Tutorial Permohonan Approval Modul Permintaan Barang ERZAP ERP

15-03-2024 09:44:40, Dibaca: 367

Berikut adalah Tutorial Permohonan Approval Modul Permintaan Barang ERZAP ERP pada Fitur Approval.

Adapun isi dari tutorial sebagai berikut :

Daftar Isi.
1. Pengajuan Permohonan Approval Modul Permintaan Barang dari Pemohon
2. Proses Approval Modul Permintaan Barang
3. Finalisasi Persetujuan Approval dari Approver

1. Pengajuan Permohonan Approval Modul Permintaan Barang dari Pemohon

Pembuatan Data Permintaan Barang (PR) dapat melalui menu Pembelian, pilih menu Permintaan Barang (PR), lalu klik Buat Baru.

Berikut adalah halaman Permintaan Barang, lengkapi kolom Outlet, Permintaan Oleh, dan Tanggal Diperlukan dan Keterangan jika perlu. Lalu inputkan Barcode - Nama Barang - Kode Ref dari barang yang ingin diminta serta inputkan Jumlah yang diminta.

Kemudian klik Simpan untuk menyimpan data Permintaan Barang.

Lalu muncul Surat Permintaan Barang seperti gambar dibawah ini, untuk mengajukan approval klik tombol Ajukan Approval.

Akan muncul pop-up halaman Approval : Permintaan Barang, tentukan Prioritas pengajuan dan juga Catatan Pengajuan, lalu klik Kirim Pengajuan.

2. Proses Approval Modul Permintaan Barang

Tiap Pemohon melakukan pengajuan dari Permintaan Barang, maka Approver akan menerima Email Permohonan Persetujuan / Approval Permintaan Barang.

Note.
Jika Prioritas Pengajuan diatur oleh Pemohon "Tinggi", maka judul email tersebut menjadi URGENT

Pada Email tersebut berisikan informasi untuk meninjau Approval Permintaan Barang dari pemohon beserta Rincian dan juga Kode Permintaan Barang tersebut.

Anda dapat menekan tombol Lihat Transaksi ataupun Proses Approval untuk memproses Approval Permintaan Barang.

Note.
Anda juga dapat memproses Approval melalui menu Administrator, pilih menu Approval, lalu klik Proses Approval.

Ada 2 Metode untuk Proses Approval Modul Permintaan Barang yaitu dari Surat Permintaan Barang dan juga menu Proses Approval.

2.1. SURAT PERMINTAAN BARANG

Anda dapat klik tombol Lihat Transaksi pada Email Permohonan Persetujuan / Approval Permintaan Barang dan Anda akan diarahkan ke halaman Surat Permintaan Barang.

Klik tombol Proses Approval.

Lalu akan muncul pop-up Approval : Permintaan Barang, pada pop-up ini Anda dapat merubah status permohonan menjadi Telah Disetujui, Ditolak, ataupun Revisi dengan klik salah satu tombol Setujui, Tolak, maupun Revisi sesuai dengan kebutuhan Anda.

2.2. PROSES APPROVAL

Anda dapat klik tombol Proses Approval pada Email Permohonan Persetujuan / Approval Permintaan Barang dan Anda akan diarahkan ke halaman Daftar Permohonan Approval.

Anda dapat merubah status permohonan menjadi Telah Disetujui, Ditolak, ataupun Revisi dengan klik salah satu tombol Setujui, Tolak, maupun Revisi sesuai dengan kebutuhan Anda.

3. Finalisasi Persetujuan Approval dari Approver

Approver akan mem-finalisasi permohonan approval dengan klik salah satu tombol Setuju,Tolak,atau Revisi.

3.1. TELAH DISETUJUI

Klik Tombol Setuju pada Proses Approval.

Akan muncul pop-up Finalisasi Persetujuan, Anda dapat memberikan Catatan jika dibutuhkan lalu klik Proses.

Pemohon akan menerima Email bahwa Permohonan Persetujuan Approval telah Disetujui dan tertera juga informasi Catatan dari Approver, Anda dapat klik tombol Lihat Transaksi ataupun Download PDF untuk melihat Surat Permintaan Barang.

Klik Lihat Transaksi dan pada Surat Permintaan Barang, status dari permohonan tersebut menjadi Permohonan Disetujui.

Note.
Anda dapat klik tombol "Permohonan Disetujui" untuk mengetahui Nama Approver

3.2. TIDAK DISETUJUI

Klik Tombol Tolak pada Proses Approval.

Akan muncul pop-up Finalisasi Persetujuan, Anda WAJIB memberikan Catatan lalu klik Proses.

Pemohon akan menerima Email bahwa Permohonan Persetujuan Approval Tidak Disetujui dan tertera juga informasi Catatan dari Approver, Anda dapat klik tombol Lihat Transaksi ataupun Download PDF untuk melihat Surat Permintaan Barang.

Klik Lihat Transaksi dan pada Surat Permintaan Barang, status dari permohonan tersebut menjadi Ditolak dan muncul bahwa Permintaan Barang yang diajukan oleh Pemohon TIDAK VALID karena ditolak oleh Approver.

Note.
Anda dapat klik tombol "Tinjau Penolakan" untuk mengetahui Nama Approver serta Catatan Penolakan.

3.3. REVISI

Klik Tombol Revisi pada Proses Approval.

Akan muncul pop-up Finalisasi Persetujuan, Anda WAJIB memberikan Catatan lalu klik Proses.

Pemohon akan menerima Email bahwa Permohonan Persetujuan Approval Revisi dan tertera juga informasi Catatan dari Approver, Anda dapat klik tombol Edit Transaksi untuk Merubah Data Permintaan Barang ataupun Download PDF untuk melihat Surat Permintaan Barang.

Klik Edit Transaksi dan Anda akan diarahkan ke halaman Perubahan Data Permintaan Barang, Pemohon WAJIB klik tombol Konfirmasi Revisi untuk dapat merubah data permintaan barang.

Lalu muncul pop-up Approval : Permintaan Barang berisikan informasi permohonan dicek oleh Approver dan perlu revisi dengan catatan dari Approver, kemudian Pemohon klik Konfirmasi.

Pemohon dapat revisi sesuai dengan Catatan dari Approver, dan Status Permohonan menjadi Sedang Direvisi.

Kemudian klik Simpan untuk menyimpan data Permintaan Barang.

Lalu muncul Surat Permintaan Barang setelah dilakukan revisi oleh Pemohon, dan Pemohon dapat mengajukan approval kembali dengan klik tombol Ajukan Approval.

Permohonan Approval Tiap Modul dapat Anda baca pada tutorial berikut ini :

Sekian Tutorial Permohonan Approval Modul Permintaan Barang ERZAP ERP. Silahkan hubungi PIC Anda masing-masing untuk informasi lebih lanjut. Selamat mencoba! Gunakan fitur ini untuk memaksimalkan Efisiensi dan Efektifitas Bisnis anda!

Belum dapat bantuan Sistem yang Cerdas? Klik tombol dibawah untuk Registrasi.

Free Trial 14 Hari tanpa Kartu Kredit

Tutorial Penjualan dengan Diskon Bertingkat pada ERZAP ERP

06-03-2024 - Dibaca: 1362 kali.

Diskon, sebuah kata yang sering kita temui saat berbelanja offline atau online. Diskon itu sendiri adalah potongan harga dari harga asli produk atau layanan. Diskon sangat penting karena mendorong pembelian, menarik perhatian konsumen, mengurangi stok barang, meningkatkan loyalitas pelanggan, dan menjangkau target pasar baru. Ini adalah strategi pemasaran yang efektif untuk meningkatkan penjualan dan memperluas pangsa pasar perusahaan.

Baca selengkapnya...

Tutorial Hutang Beban Erzap ERP

27-03-2024 - Dibaca: 1725 kali.

Fitur Hutang Beban memungkinkan pengguna untuk mencatat transaksi hutang yang bukan berasal dari transaksi pembelian dan bersifat beban, tanpa menambah nilai kas atau bank secara langsung. Dengan fitur Hutang Beban Erzap ERP, pengguna memiliki kemampuan untuk mencatat dan mengelola transaksi hutang yang bukan berasal dari pembelian barang atau jasa, namun merupakan beban bagi perusahaan. Anda dapat menggunakan fitur ini untuk memantau dan mengelola kewajiban keuangan perusahaan Anda dengan lebih efisien

Baca selengkapnya...

Penambahan Topping untuk Menu pada ERZAP RESTO

23-01-2019 - Dibaca: 6279 kali.

Setiap Customer, tepatnya menyangkut tentang hidangan, tentu memiliki selera tersendiri. Itu sebabnya beberapa Restoran menyediakan Hidangan dengan pilihan mempersonalisasi hidangan tersebut sesuai selera Customer yang juga dikenal sebagai Topping ( Adds-On ). Contohnya seperti memberi penawaran hidangan dengan Ekstra Keju, Ekstra Telur, atau Ekstra Saus. Tetapi, Penambahan Topping ini tentunya akan dikenakan biaya tambahan juga.

Baca selengkapnya...

Stok Keluar pada Erzap

25-12-2020 - Dibaca: 3584 kali.

Bila tidak dikeluarkan, Stok Sistem dan Stok Fisik tidak akan sesuai. Sebagai tambahan, Nilai Persediaan dan Beban juga tidak akan akurat dalam Pembukuan. Bagaimana cara menggunakan Stok Keluar? Simak Tutorial dibawah ini.

Baca selengkapnya...

Menginputkan data produk/bahan, membuat data suplier dan sales pada ERZ4P

31-10-2017 - Dibaca: 7931 kali.

Usaha merupakan kegiatan yang dilakukan oleh manusia untuk mendapatkan penghasilan berupa uang atau barang yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan sehari-hari dan mencapai kemakmuran hidup

Baca selengkapnya...