Tutorial Permohonan Approval Modul Penarikan Prive ERZAP ERP

16-03-2024 11:48:00, Dibaca: 254

Berikut adalah Tutorial Permohonan Approval Modul Penarikan Prive ERZAP ERP pada Fitur Approval.

Adapun isi dari tutorial sebagai berikut :

Daftar Isi.
1. Pengajuan Permohonan Approval Modul Penarikan Prive dari Pemohon
2. Proses Approval Modul Penarikan Prive
3. Finalisasi Persetujuan Approval dari Approver

1. Pengajuan Permohonan Approval Modul Penarikan Prive dari Pemohon

Penarikan Prive dapat melalui menu Akunting, pilih menu Penarikan Prive, lalu klik Buat Baru.

Baca juga Penarikan Prive pada Erzap

Berikut adalah halaman Penarikan Prive, pilih Outlet dan juga Tanggal Penarikan serta lengkapi Jumlah Penarikan Prive pada kolom Prive.

Klik Simpan untuk menyimpan data penarikan prive.

Setelah Simpan, pada halaman Penarikan Prive untuk mengajukan approval klik tombol Ajukan Approval.

Akan muncul pop-up halaman Approval : Penarikan Prive, tentukan Prioritas pengajuan dan juga Catatan Pengajuan, lalu klik Kirim Pengajuan.

2. Proses Approval Modul Penarikan Prive

Tiap Pemohon melakukan pengajuan dari Penarikan Prive, maka Approver akan menerima Email Permohonan Persetujuan / Approval Penarikan Prive

Note.
Jika Prioritas Pengajuan diatur oleh Pemohon "Tinggi", maka judul email tersebut menjadi URGENT.

Pada Email tersebut berisikan informasi untuk meninjau Approval Pencatatan Penarikan Prive dari pemohon seperti Outlet, Keterangan, dan juga Total Penarikan serta Rinciannya.

Anda dapat menekan tombol Lihat Transaksi untuk melihat Transaksi Jurnal ataupun Proses Approval untuk memproses Approval Penarikan Prive.

Note.
Anda juga dapat memproses Approval melalui menu Administrator, pilih menu Approval, lalu klik Proses Approval.

Ada 2 Metode untuk Proses Approval Modul Penarikan Prive yaitu dari Penarikan Prive dan menu Proses Approval.

2.1. PENARIKAN PRIVE

Akses penarikan prive melalui menu Akunting, pilih menu Penarikan Prive, lalu klik Manajemen Data.

Berikut adalah halaman Daftar Penarikan Prive, klik Edit pada Data Beban yang tertera status "Approval Dalam Pengajuan".

Berikut adalah halaman Penarikan Prive, klik tombol Proses Approval.

Lalu akan muncul pop-up Approval : Penarikan Prive, pada pop-up ini Anda dapat merubah status permohonan menjadi Telah Disetujui, Ditolak, ataupun Revisi dengan klik salah satu tombol Setujui, Tolak, maupun Revisi sesuai dengan kebutuhan Anda.

2.2. PROSES APPROVAL

Anda dapat klik tombol Proses Approval pada Email Permohonan Persetujuan / Approval Penarikan Prive dan Anda akan diarahkan ke halaman Daftar Permohonan Approval.

Anda dapat merubah status permohonan menjadi Telah Disetujui, Ditolak, ataupun Revisi dengan klik salah satu tombol Setujui, Tolak, maupun Revisi sesuai dengan kebutuhan Anda.

3. Finalisasi Persetujuan Approval dari Approver

Approver akan mem-finalisasi permohonan approval dengan klik salah satu tombol Setuju,Tolak,atau Revisi.

3.1. TELAH DISETUJUI

Klik Tombol Setuju pada Proses Approval.

Akan muncul pop-up Finalisasi Persetujuan, Anda dapat memberikan Catatan jika dibutuhkan lalu klik Proses.

Pemohon akan menerima Email bahwa Permohonan Persetujuan Approval telah Disetujui dan tertera juga informasi Catatan dari Approver.

Pemohon dapat melakukan Proses Penarikan Prive pada halaman Daftar Penarikan Prive, status approval tersebut menjadi Disetujui.

Klik Edit pada data Penarikan Prive.

Berikut adalah halaman Penarikan Prive dan klik Proses Pembayaran.

Lalu muncul pop-up Approval : Penarikan Prive, pilih Tanggal Jurnal dan klik Proses Pembayaran untuk menyelesaikan transaksi.

3.2. TIDAK DISETUJUI

Klik Tombol Tolak pada Proses Approval.

Akan muncul pop-up Finalisasi Persetujuan, Anda WAJIB memberikan Catatan lalu klik Proses.

Pemohon akan menerima Email bahwa Permohonan Persetujuan Approval Tidak Disetujui dan tertera juga informasi Catatan dari Approver.

Pemohon dapat melakukan Proses Penarikan Prive pada halaman Daftar Penarikan Prive, status approval tersebut menjadi Ditolak..

Klik Edit pada data Penarikan Prive.

Berikut adalah halaman Penarikan Prive dan klik Konfirmasi Penolakan.

Lalu muncul pop-up Approval : Penarikan Prive, tertera informasi Nama Approver dan juga Catatan Penolakan.

Klik Konfirmasi untuk mengonfirmasi penolakan.

Note.
Ketika Pemohon sudah mengkonfirmasi penolakan, maka transaksi tersebut dibatalkan.

3.3. REVISI

Klik Tombol Revisi pada Proses Approval.

Akan muncul pop-up Finalisasi Persetujuan, Anda WAJIB memberikan Catatan lalu klik Proses.

Pemohon akan menerima Email bahwa Permohonan Persetujuan Approval Revisi dan tertera juga informasi Catatan dari Approver.

Pemohon dapat melakukan Proses Penarikan Prive pada halaman Daftar Penarikan Prive, status approval tersebut menjadi Ditolak..

Klik Edit pada data Penarikan Prive.

Berikut adalah halaman Penarikan Prive dan klik Konfirmasi Revisi.

Lalu muncul pop-up Approval : Penarikan Prive, tertera informasi Nama Approver dan juga Catatan Revisi.

Klik Konfirmasi untuk mengonfirmasi revisi dan melakukan perubahan data.

Pemohon dapat revisi sesuai dengan Catatan dari Approver.

Klik Simpan untuk menyimpan data penarikan prive.

Untuk mengajukan approval penarikan prive kembali klik tombol Ajukan Approval.

Permohonan Approval Tiap Modul dapat Anda baca pada tutorial berikut ini :

Sekian Tutorial Permohonan Approval Modul Penarikan Prive ERZAP ERP. Silahkan hubungi PIC Anda masing-masing untuk informasi lebih lanjut. Selamat mencoba! Gunakan fitur ini untuk memaksimalkan Efisiensi dan Efektifitas Bisnis anda!

Belum dapat bantuan Sistem yang Cerdas? Klik tombol dibawah untuk Registrasi.

Free Trial 14 Hari tanpa Kartu Kredit

Pendistribusian Minyak Kutus-Kutus dengan Sistem Erzap

03-10-2018 - Dibaca: 8861 kali.

Tanpa kehadiran distributor, outlet outlet anda pasti akan sulit untuk melakukan pengadaan barang, karena distributor adalah jembatan penghubung antara usaha anda dan pabrik. Menjadi distributor bukan hal yang mudah untuk dilakukan, terutama di bagian pendataan dan pembukuan. Anda memerlukan sebuah sistem untuk menghandle pendataan dari segala kegiatan yang ada seperti pengadaan, penjualan, monitoring stok, dan pembukuan. Tetapi dengan menggunakan Sistem ERZAP, Distributor tidak perlu risau, karena dengan penerapan Sistem ERZAP dapat mempermudah anda dalam melakukan pendataan kegiatan tersebut

Baca selengkapnya...

Rahasia Penjualan Stabil, Yuk Cari Tahu tentang Customer Retention!

08-08-2022 - Dibaca: 2110 kali.

Customer retention sangat penting bagi kelangsungan bisnis. Namun, apakah Anda sudah tahu manfaat customer retention beserta tipsnya? Yuk, simak penjelasannya di artikel ini!

Baca selengkapnya...

Impact Krisis Eropa Pada Financial Report di Indonesia

21-10-2022 - Dibaca: 1144 kali.

Financial Report (Laporan keuangan) secara umum merupakan hasil akhir dari proses pencatatan transaksi keuangan suatu perusahaan yang menunjukkan kondisi keuangan perusahaan tersebut pada satu periode akuntansi dan merupakan gambaran umum mengenai kinerja suatu perusahaan. Berdasarkan dari sudut pandang yang berbeda laporan keuangan merupakan produk akhir proses akuntansi suatu perusahaan dalam satu periode tertentu yang didalamnya terdapat informasi yang merupakan hasil pengumpulan dan pengolahan data keuangan, dengan tujuan untuk membantu perusahaan membuat keputusan atau kebijakan yang tepat.

Baca selengkapnya...

Menggunakan Fitur Stok Masuk

27-07-2018 - Dibaca: 7685 kali.

Stok masuk merupakan proses penyesuaian stock dengan menambahkan kuantiti barang. Hal ini sama halnya dengan proses Penyesuaian Stok namun lebih spesifikasi pada penambahan kuantiti suatu barang / item.

Baca selengkapnya...

MANAJEMEN SERIAL NUMBER/IMEI UNTUK TOKO HANDPHONE & ELEKTRONIK

24-01-2018 - Dibaca: 11693 kali.

Pencatatan Serial Number memiliki manfaat signifikan bagi toko handphone. Pencatatan Serial Number membantu toko untuk memantau inventaris perangkat seluler yang dijual. Dengan memiliki catatan Serial Number untuk setiap perangkat, toko dapat dengan mudah melacak dan mengelola stoknya, menghindari kehilangan atau kebingungan terkait inventaris. Erzap ERP menawarkan fitur manajemen Serial Number untuk membantu perusahaan dalam melacak dan mengelola inventaris perangkat dengan efisien. Dengan fitur ini, perusahaan dapat dengan mudah mencatat dan memantau setiap Serial Number atau IMEI dari perangkat yang dimiliki. Hal ini memudahkan dalam pelacakan stok, meminimalkan risiko kehilangan atau kebingungan inventaris, serta meningkatkan akurasi data.

Baca selengkapnya...