Tutorial Permohonan Approval Modul Penarikan Prive ERZAP ERP

16-03-2024 11:48:00, Dibaca: 705

Berikut adalah Tutorial Permohonan Approval Modul Penarikan Prive ERZAP ERP pada Fitur Approval.

Adapun isi dari tutorial sebagai berikut :

Daftar Isi.
1. Pengajuan Permohonan Approval Modul Penarikan Prive dari Pemohon
2. Proses Approval Modul Penarikan Prive
3. Finalisasi Persetujuan Approval dari Approver

1. Pengajuan Permohonan Approval Modul Penarikan Prive dari Pemohon

Penarikan Prive dapat melalui menu Akunting, pilih menu Penarikan Prive, lalu klik Buat Baru.

Baca juga Penarikan Prive pada Erzap

Berikut adalah halaman Penarikan Prive, pilih Outlet dan juga Tanggal Penarikan serta lengkapi Jumlah Penarikan Prive pada kolom Prive.

Klik Simpan untuk menyimpan data penarikan prive.

Setelah Simpan, pada halaman Penarikan Prive untuk mengajukan approval klik tombol Ajukan Approval.

Akan muncul pop-up halaman Approval : Penarikan Prive, tentukan Prioritas pengajuan dan juga Catatan Pengajuan, lalu klik Kirim Pengajuan.

2. Proses Approval Modul Penarikan Prive

Tiap Pemohon melakukan pengajuan dari Penarikan Prive, maka Approver akan menerima Email Permohonan Persetujuan / Approval Penarikan Prive

Note.
Jika Prioritas Pengajuan diatur oleh Pemohon "Tinggi", maka judul email tersebut menjadi URGENT.

Pada Email tersebut berisikan informasi untuk meninjau Approval Pencatatan Penarikan Prive dari pemohon seperti Outlet, Keterangan, dan juga Total Penarikan serta Rinciannya.

Anda dapat menekan tombol Lihat Transaksi untuk melihat Transaksi Jurnal ataupun Proses Approval untuk memproses Approval Penarikan Prive.

Note.
Anda juga dapat memproses Approval melalui menu Administrator, pilih menu Approval, lalu klik Proses Approval.

Ada 2 Metode untuk Proses Approval Modul Penarikan Prive yaitu dari Penarikan Prive dan menu Proses Approval.

2.1. PENARIKAN PRIVE

Akses penarikan prive melalui menu Akunting, pilih menu Penarikan Prive, lalu klik Manajemen Data.

Berikut adalah halaman Daftar Penarikan Prive, klik Edit pada Data Beban yang tertera status "Approval Dalam Pengajuan".

Berikut adalah halaman Penarikan Prive, klik tombol Proses Approval.

Lalu akan muncul pop-up Approval : Penarikan Prive, pada pop-up ini Anda dapat merubah status permohonan menjadi Telah Disetujui, Ditolak, ataupun Revisi dengan klik salah satu tombol Setujui, Tolak, maupun Revisi sesuai dengan kebutuhan Anda.

2.2. PROSES APPROVAL

Anda dapat klik tombol Proses Approval pada Email Permohonan Persetujuan / Approval Penarikan Prive dan Anda akan diarahkan ke halaman Daftar Permohonan Approval.

Anda dapat merubah status permohonan menjadi Telah Disetujui, Ditolak, ataupun Revisi dengan klik salah satu tombol Setujui, Tolak, maupun Revisi sesuai dengan kebutuhan Anda.

3. Finalisasi Persetujuan Approval dari Approver

Approver akan mem-finalisasi permohonan approval dengan klik salah satu tombol Setuju,Tolak,atau Revisi.

3.1. TELAH DISETUJUI

Klik Tombol Setuju pada Proses Approval.

Akan muncul pop-up Finalisasi Persetujuan, Anda dapat memberikan Catatan jika dibutuhkan lalu klik Proses.

Pemohon akan menerima Email bahwa Permohonan Persetujuan Approval telah Disetujui dan tertera juga informasi Catatan dari Approver.

Pemohon dapat melakukan Proses Penarikan Prive pada halaman Daftar Penarikan Prive, status approval tersebut menjadi Disetujui.

Klik Edit pada data Penarikan Prive.

Berikut adalah halaman Penarikan Prive dan klik Proses Pembayaran.

Lalu muncul pop-up Approval : Penarikan Prive, pilih Tanggal Jurnal dan klik Proses Pembayaran untuk menyelesaikan transaksi.

3.2. TIDAK DISETUJUI

Klik Tombol Tolak pada Proses Approval.

Akan muncul pop-up Finalisasi Persetujuan, Anda WAJIB memberikan Catatan lalu klik Proses.

Pemohon akan menerima Email bahwa Permohonan Persetujuan Approval Tidak Disetujui dan tertera juga informasi Catatan dari Approver.

Pemohon dapat melakukan Proses Penarikan Prive pada halaman Daftar Penarikan Prive, status approval tersebut menjadi Ditolak..

Klik Edit pada data Penarikan Prive.

Berikut adalah halaman Penarikan Prive dan klik Konfirmasi Penolakan.

Lalu muncul pop-up Approval : Penarikan Prive, tertera informasi Nama Approver dan juga Catatan Penolakan.

Klik Konfirmasi untuk mengonfirmasi penolakan.

Note.
Ketika Pemohon sudah mengkonfirmasi penolakan, maka transaksi tersebut dibatalkan.

3.3. REVISI

Klik Tombol Revisi pada Proses Approval.

Akan muncul pop-up Finalisasi Persetujuan, Anda WAJIB memberikan Catatan lalu klik Proses.

Pemohon akan menerima Email bahwa Permohonan Persetujuan Approval Revisi dan tertera juga informasi Catatan dari Approver.

Pemohon dapat melakukan Proses Penarikan Prive pada halaman Daftar Penarikan Prive, status approval tersebut menjadi Ditolak..

Klik Edit pada data Penarikan Prive.

Berikut adalah halaman Penarikan Prive dan klik Konfirmasi Revisi.

Lalu muncul pop-up Approval : Penarikan Prive, tertera informasi Nama Approver dan juga Catatan Revisi.

Klik Konfirmasi untuk mengonfirmasi revisi dan melakukan perubahan data.

Pemohon dapat revisi sesuai dengan Catatan dari Approver.

Klik Simpan untuk menyimpan data penarikan prive.

Untuk mengajukan approval penarikan prive kembali klik tombol Ajukan Approval.

Permohonan Approval Tiap Modul dapat Anda baca pada tutorial berikut ini :

Sekian Tutorial Permohonan Approval Modul Penarikan Prive ERZAP ERP. Silahkan hubungi PIC Anda masing-masing untuk informasi lebih lanjut. Selamat mencoba! Gunakan fitur ini untuk memaksimalkan Efisiensi dan Efektifitas Bisnis anda!

Belum dapat bantuan Sistem yang Cerdas? Klik tombol dibawah untuk Registrasi.

Free Trial 14 Hari tanpa Kartu Kredit

Tutorial Purchase Order (PO) pada ERZAP

19-11-2019 - Dibaca: 13829 kali.

Dalam Bisnis yang terbilang menengah keatas, pencatatan PO bisa menjadi kegiatan yag krusial. Karena pada pasalnya, pencatatan PO pada Bisnis anda akan menentukan persediaan penjualan untuk waktu mendatang. Ribuan jumlah barang dan ratusan jenis barang dapat menyita waktu bila dikerjakan secara manual tanpa bantuan Sistem, ditambah lagi dokumen fisik yang berisi informasi PO rentan tidak terarsip dengan baik. Untuk meningkatkan efisiensi kerja, ERZAP menyediakan fitur PO yang dapat membantu pencatatan pemesanan barang dari Supplier. Bagaimana cara kerja dan penggunaan fitur tersebut akan kami bahas pada Tutorial berikut.

Baca selengkapnya...

Menggunakan Menu POS Pada penjualan

20-10-2017 - Dibaca: 19026 kali.

Point of Sale (POS) dapat diartikan sebagai tempat kasir (check-out counter) dengan mesin kasir (cash register). Sesuai dengan namanya, Point of Sale merupakan titik penjualan (check-out) dimana transaksi dapat dikatakan selesai.Fitur ini membantu kasir untuk menghitung total harga barang dengan cepat sehingga customer tidak menunggu lama untuk pembayaran

Baca selengkapnya...

ERP Berbasis Cloud: Meningkatkan Kolaborasi Tim dan Produktivitas Karyawan dengan Erzap ERP

02-11-2023 - Dibaca: 1503 kali.

Optimalkan kolaborasi tim dan produktivitas karyawan dalam bisnis Anda dengan Erzap ERP, solusi ERP berbasis cloud yang terpercaya. Pelajari cara akses real-time ke data, otomatisasi tugas rutin, dan analisis data produktivitas dapat meningkatkan efisiensi operasional dan membawa pertumbuhan yang berkelanjutan.

Baca selengkapnya...

LANGKAH - LANGKAH PEMBUATAN JURNAL

17-10-2017 - Dibaca: 15704 kali.

jurnal merupakan karya tulis ilmiah yang memilik isi pembahasan yang cukup luas dengan isi yang padat, Dengan tiap halaman memiliki pembahasan yang berisi.

Baca selengkapnya...

Penggunaan Hutang Lain dan Piutang Lain ERZ4P

25-10-2018 - Dibaca: 12635 kali.

Hutang dan Piutang merupakan hal yang sudah tidak lazim lagi di dunia bisnis. Sistem ini dapat menguntungkan kedua belah pihak, baik Kreditur maupun Debitur. Walapun menguntungkan, hutang dan piutang yang tidak terdata dalam sebuah usaha dapat menyebabkan kondisi keuangan kacau. Tetapi, bila menggunakan Erzap ERP, Anda tidak perlu khawatir akan masalah ini. Itu dikarenakan sistem Erzap ERP dapat melakukan pencatatan hutang dan piutang secara detail. Jadi pada sistem Erzap ERP, anda dapat menyusun secara terstruktur, menulusuri histori, dan menganalisa data hutang dan piutang dalam bisnis yang anda kelola.

Baca selengkapnya...