi Persetujuan Approval dari Approver

1. Pengajuan Permohonan Approval Modul Pemesanan Barang dari Pemohon

Pembuatan Data Pemesanan Barang (PO) dapat melalui menu Pembelian, pilih menu Pemesanan Barang (PO), lalu klik Buat Baru.

Berikut adalah halaman Pembuatan Pemesanan Barang, lengkapi kolom Supplier, Outlet Pemesan, dan Untuk Gudang. Lalu inputkan Barcode - Nama Barang - Kode Ref dari barang yang ingin dipesan serta inputkan Jumlah yang dipesan.

Kemudian klik Simpan untuk menyimpan data Pemesanan Barang.

Lalu muncul Surat Pemesanan seperti gambar dibawah ini, untuk mengajukan approval klik tombol Ajukan Approval.

Akan muncul pop-up halaman Approval : Pemesanan Barang, tentukan Prioritas pengajuan dan juga Catatan Pengajuan, lalu klik Kirim Pengajuan.

2. Proses Approval Modul Pemesanan Barang

Tiap Pemohon melakukan pengajuan dari Pemesanan Barang, maka Approver akan menerima Email Permohonan Persetujuan / Approval Pemesanan Barang.

Note.
Jika Prioritas Pengajuan diatur oleh Pemohon "Tinggi", maka judul email tersebut menjadi URGENT

Pada Email tersebut berisikan informasi untuk meninjau Approval Pemesanan Barang dari pemohon beserta Rincian dan juga Kode Pemesanan dan Total Faktur dari Kode Pemesanan.

Anda dapat menekan tombol Lihat Transaksi ataupun Proses Approval untuk memproses Approval Pemesanan Barang.

Note.
Anda juga dapat memproses Approval melalui menu Administrator, pilih menu Approval, lalu klik Proses Approval.

Ada 2 Metode untuk Proses Approval Modul Pemesanan Barang yaitu dari Surat Pemesanan dan juga menu Proses Approval.

2.1. SURAT PEMESANAN

Anda dapat klik tombol Lihat Transaksi pada Email Permohonan Persetujuan / Approval Pemesanan Barang dan Anda akan diarahkan ke halaman Surat Pemesanan.

Klik tombol Proses Approval.

Lalu akan muncul pop-up Approval : Pemesanan Barang, pada pop-up ini Anda dapat merubah status permohonan menjadi Telah Disetujui, Ditolak, ataupun Revisi dengan klik salah satu tombol Setujui, Tolak, maupun Revisi sesuai dengan kebutuhan Anda.

2.2. PROSES APPROVAL

Anda dapat klik tombol Proses Approval pada Email Permohonan Persetujuan / Approval Pemesanan Barang dan Anda akan diarahkan ke halaman Daftar Permohonan Approval.

Anda dapat merubah status permohonan menjadi Telah Disetujui, Ditolak, ataupun Revisi dengan klik salah satu tombol Setujui, Tolak, maupun Revisi sesuai dengan kebutuhan Anda.

3. Finalisasi Persetujuan Approval dari Approver

Approver akan mem-finalisasi permohonan approval dengan klik salah satu tombol Setuju,Tolak,atau Revisi.

3.1. TELAH DISETUJUI

Klik Tombol Setuju pada Proses Approval.

Akan muncul pop-up Finalisasi Persetujuan, Anda dapat memberikan Catatan jika dibutuhkan lalu klik Proses.

Pemohon akan menerima Email bahwa Permohonan Persetujuan Approval telah Disetujui dan tertera juga informasi Catatan dari Approver, Anda dapat klik tombol Lihat Transaksi ataupun Download PDF untuk melihat Surat Pemesanan.

Klik Lihat Transaksi dan pada Surat Pemesanan, status dari permohonan tersebut menjadi Permohonan Disetujui.

Note.
Anda dapat klik tombol "Permohonan Disetujui" untuk mengetahui Nama Approver

3.2. TIDAK DISETUJUI

Klik Tombol Tolak pada Proses Approval.

Akan muncul pop-up Finalisasi Persetujuan, Anda WAJIB memberikan Catatan lalu klik Proses.

Pemohon akan menerima Email bahwa Permohonan Persetujuan Approval Tidak Disetujui dan tertera juga informasi Catatan dari Approver, Anda dapat klik tombol Lihat Transaksi ataupun Download PDF untuk melihat Surat Pemesanan.

Klik Lihat Transaksi dan pada Surat Pemesanan, status dari permohonan tersebut menjadi Ditolak dan muncul bahwa Pemesanan Barang yang diajukan oleh Pemohon TIDAK VALID karena ditolak oleh Approver.

Note.
Anda dapat klik tombol "Tinjau Penolakan" untuk mengetahui Nama Approver serta Catatan Penolakan.

3.3. REVISI

Klik Tombol Revisi pada Proses Approval.

Akan muncul pop-up Finalisasi Persetujuan, Anda WAJIB memberikan Catatan lalu klik Proses.

Pemohon akan menerima Email bahwa Permohonan Persetujuan Approval Revisi dan tertera juga informasi Catatan dari Approver, Anda dapat klik tombol Edit Transaksi untuk Merubah Data Pemesanan ataupun Download PDF untuk melihat Surat Pemesanan.

Klik Edit Transaksi dan Anda akan diarahkan ke halaman Perubahan Data Pemesanan, Pemohon WAJIB klik tombol Konfirmasi Revisi untuk dapat merubah data pemesanan.

Lalu muncul pop-up Approval : Pemesanan Barang berisikan informasi permohonan dicek oleh Approver dan perlu revisi dengan catatan dari Approver, kemudian Pemohon klik Konfirmasi.

Pemohon dapat revisi sesuai dengan Catatan dari Approver, dan Status Permohonan menjadi Sedang Direvisi.

Kemudian klik Simpan untuk menyimpan data Pemesanan Barang.

Lalu muncul Surat Pemesanan setelah dilakukan revisi oleh Pemohon, dan Pemohon dapat mengajukan approval kembali dengan klik tombol Ajukan Approval.

Permohonan Approval Tiap Modul dapat Anda baca pada tutorial berikut ini :

Sekian Tutorial Permohonan Approval Modul Pemesanan Barang ERZAP ERP. Silahkan hubungi PIC Anda masing-masing untuk informasi lebih lanjut. Selamat mencoba! Gunakan fitur ini untuk memaksimalkan Efisiensi dan Efektifitas Bisnis anda!

Belum dapat bantuan Sistem yang Cerdas? Klik tombol dibawah untuk Registrasi.

Free Trial 14 Hari tanpa Kartu Kredit

Tutorial Cetak Barcode Produk Dengan Erzap Label Designer

15-08-2022 - Dibaca: 18867 kali.

Erzap Label Designer, terintegrasi dengan Erzap ERP. Mempermudah pencetakan label barcode produk secara cepat dan mudah dengan tampilan desain yang sederhana dan mudah dipahami. Tidak perlu lagi menggunakan aplikasi barcode lain.

Baca selengkapnya...

Fitur Penurunan Harga untuk Toko Handphone/Komputer

21-05-2019 - Dibaca: 9746 kali.

Barang Elektronik pada umumnya mengalami penurunan harga dalam beberapa jangka waktu dari pemilik brand. Hal ini biasanya terajadi saat pemilik brand mengeluarkan edisi/versi baru dari barang elektronik tersebut dengan tujuan agar harga barang dengan versi lebih lawas dapat bersaing. Penurunan harga ini lebih dikenal dengan istilah Price Protection di dalam dunia Toko Handphone/Komputer

Baca selengkapnya...

Tutorial Perhitungan Bobot Servis Berdasarkan Sparepart / Produk

19-05-2023 - Dibaca: 8004 kali.

Erzap dilengkapi dengan modul Servis Elektronik untuk menunjang kebutuhan dari jenis usaha retail elektronik yang menyediakan jasa servis elektronik. Secara default, perhitungan bobot servis pada modul servis elektronik Erzap adalah berdasarkan Unit. Namun setiap perusahaan memiliki kebutuhan dan SOP yang berbeda-beda, guna untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan tersebut Erzap mengembangkan fitur baru pada modul servis elektronik yaitu Perhitungan Bobot Servis Berdasarkan Sparepart / Produk yang digunakan dalam proses servis.

Baca selengkapnya...

Investasi atau Biaya Terbuang? 3 Pemicu Utama Mengapa Investasi ERP Berisiko Gagal Total dan Berujung Pemborosan Anggaran

11-11-2025 - Dibaca: 39 kali.

Investasi ERP Anda berisiko menjadi pemborosan anggaran? Ketahui 3 pemicu utama kegagalan implementasi ERP (sistem salah fit, change management buruk) dan cara Erzap ERP menjamin ROI terukur.

Baca selengkapnya...

Faktur Pajak Masukan

21-09-2020 - Dibaca: 9421 kali.

Mencatat Faktur Pajak Masukan itu Sulit Tanpa Bantuan Sistem! Dalam sebuah perusahaan baik dagang maupun jasa akan mengalami kesulitan dalam mencatat Faktur Pajak Masukan, mengapa begitu ? Karena Perusahaan tidak melakukan Pembelian terhadap satu Supplier (PKP) saja, namun dari banyak Supplier. Ditambah lagi, satu Supplier saja dapat melakukan banyak Penjualan ke Perusahaan anda dimana Penjualan dari mereka ini akan mengharuskan anda menerbitkan banyak Faktur Pajak Masukan. Maka dari itu dibutuhkan bantuan Sistem seperti Erzap contohnya. Fungsinya untuk melacak, mendata, dan memproses sekian banyak Faktur Pajak Masukan dari berbagai Supplier. Dalam Tutorial kali ini kami akan menjelaskan secara detail tentang memproses Faktur Pajak Masukan pada Sistem Erzap yang tentunya dapat anda lakukan dengan praktis !

Baca selengkapnya...